教学科研仪器管理办法

教学科研仪器管理办法一、总则（一）目的为了加强教学科研仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学科研工作的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有用于教学科研的仪器设备的管理，包括仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等全过程。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。公司/组织设立专门的仪器设备管理部门，负责统筹规划和宏观管理；各教学科研单位负责本单位仪器设备的具体管理和使用。2.优化配置，提高效益。根据教学科研任务的需要，合理配置仪器设备资源，提高仪器设备的使用效率和投资效益。3.管用结合，责任到人。仪器设备的使用和管理人员要明确职责，严格遵守操作规程，确保仪器设备的正常运行和安全使用。二、管理机构与职责（一）仪器设备管理部门1.负责制定和完善教学科研仪器设备管理的规章制度和工作流程。2.组织编制教学科研仪器设备的购置计划，审核各单位的购置申请，统筹安排仪器设备的采购工作。3.负责仪器设备的验收、入账、建卡、调配、报废等管理工作。4.定期组织对仪器设备的使用情况进行检查和评估，督促各单位做好仪器设备的维护和保养工作。5.负责仪器设备管理人员的培训和考核工作。（二）教学科研单位1.负责本单位教学科研仪器设备的需求调研和购置申请的提交。2.负责本单位仪器设备的验收、安装、调试、使用、维护、保管等日常管理工作。3.负责制定本单位仪器设备的操作规程和管理制度，并组织实施。4.负责本单位仪器设备的损坏、丢失赔偿处理工作。5.配合仪器设备管理部门做好仪器设备的调配、报废等工作。（三）仪器设备使用人员1.严格遵守仪器设备的操作规程和管理制度，正确使用仪器设备。2.负责仪器设备的日常维护和保养，及时发现和报告仪器设备的故障和问题。3.做好仪器设备的使用记录，定期向本单位管理人员汇报仪器设备的使用情况。4.未经批准，不得擅自将仪器设备转借他人或挪作他用。三、仪器设备的购置（一）购置计划的编制1.各教学科研单位应根据本单位的教学科研任务和发展规划，每年定期编制仪器设备购置计划，并报送仪器设备管理部门。2.仪器设备购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。3.仪器设备管理部门应会同财务部门等相关部门，对各单位报送的购置计划进行审核和汇总，编制公司/组织年度仪器设备购置计划，报公司/组织领导审批。（二）采购流程1.仪器设备管理部门根据批准的购置计划，按照相关法律法规和公司/组织的采购制度，组织实施采购工作。2.采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等，应根据仪器设备的性质、金额等因素选择合适的采购方式。3.在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。4.采购合同签订后，仪器设备管理部门应及时将合同副本送财务部门和相关使用单位备案。（三）进口仪器设备的采购1.进口仪器设备的采购除应遵守本办法的相关规定外，还应按照国家有关进口设备的管理规定办理相关手续。2.进口仪器设备到货后，应及时组织验收，验收合格后方可办理入账等手续。四、仪器设备的验收（一）验收组织1.仪器设备到货后，仪器设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。2.验收人员应包括仪器设备管理部门人员、使用单位人员、技术专家等。（二）验收内容1.数量验收：核对仪器设备的名称、型号、规格、数量等是否与合同一致。2.外观验收：检查仪器设备的外观是否完好，有无损坏、变形等情况。3.技术验收：按照合同要求和相关标准，对仪器设备的性能、技术指标等进行测试和验证。4.资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡等。（三）验收报告1.验收合格后，验收人员应填写验收报告，验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、验收内容、验收结论等内容。2.验收报告应由验收人员签字确认，并加盖验收单位公章。3.验收报告一式多份，分别送仪器设备管理部门、使用单位、财务部门等存档。五、仪器设备的使用与维护（一）使用管理1.仪器设备使用单位应根据仪器设备的性能和特点，制定操作规程，并组织使用人员进行培训。2.使用人员应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.仪器设备使用单位应建立仪器设备使用登记制度，使用人员应如实填写使用记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等。4.仪器设备使用单位应定期对仪器设备的使用情况进行统计和分析，及时发现和解决存在的问题。（二）维护管理1.仪器设备使用单位应建立仪器设备维护保养制度，定期对仪器设备进行维护保养。2.维护保养工作应包括日常维护、一级保养、二级保养等，具体内容和要求应根据仪器设备的特点和使用说明书确定。3.仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告本单位管理人员，并填写故障报告。管理人员应及时组织维修人员进行维修，确保仪器设备尽快恢复正常使用。4.仪器设备管理部门应定期组织对仪器设备的维护保养情况进行检查和评估，对维护保养工作做得好的单位和个人进行表彰和奖励，对维护保养工作不到位的单位和个人进行批评和处罚。（三）计量管理1.对用于教学科研的计量器具，应按照国家有关计量法律法规的要求，定期进行计量检定或校准，确保计量器具的准确性和可靠性。2.仪器设备管理部门应建立计量器具台账，记录计量器具的名称、型号、规格、购置时间、检定/校准时间、有效期等信息。3.计量器具的检定/校准证书应妥善保管，以备查阅。六、仪器设备的调配与共享（一）调配原则1.合理调配，提高利用率。根据教学科研任务的需要，在保证各单位正常使用的前提下，对仪器设备进行合理调配，提高仪器设备的使用效率。2.有偿使用，兼顾公平。仪器设备的调配应遵循有偿使用的原则，使用单位应按照规定支付一定的费用。同时，应兼顾公平，确保各单位的利益。（二）调配程序1.仪器设备使用单位如需调配仪器设备，应向仪器设备管理部门提出申请，说明调配原因、调配时间、归还时间等。2.仪器设备管理部门应根据申请单位的需求和仪器设备的使用情况，进行审核和调配。3.调配双方应签订仪器设备调配协议，明确双方的权利和义务。4.仪器设备调配后，仪器设备管理部门应及时办理相关手续，调整仪器设备的使用单位和存放地点。（三）共享管理1.公司/组织应建立仪器设备共享平台，促进仪器设备的共享使用。2.仪器设备使用单位应将本单位闲置的仪器设备信息上传至共享平台，供其他单位查询和使用。3.共享平台应制定共享规则和流程，对仪器设备的共享使用进行规范管理。4.仪器设备共享使用过程中，使用单位应按照共享规则支付一定的费用，费用标准由仪器设备管理部门会同财务部门等相关部门制定。七、仪器设备的报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学科研工作需要的。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.因技术进步等原因，已被淘汰的。4.其他符合报废条件的。（二）报废申请1.仪器设备使用单位应定期对本单位的仪器设备进行清查，对符合报废条件的仪器设备，应填写报废申请表，注明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料。2.报废申请表经本单位负责人签字后，报送仪器设备管理部门。（三）报废鉴定1.仪器设备管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定人员应包括仪器设备管理部门人员、技术专家、财务人员等。3.报废鉴定人员应根据报废条件，对申请报废的仪器设备进行技术鉴定和经济评估，提出鉴定意见。（四）报废审批1.仪器设备管理部门根据报废鉴定意见，填写报废审批表，报公司/组织领导审批。2.经公司/组织领导批准报废的仪器设备，仪器设备管理部门应及时办理报废手续。（五）报废处理1.报废仪器设备由仪器设备管理部门统一回收，进行集中处理。2.报废仪器设备的处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等，应根据仪器设备的性质和价值等因素选择合适的处理方式。3.报废仪器设备处理后，仪器设备管理部门应及时核销仪器设备台账和固定资产账目。八、仪器设备的档案管理（一）档案内容1.仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、使用说明书、合格证、保修卡等资料。2.仪器设备的操作规程、维护保养记录、使用记录、故障报告等。3.仪器设备的调配协议、共享使用记录等。4.仪器设备的报废申请、报废鉴定意见、报废审批表、报废处理记录等。（二）档案管理1.仪器设备管理部门应建立仪器设备档案管理制度，指定专人负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管等工作。2.仪器设备档案应分类存放，便于查阅和管理。3.仪器设备档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般为长期保存。4.仪器设备档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，确保档案的完整性和准确性。九、监督与检查（一）监督检查机构公司/组织设立仪器设备管理监督检查小组，负责对教学科研仪器设备的管理情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.仪器设备管理制度的执行情况。2.仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作的开展情况。3.仪器设备的使用效益和安全情况。4.仪器设备管理人员的工作情况。（三）监督检查方式1.定期检查：仪器设备管理监督检查小组定期对各单位的仪器设备管理情况进行检查。2.不定期抽查：仪器设备管理监督检查小组不定期对各单位的仪器设备管理情况进行抽查。3.专项检查：针对仪器设备管理中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查。（四）检查结果处理1.对监督检查