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文档简介
教辅材料管理办法反思一、总则(一)目的为加强公司对教辅材料的管理,规范教辅材料的选用、征订、使用等行为,确保教辅材料质量,切实减轻学生课业负担,根据国家相关法律法规和教育行业标准,结合公司实际情况,制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司内涉及教辅材料管理、使用的各部门及相关工作人员。(三)基本原则1.合法性原则严格遵守国家关于教辅材料管理的法律法规和政策要求,确保公司的各项管理活动合法合规。2.质量第一原则优先选用质量高、内容优、针对性强的教辅材料,为教学活动提供有力支持。3.规范透明原则规范教辅材料的选用、征订、使用流程,做到公开、公平、公正,接受各方监督。4.适度控制原则根据教学实际需求,合理控制教辅材料的种类和数量,避免加重学生负担。二、教辅材料的选用(一)选用标准1.符合国家课程标准和教学大纲要求,有助于学生巩固课堂知识,拓展学习视野。2.内容科学、准确,无知识性错误,编排合理,便于学生理解和使用。3.具有较强的针对性和实用性,能够满足不同层次学生的学习需求。4.编写质量高,印刷清晰,纸张质量好,装帧设计符合学生审美和使用习惯。(二)选用流程1.各学科备课组根据教学实际情况,提出教辅材料选用建议,填写《教辅材料选用申请表》,详细说明选用理由、适用年级和学科、预计使用数量等信息。2.备课组长对本学科的选用申请进行初审,审核内容包括选用标准的符合情况、申请数量的合理性等,初审通过后提交至学科教研组长。3.学科教研组长组织本学科教师对选用申请进行集中研讨,综合考虑教学目标、学生实际情况等因素,对申请材料进行全面评估,形成学科意见后报至教学管理部门。4.教学管理部门对各学科上报的选用申请进行汇总审核,结合学校整体教学安排和学生负担情况,提出审核意见,报学校分管教学领导审批。5.学校分管教学领导根据教学管理部门的审核意见进行最终审批,审批通过后的选用申请作为教辅材料征订的依据。(三)选用监督1.学校成立教辅材料选用监督小组,成员包括教师代表、家长代表和学生代表,负责对教辅材料选用过程进行全程监督。2.监督小组定期对教辅材料选用情况进行检查,重点检查选用流程是否规范、选用标准是否落实、是否存在违规选用行为等,发现问题及时督促整改。3.设立举报信箱和举报电话,接受教师、学生和家长对教辅材料选用过程中违规行为的举报,对举报内容进行认真调查核实,严肃处理违规责任人。三、教辅材料的征订(一)征订渠道1.优先通过正规的图书发行渠道征订教辅材料,确保所订教辅材料来源合法、质量可靠。2.与具有良好信誉和资质的图书供应商建立长期合作关系,签订规范的采购合同,明确双方的权利和义务。(二)征订流程1.根据学校审批通过的选用申请,教学管理部门负责制定教辅材料征订计划,明确征订品种、数量、征订时间等信息。2.采购人员按照征订计划与图书供应商进行沟通洽谈,签订采购合同,并及时跟踪合同执行情况,确保教辅材料按时、按质、按量供应。3.财务部门负责对教辅材料征订费用进行审核和支付,严格按照合同约定和财务制度办理付款手续,确保资金安全。(三)征订监督1.教学管理部门定期对教辅材料征订情况进行检查,核实征订品种、数量是否与选用申请一致,征订渠道是否正规,采购合同是否规范等。2.财务部门加强对教辅材料征订费用的核算和监督,防止出现虚报、冒领等违规行为。3.学校审计部门定期对教辅材料征订情况进行审计,重点审查征订过程中的财务收支、合同执行等情况,确保征订工作合法合规。四、教辅材料的发放与使用(一)发放管理1.教辅材料到货后,由图书管理员负责验收,核对品种、数量、质量等是否与采购合同一致,验收合格后方可办理入库手续。2.根据教学安排,图书管理员按照各班级实际需求,将教辅材料发放至各班级,并做好发放记录,记录内容包括发放时间、班级、品种、数量、领取人等。3.各班级班主任负责组织学生领取教辅材料,并做好签收工作,确保教辅材料准确无误地发放到学生手中。(二)使用指导1.学科教师负责对学生使用教辅材料进行指导,帮助学生掌握正确的使用方法,充分发挥教辅材料的辅助学习作用。2.教师根据教学进度和学生实际情况,合理安排教辅材料的使用时间和内容,避免过度依赖教辅材料,加重学生课业负担。3.鼓励教师对教辅材料的内容进行分析和整合,结合课堂教学实际,对教辅材料进行二次开发,提高教学效果。(三)使用监督1.学校教学管理部门定期对教辅材料的使用情况进行检查,了解教师对教辅材料的使用指导情况、学生的使用效果等,发现问题及时提出改进意见。2.各班级班主任负责收集学生对教辅材料使用的反馈意见,及时向学科教师和教学管理部门反映,以便对教辅材料的选用和使用进行调整优化。3.学校将教辅材料的使用情况纳入教师教学工作考核内容,对能够有效使用教辅材料、提高教学质量的教师给予表彰和奖励,对使用不当、加重学生负担的教师进行批评教育和相应处罚。五、教辅材料的保管与处置(一)保管要求1.设立专门的教辅材料仓库,配备必要的仓储设备,确保教辅材料存放安全、整齐、有序。2.图书管理员负责教辅材料的日常保管工作,定期对仓库进行盘点清查,核对库存数量与账目是否一致,发现问题及时查明原因并处理。3.做好教辅材料的防潮、防虫、防火、防盗等工作,采取必要的防护措施,确保教辅材料质量不受影响。(二)处置规定1.对于已使用完毕、不再需要的教辅材料,由各班级班主任负责收集整理,交至学校图书管理员统一保管。2.图书管理员定期对回收的教辅材料进行清理,根据实际情况进行分类处置。对于仍有使用价值的教辅材料,可留存备用或捐赠给其他有需要的学校;对于已无使用价值的教辅材料,按照相关规定进行报废处理,报废过程要进行详细记录,包括报废时间、品种、数量、报废原因等。3.严禁任何部门和个人擅自将教辅材料出售、转让或挪作他用,如有违反规定的行为,将依法依规追究相关责任人的责任。六、责任追究(一)违规行为界定1.在教辅材料选用过程中,未按照选用标准和流程进行操作,选用质量不合格、内容不规范或不符合学生实际需求的教辅材料。2.在教辅材料征订过程中,通过不正当渠道征订教辅材料,收受供应商贿赂或回扣,虚报、冒领征订费用。3.在教辅材料发放和使用过程中,未按照规定进行发放和使用指导,导致教辅材料未能发挥应有作用,加重学生课业负担。4.在教辅材料保管和处置过程中,未按照要求进行保管和处置,造成教辅材料丢失、损坏或浪费。(二)责任追究措施1.对于违反本管理办法的部门和个人,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职等处分。2.因违规行为给学校、学生或家长造成经济损失的,责令违规责任人
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