文件域名管理办法修订

文件域名管理办法修订一、总则（一）目的为加强公司文件域名管理，规范文件域名的申请、使用、变更及注销等流程，确保文件域名的使用符合公司业务需求及相关法律法规要求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在业务活动中涉及的文件域名管理。（三）基本原则1.合法性原则文件域名的申请与使用必须遵守国家法律法规以及互联网域名管理的相关规定。2.规范性原则建立统一、规范的文件域名申请、审批、使用及维护流程，确保域名使用的标准化和规范化。3.安全性原则保障文件域名的安全性，防止因域名问题导致公司信息泄露、网络安全事故等风险。4.实用性原则文件域名应与公司业务紧密相关，便于记忆、识别和使用，满足公司业务开展的实际需求。二、管理职责（一）公司管理层1.负责审批公司重要文件域名的申请、变更及注销等事项。2.监督文件域名管理办法的执行情况，确保公司文件域名管理工作符合公司整体战略和业务需求。（二）信息技术部门1.负责制定和完善文件域名管理的技术规范和操作流程。2.受理文件域名的申请、审核、注册、解析及维护等技术支持工作。3.定期对公司文件域名的使用情况进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题。4.负责与外部域名注册服务机构进行沟通与协调，确保公司域名注册及相关服务的正常运行。（三）各业务部门1.根据业务需求，提出文件域名的申请，并提供相关业务信息和资料。2.负责本部门所使用文件域名的日常管理和维护，确保域名使用的合规性和安全性。3.配合信息技术部门做好文件域名的相关管理工作，及时反馈域名使用过程中出现的问题。三、文件域名申请与审批（一）申请条件1.公司内部各部门因业务需要，确需使用文件域名的，可提出申请。2.申请的文件域名应符合公司业务定位和品牌形象，不得与已有的公司域名或其他部门域名产生冲突。3.申请的文件域名应具有明确的业务指向和用途，不得用于非法、违规或恶意活动。（二）申请流程1.申请人填写《文件域名申请表》，详细说明申请域名的名称、用途、使用期限、预计访问量等信息，并提供相关业务说明和资料。2.将填写完整的申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据业务实际情况对申请进行审核，并签署意见。3.经部门负责人审核通过后，申请表提交至信息技术部门。信息技术部门对申请的域名进行查重、合规性检查等初审工作。4.初审通过后，信息技术部门将申请表提交至公司管理层进行终审。公司管理层根据公司整体业务规划和域名使用情况进行审批。（三）审批结果通知1.审批通过的，信息技术部门应及时通知申请人，并按照相关技术流程进行域名注册、解析等操作，确保域名能够正常使用。2.审批未通过的，信息技术部门应向申请人说明原因，并将申请表退回申请人。申请人可根据反馈意见进行修改后重新提交申请。四、文件域名使用与管理（一）使用规范1.文件域名应严格按照申请时确定的用途使用，不得擅自更改或挪作他用。2.各部门应确保所使用的文件域名在有效期内，如需续期，应提前按照申请流程办理续期手续。3.禁止使用文件域名从事任何违法、违规、侵权或恶意行为，如发送垃圾邮件、进行网络诈骗、侵犯他人知识产权等。4.对于涉及公司敏感信息或重要业务的文件域名，应采取必要的安全防护措施，确保信息安全。（二）日常维护1.信息技术部门负责定期对公司文件域名的解析情况进行检查，确保域名解析的准确性和稳定性。2.各业务部门在使用文件域名过程中如发现域名无法正常访问、解析错误等问题，应及时通知信息技术部门进行处理。3.信息技术部门应建立文件域名使用情况记录档案，详细记录域名的申请时间、使用部门、用途、变更情况、注销时间等信息，以便进行查询和统计分析。（三）变更管理1.文件域名如需变更，包括域名名称、使用期限、使用部门等，应按照申请流程重新提交申请，经审批通过后进行变更操作。2.在变更过程中，信息技术部门应做好数据备份和迁移等工作，确保业务不受影响。3.变更完成后，信息技术部门应及时更新相关记录档案，并通知相关部门和人员。五、文件域名注销（一）注销情形1.文件域名使用期限届满，且不再需要继续使用的。2.因业务调整、部门撤销等原因，文件域名已不再具有使用价值的。3.文件域名存在违规使用行为，经责令整改仍未改正的。4.其他需要注销文件域名的情形。（二）注销流程1.由使用部门或相关责任人填写《文件域名注销申请表》，说明注销原因，并提交至信息技术部门。2.信息技术部门对注销申请进行审核，确认域名无未处理的业务或数据后，提交至公司管理层进行审批。3.经公司管理层审批通过后，信息技术部门负责按照相关技术流程进行域名注销操作，并删除相关记录档案。六、监督与检查（一）内部监督1.信息技术部门应定期对公司文件域名的使用情况进行自查，及时发现并纠正存在的问题。2.公司内部审计部门有权对文件域名管理情况进行审计和监督，检查相关制度的执行情况、域名使用的合规性等。（二）违规处理1.对于违反本办法规定使用文件域名的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、责令整改、暂停使用域名、直至解除劳动合同等。2.因违规使用文件域名给公司造成损失的，违规责任