中铁建（北京）物业管理有限公司公文处理办法

──中铁建（北京）物业管理有限公司公文处理管理办法总则为加强和规范中铁建（北京）物业管理有限公司（以下简称"物业公司"）公文处理工作，实现公司公文处理工作的科学化、制度化和规范化，根据……《关于印发《中国铁建房地产集团有限公司公文处理办法》的通知》（地办〔2017〕43号）文件，制定本办法。本办法适用于中铁建（北京）物业管理有限公司机关和所属各单位。中铁建（北京）物业管理有限公司的法定公文是企业行使领导职能、履行职责、处理公务事务的具有特定法律效力和规范体式的法定文书，是传达贯彻党和国家方针政策、公布规章制度、指导部署及协商工作、请示答复问题、报告通报及交流情况等法定公文形式的重要载体。公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。总部党群综合部是本单位公文处理工作的主管部门，其职责范围包括：负责本单位公文处理工作的组织管理，对下级单位的公文处理工作实施业务指导、监督检查及工作落实。所属各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化人员建设，应指定一名领导分管公文处理工作，有专职人员负责公文处理工作，人员应当相对稳定。公文种类中铁建（北京）物业管理有限公司通用公文主要有：决议。适用于物业公司机关总部会议讨论通过的重大决策事项。决定。适用于以下情形：对重要事项或重大行动作出决策和部署；对相关单位和个人进行奖惩；变更或撤销下级单位作出的不适当决定。通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知或者交流重要情况。报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示。适用于向上级机关请求指示、批准。批复。适用于答复下级机关请示事项。函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。专用公文是根据工作需要在一定业务领域产生的用于特定用途的公文。中铁建（北京）物业管理有限公司、中铁建（北京）物业管理有限公司党委各类公文适用范围：中铁建（北京）物业管理有限公司文件。用于向中铁地产报送请示、报告及意见；发布中铁建（北京）物业管理有限公司的重要规章制度；转发中铁地产的重要文件；部署中铁建（北京）物业管理有限公司的工作安排及任务，下达并调整相关计划；重要机构变动、人事任免及奖惩事项；其他需以中铁建（北京）物业管理有限公司名义行文的重要事项。（式样1）中铁建（北京）物业管理有限公司函。用于与不相隶属机关联系工作、商洽问题；向所属单位布置单项工作和临时任务，下达、调整单项任务计划；答复所属单位的请示事项；转发文件；印发公司领导讲话；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司名义行文的重要事项。（式样2）中铁建（北京）物业管理有限公司党委文件。向中铁地产党委报告、请示工作。用于传达贯彻党的路线、方针、政策和中铁地产的决定、决议、批示；向所属单位部署工作、答复问题；发布党委涉及重大事项的决定、决议、指示、通知及通报等文件；党群组织调整及人员任免事项；通报、表彰及奖惩相关事宜；其他需依据中铁相关文件或规定处理的事项。建（北京）物业管理有限公司党委名义行文的重要事项。（式样3）中铁建（北京）物业管理有限公司党委函。用于与不相隶属的机关联系工作、商洽问题。向所属单位布置单项工作和临时任务，答复所属单位的请示事项；转发文件；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司党委名义行文的事项。（式样4）中铁建（北京）物业管理有限公司纪委文件。用于传达贯彻中国铁建地产纪委的决定、决议、指示；向中国铁建地产纪委、中铁建（北京）物业管理有限公司党委工作报告及请示事项；向所属单位布置工作任务并回应相关问题；反腐倡廉宣传教育、案件查处、执法监察工作情况通报及总结；处分决定、审批意见及处理意见；其他需要报送或处理的事项。中铁建（北京）物业管理有限公司纪委名义行文的事。（式样5）中铁建（北京）物业管理有限公司工会文件用于传达贯彻、转发上级文件，部署重要工作；向中国铁建地产工会请示报告工作事项；答复所属各单位工会的请示事项；其他需要以相关文件形式明确的事项。中铁建（北京）物业管理有限公司工会名义行文的事项。（式样6）中铁建（北京）物业管理有限公司团委文件。用于传达贯彻中国铁建地产团委关于共青团和青年工作的指示精神；向中国铁建地产团委报告并请示工作；向所属团组织部署、组织、答复相关事项；发布团委有关重要事项的决定、决议、通知等文件；通报表彰及奖惩相关事项；其他需要以正式文件形式进行的事项。中铁建（北京）物业管理有限公司团委名义行文的事项。（式样7）公文格式公文通常包含份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关及印发日期、页码等构成要素。公文格式系指对公文各项构成要素的规范性编排规则、通用纸张排版标准及印制装订要求的系统性规范。公文用纸及版面要求（式样8）公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。公文版面天头（上白边）应为37毫米±1毫米，订口（左白边）应为28毫米±1毫米，版心尺寸应为156毫米×225毫米。在未有特别说明的情况下，公文格式各项要素通常采用仿宋三号字体。—GB2312（以下简称“仿宋”）字体，文字颜色为黑色。通常情况下，每面排版22行，每行排布28个汉字，并填满版心。文件中所指“行”为3号汉字的高度与7/8高度间距之和（约10.39mm）。公文印制及装订要求印制要求双面印刷工艺；页码对齐误差不得超过2毫米；印品着墨均匀，印面洁净无底灰，字迹清晰可辨；版心尺寸符合标准，且版心不得倾斜，其尺寸误差不得超过1毫米。装订要求左侧装订方式应当确保装订牢固，不得出现页码错位或脱落现象；相邻页码之间的差值不得超过4毫米。采用骑马订或平订方式的公文，其订位位置应当自版面上下边缘各测量70毫米处，允许误差范围为±4毫米。包本装订公文的封皮（包括封面、书脊及封底）应当与书芯紧密贴合、牢固包裹且平整无褶皱，不得出现脱落现象。公文格式各要素（式样9、10、11）公文版心部分各构成要素划分为版头、主体、版记三部分。首页红色分隔线之上部分定义为版头；首页红色分隔线（不含）以下至末页首条分隔线（不含）之间部分界定为主体；末页首条分隔线以下至末页分隔线之间部分确定为版记；页码位置置于版心之外。版头份号，系公文印制份数的序号，涉密公文应标注份号。份号采用六位三号阿拉伯数字，顶格编排于版心左上角第一行。密级和保密期限。公文涉密公文应当根据其密级分别标注"绝密"、"机密"、"秘密"及保密期限。涉及企业商业秘密的公文，应当划分为"核心商业秘密"和"商业秘密"两类。密级和保密期限，一般用3号黑体字标注，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。紧急程度应以3号黑体字标注，置于版心左上角，且应顶格排布；如需同时标注份号、密级、保密期限及紧急程度，应当按照份号、密级、保密期限及紧急程度的顺序，自上而下分行排列。发文机关标志应当由发文机关全称或者规范化简称后缀“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可并用联合发文机关名称，亦可单独使用主办机关名称。发文机关标志应居中排列，其上边缘至版心上边缘的距离为35mm，颜色为红色，采用小标宋体字。当发文机关标志长度超出限定范围时，可编排为两行。行。下级单位的发文机关标志字号原则上不能大于上级单位的发文标志字号。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应当将主办机关名称排列在前位；“文件”二字应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为基准，上下居中排列。12）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居文本应居中排布。年份应标注全称，使用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号采用阿拉伯数字标注，不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人。上行文应当明确标注签发人姓名。签发人应由“签发人”三字加全角冒号及签发人姓名构成，置于发文机关标志右空一字位置，编排于发文机关标志下方空两行处。。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。在存在多个签发人的情况下，签发人姓名应当依据发文机关的排列顺序进行排列，按照从左至右、自上而下依次均匀排列的方式编排，通常每行排列两个姓名；行文换行时，应与上一行第一个签发人姓名保持对齐。版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线（推荐高度为0.5mm）。主体1.标题应包含发文机关名称、事由及文种要素。当发文机关名称较长时，应采用规范化简称。在系统内部行文的情况下，发文机关名称可根据实际情况予以省略。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。所属各单位上报文件应使用主送机关全称。编排于标题下空一行位置居左顶格排列，回行时仍保持顶格排列。同类型机关之间同级机关应使用顿号分隔，不同类型机关之间应使用逗号分隔，最后一个机关名称后应标注全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。层次序数可以越级使用，如只有两层，第一层用“一、”，第二层可用“（一）”或者“1.”。4.附件说明。公文附件的顺序号和名称。在正文之后留空一行，左空两字，编排“附件”字样；后接全角冒号，后附附件名称。当存在多个附件时，应当使用阿拉伯数字依次标注附件顺序号，附件名称后不附加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字保持对齐。5.发文机关署名。发文机关总分公司均使用规范化全称。除特定格式的会议纪要外，公文均应有发文机关署名。发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。6.成文日期。会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，为最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。7.印章。有发文机关署名的公文，均应加盖相应的印章，且应与署名机关相符。印章用红色，位置应端正，其下弧与成文日期下边缘相切，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。单一机关行文时，发文机关署名应当在成文日期之上、以成文日期为基准进行居中排列。印章应当居中下压发文机关署名及成文日期。联合行文时，各发文机关署名应当按照发文机关排列顺序整齐排列于相应位置，印章应当与署名一一对应，最后一枚印章应当居中下压发文机关署名及成文日期。各排印章应当排列整齐，不得相互交叉或相切，每排印章两端不得超出版心范围。首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。13）8.附注。说明公文印发传达范围或联系人、联系方式等需要注明的事项。使用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。9.附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应另页编排，并在版记部分之前与公文正文一并装订。"附件"二字及附件顺序号应采用3号黑体字顶格排版于版心左上角第一行，附件标题应居中排版于版心第三行。附件顺序号及附件标题应与附件说明的表述保持一致，并与正文中所涉及的附件表述相统一。附件格式要求与正文部分保持一致。如遇附件与正文无法合并装订情形，应另行编制独立册页进行装订。须在附件首页左上角第一行居左顶格编排公文发文字号，并在其后标注"附件"字样及相应附件序号。批转、转发、印发类公文文件，其内容应当在正文成文日期之后单独成页编排。对于仅包含一项批转、转发、印发事项的情形，不作为附件单独列明；对于包含多项批转、转发、印发事项的情形，应当作为附件单独列明。14、15）版记版记应当在偶数页上。版记中应设置分隔线，其宽度应与版心宽度一致。首条及末条分隔线应采用粗线（推荐高度为0.35毫米），中间分隔线应采用细线（推荐高度为0.25毫米）。首条分隔线应设置于版记中首个要素之上，末条分隔线应与公文最后一面的版心下边缘重合。2.抄送机关是指除主送机关外，需执行或知悉公文内容的其他机关。其名称应以机关全称、规范化简称或同类型机关的统称形式予以标注。采用四号仿宋体字，位于印发机关及印发日期上方一行，左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号及抄送机关名称，回行时应与冒号后的首字对齐；抄送机关之间属同类同级机关的用顿号分隔，不同类型机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。主送机关移至版记的，主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。3.印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门，一般应是各单位的综合办公室。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔公文版头应标注印发机关名称，其位置左空一字；印发日期位置右空一字，采用阿拉伯数字标注年、月、日，并确保完整，其中年份应标注全称，月、日不编虚位，后附"印发"字样。页码页码为公文的页数顺序编号，应当采用四号半角宋体阿拉伯数字，应置于公文版心下边缘之下，数字左右各有一条一字线，且一字线距版心下边缘7毫米。单页码位于右侧，空一字位；双页码位于左侧，空一字位。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文的特定格式公文特定格式系针对通用格式的补充性规定，包括信函格式、会议纪要格式等。依照中华人民共和国国家标准印制的公文，其法律效力与标准格式印制的公文具有同等法律效力。信函格式（式样16、17）发文机关标志应当采用发文机关全称或者规范化简称，红色小标宋体字居中排布，其上边缘距上页边的距离为30毫米。在联合行文情形下，应当采用主办机关的标志。发文机关标志下方4毫米处设置一条红色双线（上粗下细），该线长170毫米，居中排布；距离下页边20毫米处设置另一条红色双线（上细下粗），该线长170毫米，亦居中排布。应当将份号、密级及保密期限、紧急程度的标注项顶格置于版心左边缘，沿红色双线下方自上而下依次分行排列，首个要素与红色双线的间距应为3号汉字高度的7/8（约4.85mm）。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。版记只写抄送机关，位于公文最后一面版心内最下方。首页不显示页码。纪要格式（式样18、19、20、21）纪要标志由“XXXXX纪要”组成，一般采用红色小标宋体字居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。纪要无主送单位，在版记中列明分送单位和部门。正文结束后不落款，不加盖印章。应明确列明出席人员名单。在正文或附件说明之后另起一行，首行前空两字，使用三号黑体字编排"出席"二字，后接全角冒号，冒号后以三号仿宋体字标注出席人姓名，行文换行时应与冒号后的首字保持对齐。如有必要，应注明出席人员的单位及职务信息。专题会议纪要由专题会议主持人签发，专题会纪要按部门流水编号。纪要格式有特殊要求的，可以根据实际情况制定。其他常用办文格式（式样22—26）中铁建（北京）物业管理有限公司在日常办公事务中采用的常规公文格式主要包括：网络通知、呈批件、呈阅件、公文传阅登记单、发文稿纸。网络通知的行文格式要求应遵循公文通用格式的规范。。行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系应当根据隶属关系和职权范围予以确定。一般情况下不得越级行文；确需越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。各级行政机关应当依法履行职责，规范行文程序。党委、纪委、工会、团委可以各自名义单独行文，其他部门不得对外正式行文。行政、党委，以及其他同级组织或机构必要时可联合行文。属于各自职权范围内的工作，不得联合行文。联合行文按主办、协办单位依次签发，一般不使用复印件会签。向上级机关行文，应当遵循以下规则：原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。下级单位部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级行政、党支部同意或者授权。下级单位的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，禁止本单位以本单位名义向其负责人呈报文件，亦不得以本单位负责人名义向其上级机关提交公文。向下级单位行文，应当遵循以下规则：主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。涉及多个部门职权范围内的事项，应当协商会签；有关部门之间未达成一致意见的，不得向下级机关发文；擅自发文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。上级机关向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级机关。同一机关内，请示工作应使用“呈批件”；汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果，应使用“呈阅件”。（一）“呈批件”和“呈阅件”必须有部门主要领导签字，如内容涉及其他部门职能，应会签。（二）“呈批件”不得同时分送两位以上领导阅批。（三）送领导传批、传阅的公文，原则上按照领导同志的排序依次呈送。“呈批件”由后往前送批，“呈阅件”由前往后送阅。（四）“呈批件”和“呈阅件”作为机关内部文件，由各部门起草、管理，并与正式公文一并交档案部门存档。（五）物业所属各单位有请示或报告事项，不能直接递交总部呈批件，按公文管理要求需给总部递交正式行文。发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程，主要程序包括起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发等。起草。公文起草应当做到：符合国家的法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。主题明确，观点清晰，结构严谨，条理分明，表述准确，无歧义，文字精炼，内容简明扼要，用语规范，符合法律文书标准，标点符号使用正确。公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。根据您的要求，我将严格遵循法律文书规范对文本进行正式化处理，确保以下要素符合法律文书标准：1.**人名、单位名称、地名、数据、引文**均准确无误；2.**公文引用**格式为“标题+发文字号”；3.**外文引用**需注明中文含义；4.**日期**精确至年、月、日。（注：因未提供具体文本内容，此处仅展示格式规范示例，实际处理需依据用户提供的具体文本。）应当使用国家法定计量单位。使用非规范化简称时，应当首先使用全称并注明简称。对于国际组织的外文名称或其缩写形式，应在首次出现时注明其准确的中文译名。公文中的数字，除部分结构层次序数及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字应当使用汉字外，其余情形均应采用阿拉伯数字。单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。涉密公文，应当根据国家和企业的保密规定标注相应的密级。审核。公文签发前，应当由发文机关行政办公室进行审核。发文前由党群综合部核稿；以党委、纪委、工会、团委名义发文分别由其办公部门先行核稿。规章制度性公文在签发前，应当由法律事务部进行法律合规审核，党群综合部统一印发。公文审核的重点是：1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。3.涉及有关部门职权范围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。4.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否符合规定。5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。经审核认为不符合发文条件的公文文稿，应当退回原起草部门并说明具体理由；对于符合发文条件但需进一步修改的公文文稿，应当协商确定修改内容或委托其进行修改，修改完成后应当由拟稿部门负责人签字确认，并经核稿人员复核。未经办公室审核的公文和未经法律合规部审核的规章制度性公文，不得送领导签发。签发。公文应当经本单位领导审批签发。（一）重要公文及上行文应当由主管领导签发；平行文及网络通知文件，可由主管领导签发，或由分管领导签发。经领导人签发的公文，不得私自予以修改。（二）会议纪要由会议主持人签发。（三）签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。对于已由发文机关负责人签批的公文，在印制前应当进行复核工作。复核重点包括：审批及签发程序是否完备，相关附件材料是否齐备，格式是否统一、规范等要素是否符合相关规定。登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站以及收发件机关机要收发人员进行传递，并通过符合国家保密标准的计算机信息系统进行传输。收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签录在收文登记本中。（二）登记。对公文的主要信息和承办部门等详细记载，录入OA系统。（三）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文不予承办转发，应当及时退回来文单位。（四）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。（五）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。根据公文处理相关规定，上级单位公文应当按照领导同志的任职排序依次呈送，按顺序依次呈送供阅批注；所属单位公文应当按逆序依次呈送，按顺序依次呈送提交批阅。（六）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。一般不得在公文原件上进行签批或签名。重要批示应与公文原件一同归档。公文的督办工作由党群综合部负责。公文办理时限要求：上级机关交办的公文，应当在两周内办理完毕；各环节审批人员应当于一个工作日之内完成审批回复；如有明确时限要求的，应按照其规定执行。收到各分公司公文后，应当在七日内作出书面回复；总部机关各审批环节的处理时限不得超过一个工作日；对于紧急事项，总部相关业务部门应当直接与分管领导及主管领导进行沟通，并在规定时限内作出答复。（三）机关部门之间会签公文，原则上不超过3个工作日，超时需提前与主办部门协调，否则将视为同意。公文管理公文由各级党群综合部门设专（兼）相关工作人员应统一负责公文的收发、审核、用印、归档及销毁工作。各单位应建立健全本单位公文管理制度，确保公文管理符合规范要求，切实发挥公文的效用和作用。各单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。公文标注密级必须根据主体内容确定。一般性公文不得随意标注密级，涉密公文不得随意提高密级。在确定密级前，应当根据拟定的密级先行实施保密措施；确定密级后，应当按照所定密级严格实行管理。绝密级公文应当由专门人员负责管理。公文的密级需要变更或者解除的，需由原确定密级的机关或者其上级机关决定。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定复制、汇编机密级、秘密级公文，应严格遵守国家有关保密规定，并须经本机关负责人或办公部门负责人批准。绝密级公文原则上不得复制、汇编，确因工作需要的，须经发文机关或其上级机关批准。复制、汇编的公文应视为原件进行管理。复印件应当加贴复制机关的专用戳记。复制件应当标明复制机关名称、复制日