会展策划与执行服务委托合同

会展策划与执行服务委托合同第一章合同订立与基本信息1.1合同编号_______1.2合同签订日期_______1.3合同签订地点_______1.4甲乙双方基本信息1.4.1甲方（委托方）：名称：地址：联系人：联系方式：电子邮箱：1.4.2乙方（服务方）：名称：地址：联系人：联系方式：电子邮箱：1.5合同背景甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方举办会展活动的事宜，委托乙方提供会展策划与执行服务，达成如下协议。第二章服务内容与范围2.1服务内容概述乙方同意按照甲方的要求，提供以下会展策划与执行服务：2.1.1会展策划服务会展主题确定会展场地选择会展日程安排活动流程设计宣传推广方案预算控制2.1.2会展执行服务会展现场布置设备租赁与安装人员组织与培训活动现场管理媒体报道协调后期评估与总结2.2服务范围乙方提供的服务范围包括但不限于以下事项：2.2.1会前策划会前市场调研会前客户沟通会前物料准备会前现场勘查2.2.2会中执行会中现场管理会中安全保障会中客户服务会中技术支持2.2.3会后总结会后效果评估会后客户反馈会后资料整理第三章服务期限与交付3.1服务期限本合同约定的服务期限为____年，自合同生效之日起计算。3.2服务交付乙方应按照以下时间节点完成各项服务内容：3.2.1会前策划：合同生效后____日内3.2.2会中执行：合同生效后____日内3.2.3会后总结：会展活动结束后____日内第四章费用与支付4.1服务费用本合同约定的服务费用总额为人民币____元。4.2支付方式4.2.1甲方应在本合同签订后____日内支付乙方服务费用总额的____%作为预付款。4.2.2剩余服务费用应在服务完成后____日内支付。4.3付款时间甲方应在以下时间节点支付相应款项：4.3.1预付款：合同签订后____日内4.3.2剩余款项：服务完成后____日内第五章合同变更与解除5.1合同变更5.1.1在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。5.1.2变更协议生效后，原合同内容相应变更。5.2合同解除5.2.1出现以下情况之一，任何一方有权解除合同：一方严重违约，另一方给予书面通知后____日内未采取补救措施；因不可抗力导致合同无法履行；合同约定的其他解除条件。5.2.2合同解除后，甲乙双方应按照合同约定处理未完成的服务和已支付的费用。第六章服务质量与标准6.1服务质量保证6.1.1乙方承诺所提供的服务符合甲方要求，保证活动顺利进行。6.1.2乙方应保证会展策划方案的创新性、可行性，并保证活动执行过程中各项环节的高效性。6.1.3乙方负责活动现场的秩序维护，保证参会人员的安全。6.2服务标准6.2.1乙方应严格按照国家相关法律法规和行业标准，保证会展活动的合规性。6.2.2乙方应提供高质量的服务，包括但不限于：会展场地设施满足活动需求；专业团队负责活动策划与执行；活动物料按时到位，保证质量；活动现场服务周全，保证参会体验。第七章保密与知识产权7.1保密条款7.1.1双方对本合同内容及在履行合同过程中获得的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.1.2保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起____年。7.2知识产权7.2.1本合同涉及的创意、设计、文案、图片等知识产权归乙方所有。7.2.2甲方在使用上述知识产权时，不得侵犯第三方的合法权益。第八章责任与风险8.1乙方责任8.1.1乙方应对因其服务不当导致的活动效果、参会人员安全、物料损失等承担相应责任。8.1.2乙方应妥善保管甲方提供的资料，因保管不当造成的损失由乙方负责。8.2甲方责任8.2.1甲方应按照合同约定支付费用，并按时提供相关资料。8.2.2甲方应承担因自身原因导致的风险，如政策变化、不可抗力等。8.3风险分担8.3.1双方应就合同履行过程中可能出现的风险进行评估，并合理分担。8.3.2如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应协商解决。第九章合同生效与终止9.1合同生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止9.2.1本合同在履行完毕后自行终止。9.2.2合同生效后，如遇以下情况，合同可提前终止：双方协商一致；一方违约，另一方给予书面通知后____日内未采取补救措施；因不可抗力导致合同无法履行。第十章合同附件10.1附件内容本合同附件包括但不限于以下内容：会展策划方案会展场地租赁协议设备租赁合同活动物料清单人员配备表其他相关文件10.2附件效力附件与本合同具有同等法律效力。如有冲突，以本合同为准。第十一章违约责任11.1甲方违约责任11.1.1甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。11.1.2甲方未按时提供相关资料的，导致乙方无法按时完成服务的，甲方应承担相应的责任。11.1.3甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。11.2乙方违约责任11.2.1乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。11.2.2乙方未按合同约定进行保密的，应承担相应的法律责任。11.2.3乙方提供的物料或服务不符合约定的，应负责更换或修复，直至符合要求。第十二章合同解除条件12.1合同解除条件12.1.1合同履行过程中，如遇以下情况，任何一方有权解除合同：一方严重违约，另一方给予书面通知后____日内未采取补救措施；因不可抗力导致合同无法履行；合同约定的其他解除条件。12.1.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的服务和已支付的费用。第十三章其他条款13.1通知方式13.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，可通过以下方式送达：邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码；邮件：以邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。13.1.2通知送达时间为发送后第二个工作日。13.2合同争议13.2.1本合同在履行过程中发生的争议，应首先通过友好