煤矿洗煤厂油脂管理制度

煤矿洗煤厂油脂管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿洗煤厂油脂管理，规范油脂的采购、储存、使用、回收及报废等环节，确保洗煤设备正常运行，减少设备磨损，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿洗煤厂内所有涉及油脂使用的设备及相关工作环节，包括但不限于洗煤生产设备、运输设备、提升设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：油脂管理工作由洗煤厂指定的部门统一负责，全面规划和协调油脂的各项管理工作。2.科学规范原则：严格按照相关法律法规、行业标准及设备使用说明书的要求，规范油脂的采购、储存、使用、回收及报废等操作流程。3.节约高效原则：在保证设备正常运行的前提下，合理控制油脂消耗，提高油脂使用效率，降低生产成本。4.安全环保原则：确保油脂的储存、使用过程符合安全环保要求，防止发生泄漏、火灾等安全事故，减少对环境的污染。二、职责分工（一）物资管理部门1.负责油脂的采购计划制定、供应商选择与管理、采购合同签订及物资验收等工作。2.建立油脂采购台账，记录采购日期、供应商名称、油脂品种、规格、数量、价格等信息。3.定期对油脂供应商进行评估，确保所采购油脂的质量符合要求。（二）设备管理部门1.负责根据设备运行状况和技术要求，制定油脂消耗定额，并监督执行。2.指导和培训操作人员正确使用油脂，定期检查设备油脂使用情况，及时发现和解决油脂使用过程中出现的问题。3.参与油脂的选型和质量验收工作，提出合理的技术建议。4.负责废旧油脂的回收和处置工作，按照环保要求进行处理。（三）生产部门1.组织操作人员按照操作规程正确使用油脂，确保设备正常运行。2.配合设备管理部门做好油脂消耗统计工作，及时反馈设备油脂使用过程中的异常情况。（四）质量检验部门1.负责对采购的油脂进行质量检验，确保所采购油脂符合相关标准和要求。2.定期对库存油脂进行质量抽检，防止不合格油脂投入使用。（五）操作人员1.严格按照操作规程使用油脂，不得随意更改油脂品种和使用量。2.做好设备日常维护保养工作，及时清理设备表面和周围的油污，防止油脂泄漏。3.发现油脂使用异常情况及时向班组长或设备管理人员报告。三、油脂采购管理（一）采购计划1.设备管理部门根据设备运行状况、维护保养计划及油脂消耗定额，每月初制定次月油脂采购计划，明确油脂品种、规格、数量等信息。2.采购计划应经部门负责人审核，报主管领导批准后执行。（二）供应商选择1.物资管理部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的油脂供应商。2.对新供应商进行资质审查，索取营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关证件，并进行实地考察。3.建立供应商档案，记录供应商基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况，定期对供应商进行评估和考核。（三）采购合同1.物资管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确油脂品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求，确保双方权益得到保障。（四）物资验收1.油脂到货后，物资管理部门通知质量检验部门进行质量检验。2.质量检验部门按照相关标准和合同要求对油脂进行抽样检验，检验合格后方可办理入库手续。3.验收内容包括油脂的品种、规格、数量、外观质量、质量证明文件等，如发现不合格产品，应及时通知供应商处理。四、油脂储存管理（一）储存设施1.洗煤厂应设置专门的油脂储存库，储存库应具备防火、防爆、防潮、防晒、通风良好等条件。2.储存库内设置不同品种、规格的储油罐或储存桶，并标明油脂名称、规格、型号、入库日期等信息。3.储油罐应安装液位计、温度计、呼吸阀等安全附件，确保储存安全。（二）库存管理1.物资管理部门建立油脂库存台账，详细记录油脂的入库、出库、库存数量、品种、规格等信息。2.定期对库存油脂进行盘点，做到账实相符。如发现库存差异，应及时查明原因并进行处理。3.按照先进先出的原则发放油脂，避免油脂长期积压导致质量下降。（三）储存安全1.储存库应配备灭火器材、消防设施等，定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.严禁在储存库内吸烟、明火作业，如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.储存库周围应设置明显的安全警示标志，禁止无关人员进入。五、油脂使用管理（一）使用标准1.设备管理部门应根据设备使用说明书和实际运行情况，制定各设备的油脂使用标准，明确油脂品种、规格、加注量、加注周期等要求。2.操作人员必须严格按照油脂使用标准进行操作，不得随意更改。（二）加注操作1.操作人员在加注油脂前，应确保设备处于停机状态，并清理注油口及周围油污。2.使用专用的注油工具进行加注，避免油脂混入杂质。3.按照规定的加注量进行加注，不得过量或不足。加注完毕后，及时清理注油工具，妥善保管。（三）日常检查1.操作人员在设备运行过程中，应定期检查设备油脂使用情况，观察油脂液位、颜色、质地等是否正常。2.如发现油脂泄漏、变质等异常情况，应立即停机检查，分析原因并采取相应措施进行处理。（四）消耗统计1.生产部门负责统计每月各设备的油脂消耗数量，并报设备管理部门。2.设备管理部门对油脂消耗数据进行分析，与油脂消耗定额进行对比，找出差异原因，采取措施进行改进。六、油脂回收管理（一）回收范围1.设备换油、检修过程中排放的废旧油脂。2.设备运行过程中因泄漏等原因收集的废油。（二）回收流程1.设备检修或换油时，操作人员应将废旧油脂排放到指定的回收容器中。2.回收容器应定期清理，保持清洁。废旧油脂应及时回收至洗煤厂的废旧油脂储存点。3.设备管理部门负责安排专人将废旧油脂运输至有资质的单位进行处置。（三）回收记录1.物资管理部门建立废旧油脂回收台账，记录废旧油脂的回收日期、品种、规格、数量、回收地点、处置单位等信息。2.废旧油脂回收台账应妥善保存，以备查阅。七、油脂报废管理（一）报废标准1.油脂因氧化、变质、污染等原因，不符合设备使用要求的，应予以报废。2.过期未使用且经检验质量不合格的油脂，应进行报废处理。（二）报废审批1.物资管理部门定期对库存油脂进行检查，发现符合报废标准的油脂，填写油脂报废申请表。2.油脂报废申请表应经部门负责人审核，报主管领导批准后执行。（三）报废处置1.经批准报废的油脂，由物资管理部门按照环保要求进行妥善处置，可委托有资质的单位进行回收处理。2.在报废处置过程中，应做好记录，包括报废日期、品种、规格、数量、处置方式、处置单位等信息。八、监督与考核（一）监督检查1.洗煤厂应定期对油脂管理工作进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理、油脂储存、使用、回收及报废等环节。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令责任部门限期整改。（二）考核机制1.建立油脂管