技校实验室设备管理制度

技校实验室设备管理制度一、总则（一）目的为加强我校实验室设备管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校各专业实验室的教学、科研设备的管理。（三）管理原则实验室设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则。二、管理职责（一）学校层面1.校领导负责全面领导实验室设备管理工作，协调解决设备管理工作中的重大问题。2.资产管理部门（1）负责制定实验室设备管理制度和操作规程，并组织实施。（2）负责实验室设备的采购、验收、入账、调配、报废等工作。（3）负责建立实验室设备管理档案，定期对设备进行清查盘点，确保账物相符。（4）负责对实验室设备管理人员进行培训和考核。3.教学部门（1）负责制定本部门实验室设备的年度需求计划，并报资产管理部门审核。（2）负责组织本部门实验室设备的使用、维护和安全管理工作。（3）负责对本部门实验室设备的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。4.财务部门（1）负责审核实验室设备的采购预算和经费使用情况。（2）负责对实验室设备的购置、维修、报废等费用进行核算和管理。（二）实验室层面1.实验室主任（1）负责本实验室设备的全面管理工作，制定实验室设备管理细则，并组织实施。（2）负责组织本实验室设备的申购、验收、安装调试、使用、维护、安全管理等工作。（3）负责对本实验室设备管理人员和使用人员进行培训和考核。（4）负责定期对本实验室设备进行清查盘点，确保账物相符。2.设备管理员（1）负责本实验室设备的日常管理工作，包括设备的登记、建账、立卡、保管、维护、维修等。（2）负责协助实验室主任做好设备的申购、验收、安装调试等工作。（3）负责对本实验室设备的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。（4）负责定期对本实验室设备进行清查盘点，编制设备清查报告，并报资产管理部门备案。3.设备使用人员（1）负责正确使用和维护本岗位的设备，严格遵守操作规程，确保设备的正常运行。（2）负责填写设备使用记录，及时报告设备故障和异常情况。（3）负责做好设备的清洁、保养工作，保持设备的整洁和完好。（4）负责配合设备管理员做好设备的清查盘点和维修工作。三、设备采购与验收（一）采购计划1.各教学部门根据教学、科研工作的需要，每年年底制定下一年度实验室设备需求计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门根据学校的财力状况和设备需求情况，对各教学部门的设备需求计划进行汇总、平衡，编制学校年度实验室设备采购计划，报学校领导审批。3.学校年度实验室设备采购计划经批准后，资产管理部门按照政府采购的有关规定组织实施采购。（二）采购流程1.资产管理部门根据学校年度实验室设备采购计划，委托具有相应资质的招标代理机构进行招标采购。2.招标代理机构按照招标文件的要求组织开标、评标、定标等工作，确定中标供应商。3.资产管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.中标供应商按照采购合同的约定，将设备按时、按质、按量送达学校指定地点。（三）验收1.设备到货后，资产管理部门组织教学部门、使用单位等相关人员按照采购合同和设备验收标准进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、质量等方面。3.验收合格的设备，由验收人员在验收报告上签字确认，并办理入账手续；验收不合格的设备，由资产管理部门负责与供应商协商解决，直至达到验收要求或退货。四、设备使用与维护（一）使用管理1.实验室设备实行专人负责制，使用人员必须经过培训，熟悉设备的性能和操作规程，方可独立操作设备。2.使用人员在使用设备前，应检查设备的运行状况，确认设备正常后方可开机使用；使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置；使用完毕后，应及时关闭设备电源，清理设备表面，做好设备的使用记录。3.实验室设备应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用；如需转借他人使用，必须经实验室主任批准，并办理相关手续。4.对大型、贵重、精密设备，应制定专门的操作规程和管理制度，实行专人专管，确保设备的安全运行。（二）维护管理1.实验室设备应定期进行维护保养，确保设备的性能和精度。设备管理员应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护保养计划，并组织实施。2.设备维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备使用人员负责，每天开机前、关机后对设备进行检查、清洁、润滑等工作；一级保养每季度进行一次，以设备操作人员为主，维修人员配合，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位；二级保养每年进行一次，以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。3.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理员，设备管理员应及时组织维修人员进行维修。维修人员应认真检查设备故障原因，制定维修方案，及时排除故障，并做好维修记录。4.对维修难度较大或维修时间较长的设备，应及时向上级主管部门报告，申请外修或购置新设备。五、设备报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复或修复费用过高的设备。3.国家明令淘汰或禁止使用的设备。4.其他原因确需报废的设备。（二）报废程序1.设备使用单位或个人填写《技校实验室设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并提交相关证明材料。2.设备管理员对报废申请进行初审，核实设备的使用情况和报废原因，签署初审意见后报实验室主任审核。3.实验室主任对报废申请进行审核，签署审核意见后报资产管理部门审批。4.资产管理部门对报废申请进行审批，签署审批意见后报学校领导批准。5.经学校领导批准报废的设备，由资产管理部门组织相关人员进行鉴定和评估，确定设备的报废价值，并按照国家有关规定进行处置。（三）处置方式1.对有利用价值的报废设备，可进行调剂、转让或捐赠。2.对无利用价值的报废设备，可进行报废拆解或委托有资质的单位进行回收处理。3.报废设备的处置收入应按照学校财务制度的规定，上缴学校财务部门，统一管理和使用。六、设备档案管理（一）档案内容实验室设备档案应包括设备的申购、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程的资料，主要包括以下内容：1.设备申购文件，如设备需求计划、采购合同、招投标文件等。2.设备验收文件，如验收报告、质量检验证书等。3.设备安装调试文件，如安装调试记录、使用说明书等。4.设备使用记录，如设备运行日志、使用登记表等。5.设备维护保养记录，如维护保养计划、维护保养记录等。6.设备维修记录，如维修申请单、维修记录、维修费用清单等。7.设备报废文件，如报废申请表、鉴定评估报告、处置记录等。（二）档案管理1.实验室设备档案由设备管理员负责收集、整理、归档，并建立电子档案和纸质档案。2.设备档案应按照设备的类别、型号、规格等进行分类存放，便于查阅和管理。3.设备档案应妥善保管，不得随意涂改、损坏或丢失。如需查阅设备档案，应办理查阅手续，并在规定的地点查阅。4.设备档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般为设备报废后[X]年。七、设备安全管理（一）安全制度1.建立健全实验室设备安全管理制度，明确设备安全管理职责，制定设备安全操作规程和应急预案。2.加强对设备使用人员的安全教育和培训，提高设备使用人员的安全意识和操作技能。3.定期对实验室设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全措施1.为实验室设备配备必要的安全防护装置，如防护栏、防护罩、警示标志等，确保设备的安全运行。2.对电气设备、易燃易爆设备等，应按照国家有关规定进行定期检测和维护，确保设备的安全性能。3.在实验室设置明显的安全警示标志，提醒设备使用人员注意安全。4.加强对实验室的安全管理，严禁无关人员进入实验室，确保实验室的安全秩序。（三）事故处理1.发生设备安全事故时，设备使用人员应立即停止设备运行，采取必要的应急措施，并及时报告设备管理员和实验室主任。2.设备管理员和实验室主任应及时组织人员进行事故调查和处理，分析事故原因，制定整改措施，防止事故再次发生。3.对设备安全事故，应按照国家有关规定及时向上级主管部门报告，并做好事故记录和处理报告。八、监督检查与考核（一）监督检查1.资产管理部门定期对实验室设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、报废等方面。2.教学部门定期对本部门实验室设备的使用情况进行自查，及时发现和解决问题。3.学校设立举报电话和邮箱，