小学新媒体保密管理制度

小学新媒体保密管理制度一、总则（一）目的为加强我校新媒体平台的保密管理，确保学校信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职工在使用新媒体平台（包括但不限于微信公众号、微博、抖音、学校官方网站等）过程中涉及的保密工作。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和相关保密规定，确保学校信息安全。2.坚持“谁使用、谁负责”的原则，明确新媒体信息发布和管理人员的保密职责。3.确保信息公开与保密工作相协调，在保障学校工作正常开展和信息交流的同时，防止因信息不当公开导致的泄密事件。二、保密职责（一）学校新媒体管理部门职责1.负责制定和完善学校新媒体保密管理制度，并组织实施。2.对新媒体平台的建设、运营、维护等环节进行保密管理和监督。3.审核新媒体发布的信息内容，确保不涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息。4.定期组织新媒体工作人员进行保密培训，提高保密意识和技能。（二）新媒体信息发布人员职责1.严格遵守保密制度，按照审核流程发布信息，不得擅自发布未经审核的内容。2.对发布的信息进行保密自查，发现问题及时报告并采取措施。3.妥善保管新媒体账号和密码，不得泄露给无关人员。（三）新媒体信息管理人员职责1.负责新媒体平台的日常维护和管理，确保系统安全稳定运行。2.做好信息存储、备份等工作，防止信息丢失或被篡改。3.对新媒体平台的访问权限进行管理，限制无关人员访问。（四）其他人员职责1.全体教职工应增强保密意识，不得在新媒体平台上发布、传播涉及学校秘密的信息。2.发现新媒体平台存在泄密隐患或已经发生泄密事件时，应及时向学校新媒体管理部门报告。三、保密措施（一）信息发布审核1.建立严格的信息发布审核流程。所有拟在新媒体平台发布的信息，需经信息提供部门负责人、分管领导审核同意后，方可由新媒体信息发布人员发布。2.审核内容包括信息的真实性、准确性、合法性、保密性等。重点审查是否涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私以及敏感信息。3.对于涉及重要工作、重大事件等信息，应报学校主要领导审批后发布。（二）账号与密码管理1.新媒体账号实行专人专用，不得混用。信息发布人员和管理人员应妥善保管账号和密码，定期更换密码，确保账号安全。2.如因工作需要共享账号，需经新媒体管理部门负责人批准，并采取必要的安全措施，使用完毕后及时修改密码。3.离职或岗位变动时，应及时办理新媒体账号交接手续，并注销原账号或更改相关权限。（三）数据存储与备份1.新媒体平台产生的数据应进行安全存储，存储设备应妥善保管，防止数据丢失或损坏。2.定期对新媒体平台的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，并至少保存一定期限，以备数据恢复之需。3.加强对存储设备和备份数据的访问控制，限制无关人员接触。（四）网络安全防护1.加强新媒体平台的网络安全防护措施，安装必要的防火墙、防病毒软件等，防止网络攻击和恶意软件入侵。2.定期对新媒体平台进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.规范新媒体平台的网络接入，禁止未经授权的设备接入学校网络。（五）人员培训与教育1.定期组织新媒体工作人员参加保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、学校保密制度、新媒体保密知识和技能等。2.通过案例分析、模拟演练等方式，提高工作人员的保密意识和应对泄密事件的能力。3.新入职新媒体工作人员应在入职后及时接受保密培训，经考核合格后方可上岗。四、保密信息范围（一）国家秘密涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息，以及按照国家保密规定确定的其他国家秘密事项。学校应严格遵守国家保密法律法规，不得在新媒体平台上发布、传播国家秘密。（二）工作秘密1.学校在教育教学、行政管理、科研工作等过程中产生的，不宜公开的内部信息，如教学计划、考试试题、学生成绩、教职工人事信息、财务数据、科研项目进展情况等。2.尚未公开的学校重要工作部署、决策过程、工作方案等信息。（三）敏感信息1.可能引发社会不稳定、造成不良影响的信息，如涉及学校重大突发事件、校园安全事故、师生纠纷等信息。2.未经证实的谣言、虚假信息等，不得在新媒体平台上传播。（四）个人隐私信息涉及师生个人隐私的信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式、健康状况等，未经本人同意，不得在新媒体平台上公开。五、监督与检查（一）内部监督1.学校新媒体管理部门定期对新媒体平台的保密工作进行自查，检查内容包括信息发布审核情况、账号与密码管理、数据存储与备份、网络安全防护等方面。2.对发现的问题及时进行整改，并记录整改情况。对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处理。（二）外部监督1.接受上级主管部门、保密行政管理部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供有关资料和情况。2.根据外部监督检查提出的意见和建议，及时完善学校新媒体保密管理制度和措施。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经审核擅自发布信息，或发布内容违反保密规定的。2.泄露新媒体账号和密码，导致信息安全受到威胁的。3.未按规定进行信息存储、备份，造成数据丢失或损坏的。4.违反网络安全防护规定，导致新媒体平台遭受攻击或出现安全漏洞的。5.故意传播涉及国家秘密、工作秘密、敏感信息或个人隐私信息的。（二）处理措施1.对于初次违规且情节较轻的，给予批评教育，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的，视情节轻重给予警告、记过、降低岗位等级、