洗手间清洁用品管理制度

洗手间清洁用品管理制度一、总则1.目的为了规范公司洗手间清洁用品的管理，确保洗手间清洁工作的有效开展，为员工和访客提供一个清洁、卫生、舒适的环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域及附属设施的洗手间清洁用品的管理。3.基本原则遵循节约、环保、安全的原则，合理使用清洁用品，确保洗手间清洁质量的同时，减少资源浪费和环境污染，保障员工的健康与安全。二、职责分工1.行政部门负责洗手间清洁用品的统一采购、验收、存储和发放工作。定期对洗手间清洁用品的使用情况进行统计和分析，根据实际需求制定采购计划。监督检查各部门洗手间清洁用品的使用情况，确保制度的有效执行。2.各部门负责本部门区域内洗手间清洁用品的日常使用和保管。安排专人负责洗手间的清洁工作，按照规定的清洁标准和流程使用清洁用品。发现清洁用品短缺或损坏时，及时向行政部门报告。3.清洁服务供应商（如有）按照合同约定，负责公司指定区域洗手间的清洁工作，并合理使用清洁用品。定期向行政部门反馈清洁用品的使用情况和需求信息。三、清洁用品的采购与验收1.采购标准根据洗手间的实际使用情况和清洁需求，制定清洁用品的采购清单，明确品牌、规格、型号、数量等要求。优先选择环保、安全、质量可靠的清洁用品，符合国家相关法律法规和行业标准。与信誉良好的供应商建立长期合作关系，确保采购渠道的稳定和清洁用品的质量。2.采购流程行政部门根据清洁用品的库存情况和使用需求，填写采购申请表，经部门负责人审核后提交给公司领导审批。审批通过后，行政部门按照公司的采购制度进行采购，选择合适的供应商进行询价、比价、议价，确定最终供应商和采购价格。签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括清洁用品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收要求清洁用品到货后，行政部门负责组织相关人员进行验收。验收内容包括清洁用品的品牌、规格、型号、数量、质量、外观等是否与采购合同一致。对验收合格的清洁用品，办理入库手续，填写入库单，注明清洁用品的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。对验收不合格的清洁用品，及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。四、清洁用品的存储与保管1.存储环境设立专门的清洁用品仓库，保持仓库干燥、通风、整洁，温度和湿度适宜。清洁用品应分类存放，按照不同的用途、品牌、规格、型号等进行标识，便于查找和管理。避免清洁用品与易燃、易爆、有毒等物品混存，防止发生安全事故。2.存储方式清洁用品应存放在货架或货柜上，离地、离墙一定距离，确保通风良好。对于液体清洁用品，应放置在防漏、防溢的容器中，避免泄漏造成污染。对于易挥发的清洁用品，如空气清新剂、消毒剂等，应密封保存，并在规定的保质期内使用。3.库存管理行政部门定期对清洁用品的库存进行盘点，确保账物相符。根据清洁用品的使用情况和库存数量，及时调整采购计划，避免积压或缺货。建立清洁用品库存台账，记录清洁用品的出入库时间、数量、规格、型号、供应商等信息，便于查询和统计。五、清洁用品的发放与使用1.发放原则根据各部门洗手间的实际使用情况和清洁需求，按照规定的标准进行发放。实行限量发放制度，避免浪费。对于用量较大的清洁用品，可根据实际情况适当增加发放量，但需提前申请并说明原因。发放的清洁用品应确保质量合格，无损坏、变质等情况。2.发放流程各部门指定专人负责清洁用品的领取，填写清洁用品领用申请表，注明所需清洁用品的名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人签字后提交给行政部门。行政部门根据各部门的领用申请表，核实库存情况，按照规定的标准进行发放，并填写清洁用品发放登记表，注明领用部门、领用时间、清洁用品名称、规格、型号、数量、发放人等信息。领用人员领取清洁用品后，应在发放登记表上签字确认。3.使用规范清洁人员应按照规定的清洁标准和流程使用清洁用品，确保洗手间的清洁质量。严格按照清洁用品的使用说明进行操作，避免因使用不当造成浪费或安全事故。对于不同类型的清洁用品，应分开使用，避免混用导致效果不佳或产生化学反应。在使用清洁用品时，应注意保护自身安全，佩戴必要的防护用品，如手套、口罩等。发现清洁用品使用效果不理想或出现异常情况时，应及时向行政部门报告，以便及时调整采购品牌或型号。六、清洁用品的监督与检查1.行政部门监督行政部门定期对各部门洗手间清洁用品的使用情况进行监督检查，包括清洁用品的使用是否规范、是否存在浪费现象、库存管理是否符合要求等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。定期对洗手间清洁用品的使用情况进行统计和分析，评估清洁用品的使用效果和成本效益，为优化采购计划和管理制度提供依据。2.内部审计公司内部审计部门定期对洗手间清洁用品的采购、验收、存储、发放、使用等环节进行审计，检查是否符合公司的相关制度和流程。对审计中发现的问题提出整改建议，并督促相关部门进行整改，确保公司的资产安全和管理制度的有效执行。3.员工监督鼓励员工对洗手间清洁用品的使用情况进行监督，如发现浪费、损坏等现象，可及时向行政部门报告。对于员工的监督反馈，行政部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。七、清洁用品的报废与处理1.报废标准清洁用品因过期、变质、损坏等原因无法继续使用的，应进行报废处理。对于已达到使用寿命或使用次数的清洁用品，经行政部门确认后，可进行报废处理。2.报废流程各部门发现清洁用品需要报废时，填写清洁用品报废申请表，注明报废原因、清洁用品名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人签字后提交给行政部门。行政部门对各部门提交的报废申请表进行审核，核实报废原因和数量，确认无误后报公司领导审批。审批通过后，行政部门组织相关人员对报废的清洁用品进行清理和处理，避免造成环境污染。3.处理方式对于可回收利用的清洁用品，如塑料瓶、玻璃瓶等，应按照公司的垃圾分类制度进行回收处理。对于不可回收利用的清洁用品，如过期的消毒剂、清洁剂等，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。八、培训与教育1.培训内容定期组织清洁人员参加清洁用品使用培训，培训内容包括清洁用品的种类、用途、使用方法、注意事项等。加强对员工的环保意识和节约意识教育，引导员工正确使用清洁用品，减少浪费。2.培训方式采用集中培训、现场演示、视频教学等多种方式进行培训，确保培训效果。邀请清洁用品供应商的专业人员进行培训，提高培训的专业性和实用性。3.培训记录对每次培训进行记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等信息，并存档保存。