影视公司道具制作制度

影视公司道具制作制度

一、总则1.目的本制度旨在规范影视公司道具制作流程，确保道具制作的质量和效率，满足影视作品拍摄需求，同时结合公司企业文化与设计理念，提升道具制作的艺术水准和社会效益。2.适用范围本制度适用于影视公司全体参与道具制作的员工，包括道具部门工作人员、相关合作团队以及与道具制作环节有直接关联的其他部门员工。对于涉及道具制作服务的客户，本制度部分条款将作为服务说明供其了解。3.基本原则-遵循企业文化：道具制作应体现公司创新、协作、追求卓越的企业文化，注重细节，以精湛的工艺展现独特的艺术风格。-设计理念贯彻：秉持创意为先、实用与美观并重的设计理念，根据影视作品的主题、风格和情节要求，精心设计道具，使其成为推动剧情发展和塑造角色的重要元素。-扁平化管理导向：减少层级限制，鼓励各环节工作人员直接沟通与协作，提高决策和执行效率，确保道具制作过程的灵活性和及时性。-社会效益考量：道具制作应积极传播正能量，避免出现不良导向内容，为社会文化发展贡献积极力量。二、组织架构与职责划分1.道具制作团队-道具主管-全面负责道具制作部门的日常管理和项目统筹，制定道具制作计划和预算，并监督执行情况。-与导演、编剧等主创人员沟通，深入了解影视作品的需求，明确道具设计方向和重点。-协调道具制作团队与其他部门（如摄影、美术等）的工作衔接，确保道具与整体拍摄工作的顺利配合。-道具设计师-根据影视作品的剧本和主创要求，进行道具的创意设计，绘制设计图纸或制作模型，展示道具的外观、结构和功能。-参与道具制作材料的选型和采购工作，提供专业意见，确保材料符合设计要求和拍摄需求。-对道具制作过程进行技术指导，解决制作过程中出现的设计问题，保证道具制作质量与设计方案一致。-道具制作工匠-根据道具设计图纸和要求，使用各种工具和材料进行道具的实际制作，包括手工制作、机械加工、特效处理等。-对制作完成的道具进行质量检查和调试，确保道具的性能和外观符合拍摄标准，及时反馈制作过程中发现的问题。-负责道具制作车间的设备维护和管理，确保设备正常运行，保障制作工作的顺利进行。-道具采购专员-根据道具制作计划和设计师的要求，进行道具制作所需材料和零部件的采购工作。-寻找合适的供应商，进行价格谈判和合同签订，确保采购的物资质量可靠、价格合理、供应及时。-对采购的物资进行验收和入库管理，建立物资台账，记录物资的出入库情况。2.相关支持部门-美术部门：与道具制作团队紧密合作，提供场景设计方面的信息和建议，确保道具与场景风格统一，共同营造出符合影视作品要求的视觉效果。-摄影部门：在道具制作过程中，根据拍摄需求对道具的尺寸、材质、颜色等方面提出专业意见，确保道具在镜头前呈现出最佳效果。-财务部门：负责审核道具制作预算，监控成本支出，确保道具制作项目在预算范围内完成，并对道具制作过程中的费用报销等财务事项进行管理。三、管理流程1.项目启动阶段-需求沟通：导演、编剧等主创人员向道具制作团队详细阐述影视作品的主题、风格、剧情以及对道具的具体要求，提供相关资料和参考素材。道具主管组织团队成员参与沟通会议，记录需求要点。-组建团队与分工：根据项目规模和需求，道具主管挑选合适的人员组成道具制作团队，明确各成员的职责和分工，并制定详细的项目进度计划。-预算编制：道具主管会同道具设计师、采购专员等，根据项目需求和制作难度，编制道具制作预算，包括材料采购、人工成本、设备租赁等各项费用，提交财务部门审核。2.设计阶段-创意设计：道具设计师根据主创要求，进行道具的创意构思和设计，绘制设计草图、效果图或制作实物模型，展示道具的外观、结构和功能特点。设计过程中，与导演、美术等相关人员保持密切沟通，及时调整设计方案。-设计评审：设计方案完成后，由道具主管组织导演、美术、摄影等部门人员进行评审，对设计方案的合理性、艺术性、可行性等方面进行评估，提出修改意见。道具设计师根据评审意见对设计方案进行修改完善，直至通过评审。3.制作阶段-材料采购：道具采购专员根据设计要求和制作计划，进行道具制作所需材料和零部件的采购工作。采购过程中，严格按照公司采购流程，选择优质供应商，确保物资质量和供应及时性。-制作实施：道具制作工匠按照设计图纸和制作标准，使用各种工具和工艺进行道具的实际制作。制作过程中，严格遵守安全生产规范，确保人员和设备的安全。道具主管定期对制作进度和质量进行检查，及时解决制作过程中出现的问题。-质量检验：道具制作完成后，由道具制作工匠进行自检，确保道具的性能和外观符合设计要求。然后，由道具主管组织专业人员进行全面的质量检验，对不符合标准的道具，及时安排返工或整改。4.交付使用阶段-道具交付：质量检验合格的道具，由道具制作团队整理、包装后交付给拍摄现场的道具管理部门，并办理交接手续。交接过程中，明确道具的数量、规格、使用注意事项等信息。-使用反馈：在拍摄过程中，道具管理部门及时向道具制作团队反馈道具的使用情况，如发现道具存在质量问题或需要调整的地方，道具制作团队应及时响应，进行维修或改进。四、权利与义务1.员工权利-参与权：员工有权参与道具制作项目的策划、设计和执行过程，提出自己的意见和建议，为项目贡献智慧和力量。-培训权：公司为员工提供与道具制作相关的培训机会，包括专业技能培训、行业前沿知识培训等，帮助员工提升自身能力和素质。-合理诉求表达权：员工在工作过程中遇到困难或问题，有权向主管领导或相关部门反映，提出合理的诉求和解决方案，公司将积极予以回应和处理。-奖励获取权：员工在道具制作工作中表现优秀、为公司做出突出贡献的，有权获得相应的奖励，包括物质奖励和精神奖励。2.员工义务-遵守制度：员工应严格遵守公司的各项规章制度，包括道具制作制度、安全生产制度、保密制度等，确保工作的规范性和合法性。-履行职责：按照岗位要求和工作分工，认真履行自己的职责，按时、高质量地完成道具制作任务，积极配合其他部门的工作，共同推进项目进展。-质量保障：在道具制作过程中，严格把控质量关，确保道具符合设计要求和拍摄标准，对因自身原因导致的质量问题承担相应责任。-团队协作：积极与团队成员沟通协作，尊重他人意见和建议，共同营造良好的工作氛围，为实现项目目标而努力。3.客户权利与义务-权利：客户有权了解道具制作的进度、质量等情况，对道具制作提出合理的修改意见和建议。在道具交付使用后，如发现质量问题，有权要求公司及时进行处理。-义务：客户应向公司提供准确、详细的道具制作需求和相关资料，按照合同约定支付费用，配合公司完成道具制作过程中的相关工作。五、监督与奖惩机制1.监督机制-内部监督：道具主管负责对道具制作团队成员的工作进行日常监督，包括工作进度、质量、安全生产等方面。定期检查工作成果，及时发现问题并督促整改。同时，公司内部审计部门对道具制作项目的预算执行情况、采购流程等进行审计监督，确保项目运作的合规性。-外部监督：鼓励客户对道具制作过程进行监督，及时反馈意见和建议。公司设立专门的投诉渠道，接受客户和社会公众的监督，对反馈的问题进行认真调查和处理。2.奖励机制-质量奖励：对于在道具制作过程中，严格把控质量，制作出高质量道具，为影视作品增色的团队或个人，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等，并在公司内部进行表彰。-创新奖励：对在道具设计或制作工艺上有创新突破，为公司节约成本或提升作品艺术价值的团队或个人，给予创新奖励，鼓励员工积极探索和创新。-团队协作奖励：对于在道具制作项目中，团队协作精神突出，各部门之间配合默契，顺利完成项目任务的团队，给予团队协作奖励，以促进团队凝聚力和协作能力的提升。3.惩罚机制-质量问题惩罚：对于因工作失误或不负责任导致道具质量出现严重问题，影响拍摄进度或作品质量的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。-违反制度惩罚：对违反公司道具制作制度、安全生产制度等相关规定的员工，按照公司规定进行相应处罚，如批评教育、扣除绩效奖金等。-工作延误惩罚：对于因个人原因导致道具制作进度延误，影响项目整体推进的员工，将根据延误的程度和造成的损失，给予相应的惩罚，如扣发绩效工资、取消评优资格等。六、附则1.制度解释权本制度的解释权归影视公司行政主管部门所有。如有未尽事宜或需要对制度进