小公司金典用车管理制度

小公司金典用车管理制度一、总则（一）目的为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司公务需求。3.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求使用车辆，确保车辆管理规范、有序。4.成本控制原则：加强车辆费用管理，降低车辆使用成本，提高公司经济效益。二、车辆管理（一）车辆配备公司根据业务需要，配备适量的公务车辆。车辆的购置、更新、报废等按照国家有关规定和公司相关程序办理。（二）车辆调度1.公司设立车辆调度岗位，负责车辆的日常调度和管理工作。2.各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆调度员。3.车辆调度员根据车辆使用情况和申请顺序，合理安排车辆，并及时通知申请人。4.如遇特殊情况急需用车，申请人可直接向车辆调度员说明情况，经同意后先用车，事后补办手续。（三）车辆维修与保养1.车辆维修与保养由公司指定的维修厂负责。车辆调度员应定期对车辆进行检查，发现问题及时安排维修。2.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等信息，报车辆调度员审核。车辆调度员审核后报公司领导审批。3.维修厂应按照审批后的维修项目进行维修，维修费用经车辆调度员审核后报公司领导签字报销。4.车辆保养按照车辆使用说明书的要求定期进行，保养费用经车辆调度员审核后报公司领导签字报销。（四）车辆保险与年检1.公司按照国家有关规定为车辆购买保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，车辆调度员应提前办理续保手续。3.车辆年检由车辆调度员负责组织，驾驶员应配合做好相关工作。车辆年检合格后，车辆调度员应及时办理相关手续。（五）车辆停放1.车辆应停放在公司指定的停车场或安全可靠的地点，严禁在禁停区域停放。2.车辆停放后，驾驶员应关闭发动机，锁好车门，确保车辆安全。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备公司根据车辆数量和业务需要，配备相应的驾驶员。驾驶员应具备驾驶证、从业资格证等相关证件。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照车辆调度员的安排，准时出车，完成各项公务用车任务。3.做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告车辆调度员。5.严格遵守公司的各项规章制度，服从管理，不得擅自离岗、脱岗。（三）驾驶员培训1.公司定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训活动，不断学习新知识、新技能，提高自身素质。（四）驾驶员考核1.公司建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效工资、奖金等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育和处罚。四、用车规定（一）用车申请1.各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆调度员。2.《用车申请表》应经部门负责人签字同意后，方可提交车辆调度员。（二）用车审批1.车辆调度员收到《用车申请表》后，应根据车辆使用情况和申请顺序进行审核。2.一般用车申请由车辆调度员审批，重要用车申请或涉及公司领导的用车申请报公司领导审批。（三）用车安排1.车辆调度员根据审批后的《用车申请表》，合理安排车辆，并及时通知申请人。2.申请人应按照车辆调度员通知的时间和地点准时乘车，不得擅自更改。（四）用车费用1.公司车辆的燃油费、过路费、停车费等费用由公司统一支付。2.驾驶员应妥善保管好车辆费用发票，定期交车辆调度员审核报销。3.因个人原因造成的车辆违章罚款等费用由个人承担。（五）用车安全1.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。2.乘车人员应遵守乘车规定，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等，不得影响驾驶员正常驾驶。3.如遇交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告车辆调度员和公司领导。五、费用管理（一）车辆费用预算公司每年制定车辆费用预算，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。车辆费用预算经公司领导审批后执行。（二）费用报销1.车辆费用报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶员应及时将车辆费用发票交车辆调度员审核，车辆调度员审核后报公司领导签字报销。3.车辆费用报销应严格控制在预算范围内，超出预算的费用应报公司领导审批后才能报销。（三）费用控制1.公司加强车辆费用管理，严格控制车辆使用成本。车辆调度员应定期对车辆费用进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.驾驶员应合理使用车辆，节约燃油，减少不必要的开支。如发现驾驶员有浪费行为，公司将给予批评教育和处罚。六、监督与检查（一）监督机制公司建立车辆使用管理监督机制，定期对车辆使用情况进行检查。车辆调度员应加强对车辆使用的日常监督，发现问题及时纠正。（二）检查内容1.车辆调度情况：检查车辆调度是否合理，是否按照规定的程序进行。2.驾驶员工作情况：检查驾驶员是否遵守交通法规，是否按时出车，是否做好车辆维护保养等工作。3.车辆使用情况：检查车辆是否按照申请用途使用，是否存在公车私用等情况。4.费用报销情况：检查车辆费用报销是否符合规定，是否存在虚报、冒领等情况。（三）违规处理1.对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。2.如因违规行为给公司造成经济损失