房屋及设施设备管理制度

房屋及设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司房屋及设施设备的管理，确保其正常运行，延长使用寿命，保障公司业务的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有拥有或使用的房屋及设施设备，包括但不限于办公用房、生产厂房、仓库、各类机器设备、电气系统、给排水系统、消防设施等。（三）管理原则1.预防性维护原则：通过定期检查、保养和维修，预防设施设备故障的发生，降低维修成本。2.规范化管理原则：建立健全各项管理制度和操作流程，确保管理工作的标准化、规范化。3.责任到人原则：明确各部门和人员在房屋及设施设备管理中的职责，做到责任落实。4.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保设施设备的使用安全，避免安全事故的发生。二、管理职责（一）综合管理部门1.负责制定和完善房屋及设施设备管理制度，并监督执行。2.统筹协调各部门之间在房屋及设施设备管理方面的工作。3.负责组织房屋及设施设备的年度盘点工作。4.审核设施设备的采购、维修、更新等预算。（二）使用部门1.负责本部门使用的房屋及设施设备的日常管理和维护，确保其正常运行。2.配合综合管理部门进行设施设备的盘点、检查等工作。3.及时向综合管理部门反馈设施设备的故障和损坏情况，并提出维修、更新等需求。（三）维修部门1.负责制定设施设备的维修计划，并组织实施。2.定期对设施设备进行巡检，及时发现并排除故障。3.负责设施设备的维修、保养记录的填写和归档。4.对设施设备的维修技术进行研究和改进，提高维修质量和效率。（四）财务部门1.负责审核房屋及设施设备的采购、维修、更新等费用，并进行账务处理。2.协助综合管理部门做好设施设备的成本核算和控制工作。三、房屋管理（一）房屋的购置与租赁1.公司因业务发展需要购置房屋时，由综合管理部门会同相关部门进行调研、评估，提出购置方案，报公司领导审批后实施。2.如需租赁房屋，综合管理部门应与出租方签订租赁合同，明确双方的权利和义务。租赁合同应报公司领导审核备案。3.房屋购置或租赁后，综合管理部门应及时办理产权登记或租赁备案手续。（二）房屋的使用与维护1.使用部门应合理使用房屋，不得擅自改变房屋结构和用途。如需进行装修或改造，应提前向综合管理部门提出申请，经批准后方可实施。2.综合管理部门应定期对房屋进行检查，及时发现并处理房屋存在的安全隐患。对房屋的共用部位和共用设施设备，应组织相关部门进行维护和保养。3.房屋出现损坏时，使用部门应及时向综合管理部门报告，由综合管理部门安排维修。（三）房屋的安全管理1.公司应建立房屋安全管理制度，加强对房屋安全的检查和监督。2.使用部门应教育员工遵守房屋安全规定，不得在房屋内进行违规操作和存放危险物品。3.如遇自然灾害等紧急情况，综合管理部门应及时组织人员对房屋进行检查和加固，确保人员和财产安全。四、设施设备管理（一）设施设备的购置与验收1.各部门根据工作需要提出设施设备的购置申请，填写《设施设备购置申请表》，详细说明购置理由、规格型号、数量等。2.综合管理部门对购置申请进行审核，会同相关技术人员进行技术论证，报公司领导审批后实施采购。3.设施设备到货后，采购部门应及时通知综合管理部门、使用部门和质量检验部门进行验收。验收内容包括设备的规格型号、数量、外观、技术性能等。验收合格后，填写《设施设备验收单》。（二）设施设备的安装与调试1.对于需要安装调试的设施设备，由采购部门或使用部门联系专业安装调试单位进行安装调试。2.安装调试过程中，综合管理部门、使用部门和维修部门应派人参与，确保安装调试工作顺利进行。3.安装调试完成后，由安装调试单位出具安装调试报告，经相关部门签字确认后存档。（三）设施设备的使用与操作1.使用部门应根据设施设备的操作规程，安排专人负责操作，并对操作人员进行培训。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。如发现设施设备运行异常，应及时停机检查，并报告维修部门。3.设施设备使用过程中，应做好运行记录，记录内容包括运行时间、运行状态、故障情况等。（四）设施设备的维护与保养1.维修部门应制定设施设备的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.维护保养工作应按照计划定期进行，包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。对重要设施设备，应进行预防性维护和检测。3.设施设备维护保养后，维修人员应填写《设施设备维护保养记录》，并由使用部门签字确认。（五）设施设备的维修与更新1.设施设备出现故障时，使用部门应及时填写《设施设备维修申请表》，报维修部门。维修部门应及时安排维修人员进行维修。2.对于维修成本过高或技术落后的设施设备，维修部门应提出更新建议，报综合管理部门审核，经公司领导批准后进行更新。3.设施设备维修或更新后，应进行验收，确保其正常运行。（六）设施设备的报废管理1.设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；技术改造或更新后，原有设备已无使用价值的；国家明令淘汰的。2.设施设备报废由使用部门提出申请，填写《设施设备报废申请表》，详细说明报废理由、设备名称、规格型号、购置时间等。3.维修部门对报废申请进行技术鉴定，综合管理部门审核，报公司领导审批。4.经批准报废的设施设备，由综合管理部门统一处理，处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。处理过程中应做好记录，并将处理结果报财务部门进行账务处理。五、档案管理（一）房屋及设施设备档案的建立1.综合管理部门负责建立房屋及设施设备档案，档案内容应包括房屋及设施设备的购置合同、产权证书、租赁合同、验收报告、维护保养记录、维修记录、运行记录、报废申请及审批文件等。2.档案应分类存放，便于查询和管理。（二）档案的保管与查阅1.档案管理人员应妥善保管房屋及设施设备档案，确保档案的安全和完整。2.因工作需要查阅档案时，查阅人员应填写《档案查阅申请表》，经综合管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案。六、监督与考核（一）监督检查1.综合管理部门应定期对房屋及设施设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括管理制度的执行情况、设施设备的运行状况、维护保养工作的落实情况等。2.监督检查可采用日常巡查、专项检查、定期考核等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.公司建立房屋及设施设备管理考