局楼堂馆所使用管理制度

局楼堂馆所使用管理制度一、总则（一）目的为加强局楼堂馆所的使用管理，规范使用行为，提高资源利用效率，确保楼堂馆所的安全、整洁和正常运行，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本局实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本局所有楼堂馆所的使用管理，包括办公大楼、附属设施及相关场地。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关楼堂馆所建设、使用和管理的法律法规及政策要求。2.合理使用原则：充分发挥楼堂馆所的功能，合理安排使用，避免资源浪费。3.安全第一原则：确保楼堂馆所的结构安全、消防安全、设施设备安全等，保障人员生命财产安全。4.规范管理原则：建立健全管理制度，明确管理职责，规范使用流程，加强监督检查。二、管理职责（一）综合管理部门1.负责制定和完善楼堂馆所使用管理制度，并组织实施。2.统筹协调楼堂馆所的使用安排，根据工作需要合理调配资源。3.负责楼堂馆所的日常巡查、维护保养、安全管理等工作的监督检查。4.协调处理楼堂馆所使用过程中的各类问题和纠纷。（二）使用部门1.严格按照本制度及相关规定使用楼堂馆所，不得擅自改变用途或违规使用。2.负责本部门使用区域的日常管理，保持环境整洁、设施完好。3.配合综合管理部门做好楼堂馆所的安全、维护等工作，及时反馈使用过程中发现的问题。（三）财务部门1.负责楼堂馆所建设、维修、改造等费用的预算编制、审核和支付管理。2.对楼堂馆所的使用成本进行核算和分析，为合理使用资源提供财务依据。（四）后勤保障部门1.负责楼堂馆所的设施设备维护、维修、保养工作，确保设施设备正常运行。2.负责楼堂馆所的环境卫生、绿化美化、水电供应等后勤保障工作。三、楼堂馆所使用规范（一）办公区域使用1.各部门应根据工作需要合理安排办公用房，不得擅自占用其他部门的办公区域。2.办公家具应摆放整齐，保持办公桌面整洁，不得在办公区域堆放杂物。3.严禁在办公区域吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线、违规使用大功率电器。4.保持办公区域的安静，不得大声喧哗、播放高分贝音响设备。（二）会议室使用1.会议室由综合管理部门统一安排使用，各部门如需使用应提前预约。2.使用部门应在会议结束后及时清理会议室，保持会议室整洁。3.爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或拆卸，如有损坏应及时报告并照价赔偿。（三）公共区域使用1.公共走廊、楼梯、电梯间等公共区域应保持畅通，不得堆放物品。2.不得在公共区域张贴未经批准的海报、广告等。3.保持公共区域的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。（四）附属设施及场地使用1.附属设施如食堂、停车场、健身房等应按照规定的时间和要求使用。2.使用食堂应遵守食堂管理制度，文明用餐，不得浪费食物。3.使用停车场应按照规定停放车辆，不得乱停乱放。4.使用健身房等设施应爱护设备，遵守使用规定，确保安全。四、安全管理（一）安全责任1.综合管理部门负责楼堂馆所的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。2.使用部门负责人为本部门安全管理第一责任人，负责本部门的安全工作落实。3.全体人员应增强安全意识，遵守安全规定，积极参与安全管理。（二）安全检查1.综合管理部门定期组织安全检查，对楼堂馆所的结构安全、消防安全、设施设备安全等进行全面检查。2.使用部门应每日进行安全自查，及时发现和消除安全隐患，并将自查情况报告综合管理部门。3.对检查中发现的安全问题，应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，跟踪督促整改落实。（三）消防安全1.楼堂馆所应配备必要的消防设施和器材，并定期进行检查、维护和更新，确保完好有效。2.严禁在楼堂馆所内违规使用明火、私拉乱接电线、违规堆放易燃物品等。3.保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放杂物或停放车辆。4.组织开展消防安全培训和演练，提高人员的消防安全意识和应急处置能力。（四）设施设备安全1.后勤保障部门负责楼堂馆所设施设备的日常维护、保养和管理，建立设施设备档案。2.设施设备操作人员应经过专业培训，持证上岗，严格按照操作规程操作。3.定期对设施设备进行检查、维修和保养，及时发现和排除故障，确保设施设备正常运行。五、维护保养（一）维护保养计划1.后勤保障部门应制定楼堂馆所设施设备的年度维护保养计划，明确维护保养内容、时间和责任人。2.根据维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备性能良好。（二）维修管理1.使用部门发现设施设备故障或损坏时，应及时报告后勤保障部门。2.后勤保障部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修，确保尽快恢复正常使用。3.对于较大的维修项目，应进行立项审批，按照规定的程序进行招标、施工和验收。（三）环境卫生管理1.后勤保障部门负责楼堂馆所的环境卫生清扫和保洁工作，制定环境卫生管理制度。2.每日定时对办公区域、公共区域等进行清扫，保持环境整洁。3.定期对楼堂馆所进行消毒、除虫等工作，预防疾病传播。（四）绿化美化管理1.后勤保障部门负责楼堂馆所的绿化美化工作，制定绿化养护计划。2.定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，保持绿化景观良好。六、费用管理（一）费用预算1.财务部门应根据楼堂馆所的使用情况和维护保养需求，编制年度费用预算，包括建设费用、维修费用、运行费用等。2.费用预算应报经局领导审批后执行，并严格控制费用支出。（二）费用支付1.各项费用支出应按照财务管理制度的规定进行审批和支付，确保资金使用合规、安全。2.对于维修、采购等较大金额的费用支出，应按照规定进行招投标或政府采购，签订合同，确保费用支付有依据。（三）费用核算与分析1.财务部门应定期对楼堂馆所的费用进行核算，分析费用支出情况，为合理控制费用提供数据支持。2.对费用超支的情况，应及时查找原因，采取措施进行整改，确保费用控制在预算范围内。七、监督检查与考核（一）监督检查1.综合管理部门负责对楼堂馆所使用管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期开展检查工作。2.监督检查内容包括使用规范、安全管理、维护保养、费用管理等方面，对发现的问题及时提出整改意见。（二）考核评价1.建立楼堂