工程管理部部门管理制度

工程管理部部门管理制度一、总则（一）目的为加强工程管理部的规范化管理，确保工程项目的顺利进行，保障工程质量、进度、安全和成本目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于工程管理部全体员工，以及参与公司工程项目建设的所有相关方，包括但不限于施工单位、监理单位、供应商等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定，确保工程项目合法合规建设。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，将质量管理贯穿于工程项目建设的全过程，确保工程质量达到优良标准。3.进度控制原则：合理安排工程进度计划，加强进度跟踪与监控，及时解决影响进度的问题，确保工程项目按时交付使用。4.安全保障原则：建立健全安全管理体系，加强安全教育培训，落实安全防范措施，确保工程项目施工安全无事故。5.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，严格控制工程成本，优化资源配置，提高经济效益。6.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高工程管理的效率和水平，实现工程项目的规范化、标准化管理。二、部门职责（一）部门职能1.负责公司工程项目的整体规划、组织、协调和控制，确保工程项目按计划顺利实施。2.制定和完善工程管理制度、流程和标准，建立健全工程管理体系。3.参与工程项目的前期策划、可行性研究、设计方案评审等工作，提出合理化建议。4.负责工程项目的招标、投标、合同签订及执行监督等工作，维护公司合法权益。5.对工程项目的施工过程进行全面管理，包括质量控制、进度控制、安全管理、成本管理等，及时解决施工中出现的问题。6.组织工程项目的竣工验收，整理和归档工程资料，办理工程交付使用手续。7.负责对工程项目进行后评价，总结经验教训，为后续项目提供参考。8.协调与政府相关部门、周边单位及居民的关系，处理工程建设中的各类纠纷。（二）岗位职责1.部门经理全面负责工程管理部的日常工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责工程项目的整体规划、组织、协调和控制，确保工程项目顺利完成。组织制定和完善工程管理制度、流程和标准，建立健全工程管理体系。参与工程项目的前期策划、可行性研究、设计方案评审等工作，提出决策建议。负责工程项目的招标、投标、合同签订及执行监督等工作，协调解决合同执行中的问题。定期组织召开工程例会，及时掌握工程进展情况，协调解决工程建设中的重大问题。负责部门团队建设，组织员工培训和考核，提高员工业务素质和工作能力。负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调，维护良好的合作关系。完成公司领导交办的其他工作任务。2.项目主管协助部门经理负责工程项目的具体管理工作，制定项目工作计划和目标，并组织实施。负责工程项目的施工组织设计、施工方案审核，监督施工单位按图施工。对工程项目的质量、进度、安全、成本进行全过程跟踪管理，及时发现和解决问题。组织工程项目的质量检查、验收工作，对工程质量问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。负责工程项目的进度计划编制、调整和跟踪，协调施工单位、监理单位等相关方，确保工程进度按计划执行。组织工程项目的安全检查、隐患排查治理工作，落实安全防范措施，确保施工安全。负责工程项目的成本控制，审核工程变更、签证等费用，严格控制工程成本。负责工程项目的资料收集、整理、归档工作，确保工程资料真实、完整、有效。协助部门经理协调与政府相关部门、周边单位及居民的关系，处理工程建设中的各类纠纷。完成部门经理交办的其他工作任务。3.专业工程师负责工程项目中本专业领域的技术管理工作，包括施工图纸审核、技术交底、施工方案制定等。对工程项目中本专业的质量、进度、安全进行现场监督检查，及时发现和解决问题。参与工程项目的质量验收工作，对本专业的工程质量进行评估，提出验收意见。协助项目主管编制工程项目的进度计划，对本专业的施工进度进行跟踪和分析，及时调整进度计划。负责工程项目中本专业的安全技术措施制定和落实，对安全隐患提出整改建议，并跟踪整改情况。参与工程变更、签证等费用的审核工作，对本专业的费用变化情况进行分析和评估。负责收集、整理本专业的工程资料，确保资料的准确性和完整性。协助项目主管协调与本专业相关的施工单位、供应商等之间的关系，解决施工中的技术问题。完成部门领导交办的其他工作任务。4.资料员负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保工程资料真实、完整、有效。建立工程项目资料台账，对资料的收发、借阅等进行登记管理。按照工程建设进度，及时收集、整理施工过程中的各项资料，包括施工图纸、技术交底、施工记录、质量检验报告、安全检查记录等。对收集到的资料进行分类、编号、装订，按照档案管理要求进行归档保存。协助项目主管和专业工程师做好工程资料的整理和审核工作，确保资料符合相关标准和要求。负责工程资料的查阅、借阅服务工作，按照规定办理借阅手续，及时归还资料。参与工程项目的竣工验收工作，提供完整的工程资料供验收使用。完成部门领导交办的其他工作任务。三、工程前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和市场需求，提出工程项目立项申请，填写《工程项目立项申请表》，详细说明项目背景、建设规模、投资估算、预期效益等内容。2.立项申请经公司领导审批通过后，成立项目筹备组，负责项目的前期策划、可行性研究、设计方案编制等工作。（二）可行性研究1.项目筹备组委托具有相应资质的咨询机构开展可行性研究工作，编制《工程项目可行性研究报告》。2.《工程项目可行性研究报告》应包括项目背景、市场需求分析、建设规模与内容、技术方案、工程选址、环境保护、节能措施、项目实施进度计划、投资估算与资金筹措、经济评价等内容。3.组织相关部门和专家对《工程项目可行性研究报告》进行评审，根据评审意见对报告进行修改完善，报公司领导审批。（三）设计管理1.按照公司规定的程序，通过招标或直接委托等方式选择具有相应资质的设计单位进行工程项目设计。2.与设计单位签订设计合同，明确设计范围、设计深度、设计进度、设计费用等要求。3.组织相关部门和人员对设计方案进行评审，提出修改意见，督促设计单位优化设计方案。4.及时与设计单位沟通协调，解决设计过程中出现的问题，确保设计工作顺利进行。5.审核设计图纸，组织设计交底和图纸会审，对图纸中存在的问题提出书面意见，要求设计单位进行修改。（四）招标管理1.根据工程项目建设需要，编制招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等内容。2.按照公司招标管理规定，组织招标工作，包括发布招标公告、资格预审、招标文件编制、开标、评标、定标等环节。3.对投标单位进行资格审查，确保其具备相应的资质、业绩和信誉。4.组织开标、评标会议，按照评标标准进行评标，推荐中标候选人，报公司领导审批确定中标单位。5.与中标单位签订施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等内容。四、工程施工管理（一）施工组织设计1.要求施工单位在签订施工合同后，根据工程特点和施工要求，编制详细的施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、资源配置计划等内容。3.对施工单位提交的施工组织设计进行审核，提出修改意见，督促施工单位完善施工组织设计。（二）施工进度管理1.施工单位根据审核后的施工组织设计，编制工程总进度计划和月、周进度计划，并报项目管理部审核。2.项目管理部对施工进度计划进行审查，确保进度计划合理可行，并与其他相关计划相协调。3.建立工程进度跟踪制度，定期检查工程实际进度情况，与进度计划进行对比分析，及时发现偏差。4.对影响工程进度的因素进行分析，采取相应的措施进行协调解决，如增加资源投入、调整施工顺序、优化施工方案等。5.定期召开工程进度协调会，通报工程进度情况，协调解决施工中存在的问题，确保工程进度按计划执行。（三）施工质量管理1.建立质量管理体系，明确质量目标、质量责任和质量控制流程。2.要求施工单位建立质量管理机构，配备质量管理人员，制定质量管理制度和质量检验计划。3.对施工单位的质量管理体系进行审查，确保其有效运行。4.加强施工过程质量控制，定期对工程质量进行检查，包括原材料、构配件、设备的质量检验，隐蔽工程验收，分项分部工程质量验收等。5.对工程质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改，跟踪整改落实情况，确保工程质量符合要求。6.组织工程质量验收，包括分部工程验收、单位工程预验收和竣工验收，对验收中发现的问题督促施工单位进行整改，整改合格后方可通过验收。（四）施工安全管理1.建立安全管理体系，明确安全目标、安全责任和安全控制措施。2.要求施工单位建立安全管理机构，配备安全管理人员，制定安全管理制度和安全操作规程。3.对施工单位的安全管理体系进行审查，确保其有效运行。4.加强施工过程安全检查，定期进行安全隐患排查治理，对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。5.组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。6.督促施工单位落实安全防范措施，如设置安全警示标志、配备安全防护用品、加强现场安全防护等。7.发生安全事故时，立即启动应急预案，组织救援工作，及时向上级主管部门报告，并配合有关部门进行事故调查处理。（五）施工成本管理1.建立成本管理体系，明确成本目标、成本责任和成本控制措施。2.要求施工单位编制工程成本预算，报项目管理部审核。3.对施工过程中的成本进行监控，审核工程变更、签证等费用，严格控制工程成本。4.定期对工程成本进行分析，找出成本偏差原因，采取相应的措施进行调整，确保工程成本控制在预算范围内。（六）施工协调管理1.协调施工单位、监理单位、供应商等之间的关系，确保各方之间的沟通顺畅，工作衔接紧密。2.及时解决施工过程中出现的各种纠纷和问题，维护施工现场的正常秩序。3.协调与政府相关部门、周边单位及居民的关系，争取各方对工程建设的支持和配合。五、工程竣工验收管理（一）验收准备1.工程项目具备竣工验收条件后，施工单位向项目管理部提交工程竣工验收申请报告，并整理好工程竣工资料。2.项目管理部组织相关部门和人员对工程竣工资料进行审查，确保资料齐全、真实、有效。3.对工程项目进行预验收，检查工程质量、工程进度、工程资料等是否符合要求，对发现的问题及时要求施工单位进行整改。（二）正式验收1.工程预验收合格后，由项目管理部组织公司领导、相关部门、施工单位、监理单位等进行正式竣工验收。2.竣工验收组对工程项目进行实地检查，听取施工单位、监理单位的工作报告，查阅工程竣工资料，对工程质量、工程进度、工程安全、工程成本等进行全面评价。3.对竣工验收中发现的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。4.经竣工验收合格的工程项目，办理工程交付使用手续，将工程项目正式移交使用单位。六、工程资料管理（一）资料分类工程资料分为工程前期文件、施工过程文件、工程竣工验收文件等三大类，每大类再根据具体内容进行细分。（二）资料收集1.工程前期文件由项目筹备组负责收集，包括项目立项申请、可行性研究报告、设计文件、招标文件等。2.施工过程文件由施工单位负责收集整理，项目管理部定期检查督促，包括施工组织设计、施工图纸会审记录、技术交底记录、施工日志、质量检验报告、安全检查记录等。3.工程竣工验收文件由项目管理部组织相关单位收集整理，包括工程竣工验收申请报告、工程竣工验收报告、工程竣工资料审查意见、工程质量保修书等。（三）资料整理与归档1.资料员按照资料分类标准对收集到的工程资料进行分类整理，编号装订，确保资料的完整性和规范性。2.工程资料应及时归档，建立档案目录，便于查阅和管理。3.对重要的工程资料应进行备份，防止资料丢失或损坏。（四）资料查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅工程资料的，应填写《工程资料查阅申请表》，经部门负责人批准后，到资料员处查阅。2.外