疫情期间二维码管理制度

疫情期间二维码管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，加强人员流动管理，保障公司/组织员工的健康安全，规范二维码在疫情防控期间的使用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、来访人员以及与公司/组织有业务往来的相关外部人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和相关行业标准，确保二维码管理工作合法合规。2.精准防控原则通过二维码的有效应用，精准掌握人员的健康状况、行程轨迹等信息，实现科学防控、精准施策。3.便捷高效原则在保障防控效果的前提下，优化二维码使用流程，提高工作效率，减少人员聚集和等待时间。4.安全保密原则加强二维码信息的安全管理，确保人员信息不泄露，保障个人隐私安全。二、二维码分类及用途（一）健康码1.定义：健康码是由国家政务服务平台统一提供的，以个人健康为基础，结合防疫大数据信息核验动态生成的二维码，分为绿码、黄码、红码三种颜色。2.用途：绿码表示持有人健康状况正常，可正常通行；黄码表示持有人可能处于疫情防控重点关注人员范围，需进行核酸检测等进一步排查；红码表示持有人为确诊病例、疑似病例、无症状感染者以及实施居家隔离未满14天的治愈出院患者等，需严格按照疫情防控要求进行管控。3.查验要求：所有进入公司/组织办公区域、生产场所等的人员均需出示健康码，由专人负责查验。对于绿码人员，予以放行；对于黄码、红码人员，按照相关规定进行登记，并及时报告当地疫情防控部门，配合做好后续管控措施。（二）行程码1.定义：行程码是由中国信通院联合中国电信、中国移动、中国联通三家基础电信企业利用手机“信令数据”，通过用户手机所处的基站位置获取，为全国16亿手机用户免费提供的查询服务，查询结果显示到访地信息的二维码。2.用途：行程码可直观反映人员过去14天内的行程轨迹，帮助判断人员是否有中高风险地区旅居史。3.查验要求：在人员进入公司/组织时，除查验健康码外，还需查验行程码。对于行程码显示有中高风险地区旅居史的人员，需按照当地疫情防控要求提供核酸检测阴性证明，并配合做好健康监测等措施。（三）场所码1.定义：场所码是公司/组织根据疫情防控需要，在办公区域、生产场所、食堂、宿舍等重点场所设置的二维码，用于人员出入登记和健康信息核验。2.用途：场所码整合了健康码、行程码等信息，人员扫码后可快速完成健康信息登记和行程轨迹记录，同时方便公司/组织对人员出入情况进行统计和管理。3.查验要求：所有进入公司/组织重点场所的人员必须扫描场所码，并向场所管理人员出示扫码结果。场所管理人员要认真核对扫码信息，确保人员信息准确无误。对于未扫码或扫码异常的人员，禁止进入场所，并及时报告相关部门进行处理。三、二维码获取与生成（一）健康码获取1.员工及来访人员可通过国家政务服务平台小程序、当地健康码APP等渠道自行申领健康码。2.对于无法自行申领健康码的特殊人群，如老年人、儿童等，可由其家属或公司/组织指定人员协助申领，并打印纸质健康码备用。（二）行程码获取员工及来访人员可通过微信、支付宝等手机应用程序搜索“通信行程卡”小程序，按照提示进行操作获取行程码。（三）场所码生成公司/组织安排专人负责场所码的生成工作。场所码生成人员需根据公司/组织实际情况，在当地疫情防控部门指定的平台上进行注册登记，并按照平台要求填写场所相关信息，如场所名称、地址、联系人、联系电话等，生成专属的场所码。场所码生成后，应及时打印张贴在公司/组织各重点场所的入口显眼位置，确保人员能够方便快捷地扫码进入。四、二维码使用流程（一）人员进入1.员工进入公司/组织办公区域、生产场所等时，应主动出示健康码、行程码，并扫描场所码。2.来访人员进入公司/组织时，需在公司/组织大门或指定接待处，由接待人员引导其出示健康码、行程码，并扫描场所码。接待人员要认真核对来访人员身份信息，并询问来访事由，做好登记工作。3.对于健康码为绿码、行程码无中高风险地区旅居史且场所码扫码正常的人员，予以放行进入。（二）异常情况处理1.若健康码为黄码或红码，接待人员应立即将其引导至临时隔离区域，并按照当地疫情防控要求进行登记，报告公司/组织疫情防控负责人。疫情防控负责人应及时与当地疫情防控部门取得联系，配合做好后续管控措施，如核酸检测、集中隔离等。2.若行程码显示有中高风险地区旅居史，接待人员应要求来访人员提供核酸检测阴性证明，并询问其旅居时间、行程轨迹等信息，进行详细登记。对于符合当地疫情防控要求的人员，在做好健康监测的前提下，可允许其进入公司/组织，但要避免其与其他人员密切接触。对于不符合要求的人员，按照相关规定进行劝返或采取其他管控措施。3.若场所码扫码异常，如出现扫码失败、信息不符等情况，接待人员应要求人员重新扫码或手动输入相关信息进行登记。如仍无法解决，应及时报告公司/组织技术支持人员进行处理。在问题解决前，禁止人员进入场所，并做好现场秩序维护。（三）人员离开1.员工离开公司/组织办公区域、生产场所等时，无需再次扫描场所码。2.来访人员离开公司/组织时，接待人员应提醒其在离开时注意个人防护，并告知其如有身体不适等异常情况，应及时就医并向公司/组织反馈。五、二维码信息管理（一）信息收集1.公司/组织在人员扫码过程中，应收集健康码、行程码及场所码扫码信息，包括人员姓名、身份证号码、手机号码、扫码时间、健康码状态、行程码轨迹信息等。2.对于来访人员，接待人员还应收集其来访单位、来访事由、联系电话等信息，并做好登记记录。（二）信息存储1.公司/组织安排专人负责二维码信息的存储工作，确保信息存储安全、可靠。2.二维码信息应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。存储期限应按照国家及地方政府相关规定执行，一般不少于[X]年。3.在信息存储过程中，要严格遵守国家有关数据安全和保密的法律法规，采取必要的安全防护措施，防止信息泄露。（三）信息查询与使用1.公司/组织疫情防控工作需要时，经授权的人员可查询二维码信息，用于疫情防控数据分析、人员排查追踪等工作。2.二维码信息仅限公司/组织内部疫情防控工作使用，严禁将信息泄露给无关人员或用于其他非疫情防控目的。3.在使用二维码信息时，应遵循最小化授权原则，严格控制信息的访问权限，确保信息使用的合法性、合规性和安全性。六、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织成立疫情防控监督小组，负责对二维码管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对公司/组织各重点场所的二维码使用情况进行巡查，检查人员是否严格按照规定进行扫码、信息登记等操作，以及场所码张贴是否规范、清晰等。（二）检查内容1.健康码、行程码及场所码的查验情况，包括是否做到逢进必查、扫码信息是否准确完整等。2.异常情况的处理情况，如黄码、红码人员及行程码有中高风险地区旅居史人员的登记、报告及管控措施落实情况。3.二维码信息的收集、存储、查询与使用情况，是否符合信息安全管理要求。4.场所码的生成与张贴情况，是否按照规定及时生成并张贴在显眼位置。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门或个人限期整改。2.责任部门或个人应针对问题制定详细的整改措施，并认真组织实施，确保问题得到彻底解决。3.整改完成后，责任部门或个人应向监督小组提交整改报告，监督小组对整改情况进行复查，确保整改工作落实到位。七、培训与宣传（一）培训1.公司/组织定期组织员工进行二维码使用及疫情防控知识培训，提高员工对二维码管理制度的认识和操作技能。2.培训内容包括健康码、行程码及场所码的获取方法、使用流程、异常情况处理、信息安全保护等方面的知识。3.培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式，确保员工能够熟练掌握二维码使用方法和疫情防控要求。（二）宣传1.公司/组织通过内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传二维码管理制度及疫情防控知识，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.在公司/组织各重点场所张贴二维码使用指南和疫情防控宣传海