政务新媒体资产管理制度

政务新媒体资产管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织政务新媒体资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，充分发挥政务新媒体在信息传播、政务公开、服务群众等方面的作用，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有用于政务新媒体运营的资产，包括但不限于服务器、网络设备、软件系统、账号资源、信息内容、办公设备等。（三）基本原则1.统一管理原则：政务新媒体资产实行统一规划、统一配置、统一管理，确保资产的合理使用和有效整合。2.安全保密原则：加强资产的安全防护和保密措施，保障政务信息的安全，防止信息泄露和资产损失。3.规范使用原则：明确资产的使用流程和规范，确保资产的正确使用和高效运行。4.效益优先原则：充分发挥政务新媒体资产的效益，提高信息传播效率和政务服务水平，为公司/组织发展和社会公众服务。二、管理职责（一）管理部门成立政务新媒体资产管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司/组织主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调政务新媒体资产的管理工作，制定资产管理制度和发展规划，审批重大资产配置和处置事项。领导小组下设办公室，设在[具体部门名称]，负责日常资产管理工作的组织实施和监督检查。（二）使用部门各政务新媒体使用部门负责本部门资产的日常使用和维护管理，指定专人负责资产的登记、保管和使用，并按照规定及时向管理部门报送资产变动情况。（三）技术部门技术部门负责政务新媒体资产的技术支持和保障工作，包括服务器维护、网络安全防护、软件系统升级等，确保资产的正常运行和数据安全。（四）财务部门财务部门负责政务新媒体资产的财务管理和核算工作，按照国家有关财务制度和本公司/组织规定，对资产购置、处置等进行财务审核和账务处理。三、资产配置（一）配置原则1.根据政务新媒体发展规划和工作需要，科学合理配置资产，确保满足业务需求。2.遵循勤俭节约原则，充分利用现有资产，避免重复建设和资源浪费。3.优先配置技术先进、性能可靠、节能环保的资产设备。（二）配置流程1.使用部门根据工作需要，提出资产配置申请，填写《政务新媒体资产配置申请表》，详细说明资产名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交相关论证材料。2.管理部门对申请进行审核，提出审核意见，报领导小组审批。3.经领导小组审批同意后，管理部门按照政府采购等相关规定组织资产采购。4.资产采购完成后，由技术部门进行验收，验收合格后办理资产入库手续，并将资产交付使用部门。四、资产登记（一）登记范围对纳入本制度管理的所有政务新媒体资产进行全面登记，包括资产的名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。（二）登记方式1.建立政务新媒体资产台账，由管理部门负责资产台账的建立和更新，详细记录资产的变动情况。2.资产使用部门对本部门使用的资产进行明细登记，定期与管理部门核对资产台账，确保账实相符。（三）登记要求1.资产登记应及时、准确、完整，确保资产信息的真实性和可靠性。2.对于新增资产，应在资产验收合格后10个工作日内完成登记；对于资产变动情况，应在变动发生后5个工作日内进行登记。五、资产使用（一）使用规范1.资产使用部门应按照规定的用途和操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途或违规操作。2.严格执行资产使用登记制度，使用人员应在使用资产前进行登记，使用完毕后及时归还，并做好使用记录。3.加强对资产的日常维护和保养，定期检查资产的运行状况，发现问题及时报告并处理，确保资产正常运行。（二）安全管理1.建立健全政务新媒体资产安全管理制度，加强网络安全防护，采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术措施，防止网络攻击和数据泄露。2.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。3.加强账号管理，设置强密码，并定期更换密码。严格控制账号的访问权限，实行账号实名制，严禁转借、冒用账号。（三）共享与调剂1.鼓励政务新媒体资产的共享与调剂使用，提高资产使用效率。管理部门应建立资产共享平台，发布资产共享信息，促进资产的合理流动。2.使用部门如需共享或调剂资产，应向管理部门提出申请，经批准后办理相关手续。六、资产维护（一）维护计划技术部门应根据资产的性能特点和使用情况，制定年度资产维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等，并组织实施。（二）维护实施1.按照维护计划定期对资产进行维护保养，包括硬件设备的清洁、检查、维修，软件系统的升级、优化等，确保资产性能良好。2.建立资产维护档案，记录资产维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员、维修更换的零部件等信息。（三）故障处理1.当资产出现故障时，使用部门应及时报告技术部门，技术部门应迅速组织人员进行故障诊断和排除。2.对于重大故障或无法及时排除的故障，应制定应急预案，采取临时替代措施，确保政务新媒体工作的正常开展。同时，及时向上级主管部门报告故障情况，并组织相关技术人员进行分析研究，提出解决方案。七、资产处置（一）处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，性能严重落后、能耗过高、技术指标已达不到使用要求的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因导致损坏且无法修复的资产。4.闲置、不需用的资产。5.其他符合国家规定的资产处置情形。（二）处置方式1.报废：对已无使用价值的资产，经技术部门鉴定、管理部门审核、领导小组批准后，进行报废处理。报废资产应按照国家有关规定进行销毁或回收处理，确保资产安全。2.出售：对闲置、不需用但仍有使用价值的资产，经评估后，按照公开、公平、公正的原则进行出售。出售资产应按照国家有关规定进行交易，交易收入应及时足额上缴财务部门。3.捐赠：对符合条件的资产，经批准后可以捐赠给有关单位或个人。捐赠资产应办理相关手续，并做好记录。（三）处置流程1.使用部门提出资产处置申请，填写《政务新媒体资产处置申请表》，详细说明资产处置原因、处置方式、资产现状等信息，并提交相关证明材料。2.技术部门对资产进行技术鉴定，出具鉴定意见。3.管理部门对申请和鉴定意见进行审核，提出审核意见，报领导小组审批。4.经领导小组审批同意后，管理部门按照规定组织资产处置。对于报废资产，应及时办理报废手续；对于出售、捐赠资产，应按照相关规定进行交易或捐赠，并做好资产处置记录。八、监督检查（一）定期检查管理部门定期对政务新媒体资产的管理情况进行检查，检查内容包括资产登记、使用、维护、处置等情况，确保资产管理制度的有效执行。（二）专项检查根据工作需要，适时开展政务新媒体资产专项检查，对重点资产、重点环节进行深入检查，及时发现和解决存在的问题。（