小公司公务用车管理制度

小公司公务用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利进行，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门因公务需要使用的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理，确保车辆使用的规范性和合理性。2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，避免浪费。4.服务公务原则：车辆使用以满足公司公务活动为首要目标，优先保障重要公务和紧急任务的用车需求。二、车辆管理（一）车辆购置与配置1.根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.车辆配置应综合考虑公司业务需求、人员数量、工作地域等因素，确保车辆能够满足公务活动的实际需要。3.新购置车辆应按照国家相关规定办理注册登记、保险、购置税缴纳等手续，并及时投入使用。（二）车辆档案管理1.行政部门负责建立车辆档案，对每辆车的购置时间、品牌型号、车牌号、车辆原值、购置费用、保险信息、维修保养记录、事故记录等进行详细登记。2.车辆档案应定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。3.车辆档案作为车辆管理的重要依据，应妥善保管，以备查阅。（三）车辆调度与使用1.行政部门负责制定车辆调度计划，根据公务活动的时间、地点、人员等情况，合理安排车辆。2.各部门因公务需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后，报行政部门审批。3.行政部门根据车辆调度计划和《用车申请表》，及时安排车辆，并通知驾驶员。驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备。4.车辆使用过程中，驾驶员应严格按照批准的路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间，应提前向行政部门报告，并说明原因。5.严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。如因特殊情况确需使用公车办理私事，应按照公司相关规定办理审批手续，并缴纳相应的费用。（四）车辆维修与保养1.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，安排车辆维修或保养。2.车辆维修应选择正规的维修厂家，并签订维修合同，明确维修项目、维修费用、维修期限等内容。维修厂家应按照合同要求进行维修，确保维修质量。3.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、机滤、空滤等部件，确保车辆性能良好。4.车辆维修和保养费用应按照公司财务制度进行报销，行政部门应定期对车辆维修和保养费用进行统计和分析，控制维修成本。（五）车辆保险与理赔1.行政部门负责按照国家相关规定为车辆购买保险，包括交强险、商业险等。保险期限应与车辆使用期限一致，确保车辆在保险有效期内。2.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即通知保险公司，并协助驾驶员处理事故。3.驾驶员应配合保险公司进行事故勘查和定损，提供相关证明材料。事故处理完毕后，驾驶员应及时将事故处理情况报告行政部门。4.车辆保险理赔款应按照公司财务制度进行管理，用于车辆维修、更换零部件等费用支出。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且具有三年以上安全驾驶经验。2.行政部门负责驾驶员的招聘工作，通过面试、笔试、实际驾驶操作等环节，选拔优秀的驾驶员。3.新录用驾驶员应进行入职培训，培训内容包括公司规章制度、车辆操作规程、安全驾驶知识等。培训合格后，方可正式上岗。（二）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务。3.做好车辆的日常维护保养工作，确保车辆性能良好。4.保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和消毒。5.严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。6.完成领导交办的其他工作任务。（三）驾驶员考核与奖惩1.行政部门负责对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养、工作纪律等方面。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的驾驶员，给予表彰和奖励；对考核不合格的驾驶员，进行批评教育，并根据情况进行相应的处罚。3.驾驶员如有下列情形之一，将视情节轻重给予相应的处罚：违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的；擅自将车辆交他人驾驶的；不服从调度安排，影响公务活动的；车辆维护保养不到位，影响车辆正常使用的；违反公司保密制度，泄露公司机密信息的。四、费用管理（一）车辆购置费用车辆购置费用包括车辆价款、购置税、保险费、上牌费等，按照公司财务制度进行报销。（二）车辆使用费用1.燃油费：驾驶员凭加油发票报销燃油费用，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。2.过路费：驾驶员凭过路费发票报销过路费，过路费发票应注明车辆牌号、行驶路线、金额等信息。3.停车费：驾驶员凭停车费发票报销停车费用，停车费发票应注明停车时间、地点、金额等信息。4.维修保养费：车辆维修保养费用按照维修合同和发票进行报销，报销时应注明维修项目、维修费用等信息。5.保险费：车辆保险费用按照公司财务制度进行报销。（三）费用报销流程1.驾驶员每月[具体日期]将本月的车辆使用费用发票整理好，填写《车辆费用报销单》，并附上相关证明材料，报行政部门审核。2.行政部门对驾驶员提交的《车辆费用报销单》和相关证明材料进行审核，审核无误后，签字确认。3.行政部门将审核通过的《车辆费用报销单》报财务部门，财务部门按照公司财务制度进行报销。五、安全管理（一）安全教育培训1.行政部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，提高安全意识和应急处理能力。（二）安全检查与隐患排查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光系统、燃油系统等，确保车辆安全性能良好。2.行政部门定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备情况、车辆维护保养情况、驾驶员安全驾驶情况等，及时发现和排除安全隐患。3.如发现车辆存在安全隐患，应立即停止使用，并安排维修人员进行维修，确保车辆安全性能恢复正常后，方可继续使用。（三）事故处理与应急预案1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即通知保险公司，并协助驾驶员处理事故。2.如发生重大交通事故，行政部门应立即启动应急预案，组织救