安徽省印章管理办法

安徽省印章管理办法总则制定目的为加强印章管理，维护社会经济秩序，保障公民、法人和其他组织的合法权益，根据国家有关法律法规，结合本省实际，制定本办法。适用范围本办法适用于本省行政区域内国家机关、社会团体、企业事业单位、民办非企业单位、个体工商户以及其他组织（以下统称单位）印章的刻制、使用、保管等活动。基本原则印章管理应当遵循合法、规范、安全、高效的原则。单位应当建立健全印章管理制度，明确印章管理的责任部门和责任人，确保印章管理工作依法依规进行。印章的刻制刻制规定1.单位需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和法定代表人或者负责人的身份证明，到公安机关指定的印章刻制企业刻制。2.印章刻制企业应当按照公安机关核准的式样、规格、材质和数量刻制印章，并在规定的时间内将印章的印模、规格等信息报送公安机关备案。申请材料1.刻制证明（上级主管部门出具）。2.法定代表人或者负责人的身份证明。3.其他相关证明材料（根据具体情况要求）。审批程序1.单位提交刻制申请材料。2.公安机关对申请材料进行审核。3.审核通过的，出具刻制证明，并告知单位到指定的印章刻制企业刻制印章。印章的种类及规格种类1.单位公章：用于单位对外的正式行文、合同签订、证明文件等。2.财务专用章：用于单位财务核算、资金收付等。3.法定代表人章：用于单位法定代表人的个人签章。4.合同专用章：用于单位签订合同。5.发票专用章：用于单位开具发票。6.其他专用章：根据单位业务需要刻制的专用印章。规格1.单位公章一般为圆形，直径不得大于4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。2.财务专用章一般为圆形，直径不得大于4cm，中央刊财务专用章字样，自左而右环行。3.法定代表人章一般为方形，边长不得大于1.8cm。4.合同专用章一般为圆形，直径不得大于5cm，中央刊合同专用章字样，自左而右环行。5.发票专用章一般为椭圆形，长轴为4cm，短轴为3cm，边宽为0.1cm，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样，中间刻制发票专用章字样，自左而右环行。印章的使用使用范围1.单位公章用于单位对外的正式行文、合同签订、证明文件等。2.财务专用章用于单位财务核算、资金收付等。3.法定代表人章用于单位法定代表人的个人签章。4.合同专用章用于单位签订合同。5.发票专用章用于单位开具发票。6.其他专用章按照单位规定的使用范围使用。使用程序1.用章申请：使用印章的部门或者个人应当填写用章申请表，注明用章事项、用章内容、用章时间等，并经部门负责人或者相关领导审批。2.审核盖章：印章管理人员对用章申请表进行审核，确认无误后，在用章申请表上签字，并加盖印章。3.登记备案：印章管理人员应当对用章情况进行登记备案，记录用章时间、用章事项、用章内容、用章人等信息。禁止行为1.未经批准，擅自使用印章。2.在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。3.超范围、超权限使用印章。4.伪造、变造、买卖印章。5.其他违反印章管理规定的行为。印章的保管保管要求1.单位应当指定专人负责印章的保管，保管人员应当具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理规定。2.印章应当存放在安全可靠的地方，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.印章应当专柜保管，实行双人双锁制度，确保印章的安全。保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章的安全。2.按照规定的程序使用印章，对用章情况进行登记备案。3.定期对印章进行检查，发现问题及时报告。4.不得擅自将印章转借他人使用。印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章的，应当办理交接手续。2.交接双方应当在监交人的监督下，对印章的数量、规格、完好情况等进行清点，并填写印章交接清单。3.交接清单应当由交接双方和监交人签字确认，并存档备查。印章的废止与销毁废止情形1.单位名称变更。2.印章损坏无法使用。3.其他需要废止印章的情形。销毁程序1.单位应当及时将废止的印章交回公安机关指定的印章刻制企业销毁。2.印章刻制企业应当按照公安机关的要求，对废止的印章进行销毁，并将销毁情况报送公安机关备案。3.单位应当建立印章销毁记录，记录印章的名称、规格、数量、销毁时间、销毁方式等信息。监督检查监督检查部门公安机关负责对本行政区域内单位印章的刻制、使用、保管等活动进行监督检查。其他有关部门按照各自职责，依法对单位印章管理工作进行监督检查。检查内容1.印章的刻制是否符合规定。2.印章的使用是否规范。3.印章的保管是否安全。4.印章的废止与销毁是否及时。处罚措施1.违反本办法规定，有下列行为之一的，由公安机关予以警告，并责令改正；情节严重的，处一千元以上五千元以下罚款：未按规定到公安机关指定的印章刻制企业刻制印章的。未按规定报送印章印模、规格等信息备案的。擅自使用印章的。在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章的。超范围、超权限使用印章的。2.违反本办法规定，伪造、变造、买卖印章的，由公安机关依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。