尧都区印章管理办法

尧都区印章管理办法总则目的为加强尧都区印章管理，维护印章使用的严肃性、规范性和安全性，保障尧都区各项工作的正常开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合尧都区实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于尧都区各级党政机关、企事业单位、社会团体等（以下统称“各单位”）所使用的各类印章，包括但不限于公章、专用章、业务章、财务章、合同章等。基本原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.安全保密原则：确保印章安全，防止印章被盗用、冒用、丢失等情况发生，严格控制印章知悉范围，对涉及印章的信息予以保密。3.规范有序原则：明确印章管理流程和各环节责任，做到印章使用有章可循、规范有序。4.责任追究原则：对违反印章管理规定的行为，依法依规追究相关人员责任。印章的刻制与启用刻制要求1.申请：各单位如需刻制印章，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、数量等信息，并经本单位主要领导签字批准。2.审批：属于党政机关的，报上级主管部门和同级公安机关审批；属于企事业单位的，报具有管理权限的部门审批。审批通过后，持审批文件到公安机关指定的印章刻制单位刻制。3.备案：印章刻制完成后，刻制单位应将印章式样、印模等信息报送公安机关备案，同时各单位应将印章刻制情况报上级主管部门备案。启用程序1.发布启用通知：印章启用前，由印章管理部门发布《印章启用通知》，明确印章启用日期、使用范围、保管责任人等事项。2.留存印模：在印章启用通知中应附上印章印模，并存档留存，以备查验。3.收回旧章：如启用新印章同时废止旧印章，应及时收回旧章，并进行封存或销毁处理，同时发布旧章废止公告。印章的使用使用范围1.公文处理：用于以尧都区名义制发的各类公文，包括通知、报告、请示、批复等。2.业务往来：在经济活动、业务合作、合同签订等方面代表尧都区行使职权、履行义务。3.证明材料：用于开具各类证明文件，如身份证明、资质证明、资信证明等。4.其他事项：法律法规规定或经尧都区批准的其他需要使用印章的事项。使用流程1.申请：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及文号、用印时间、用印份数等信息，并经相关负责人签字批准。2.审核：印章管理部门对用印申请进行审核，重点审核用印事由是否合规、审批手续是否齐全等。审核通过后，在申请表上签署意见。3.用印：用印人持经审核批准的《印章使用申请表》到印章保管部门用印。印章保管人员应严格按照申请表上的内容进行用印，确保用印准确无误。4.登记：印章保管人员在用印后，应及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印时间、用印文件名称及文号、用印份数、用印人等信息。特殊情况用印规定1.紧急情况：如遇紧急情况需立即用印，但无法及时履行正常审批手续的，用印人应电话请示相关负责人同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.异地用印：因工作需要在异地用印的，应通过传真、扫描等方式将用印申请及相关文件发送回尧都区，经审批同意后，可在异地指定的合法印章刻制单位用印，并将用印情况及时反馈回尧都区印章管理部门。印章的保管保管责任1.专人保管：各单位应指定专人负责印章保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定。2.明确职责：印章保管人员负责印章的日常保管、使用登记、维护保养等工作，确保印章安全、完好。保管方式1.专柜存放：印章应存放在专用的保险柜或文件柜中，保险柜或文件柜应具备防盗、防火、防潮等功能。2.双人保管：对于重要印章，如公章、财务章等，应实行双人保管制度，由两名保管人员分别掌管保险柜或文件柜钥匙，同时开启使用。保管要求1.妥善保管：印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。如因特殊原因需临时交接印章的，应办理交接手续，并记录交接时间、交接人等信息。2.定期检查：印章保管人员应定期对印章进行检查，查看印章是否完好、有无损坏或丢失等情况。如发现问题，应及时报告并采取相应措施。3.安全保密：印章保管人员应对印章的保管情况严格保密，不得泄露印章存放位置、使用情况等信息。印章的停用与销毁停用情形1.机构撤销：因机构改革、单位撤销等原因，印章不再使用。2.印章损坏：印章出现损坏、磨损等情况，无法正常使用。3.其他原因：因法律法规调整、工作需要变更等其他原因，印章需停用。停用程序1.发布停用通知：印章管理部门发布《印章停用通知》，明确印章停用日期、停用原因等事项。2.收回印章：及时收回停用印章，并进行封存。销毁程序1.提出申请：印章保管部门填写《印章销毁申请表》，说明印章名称、规格、停用原因、销毁方式等信息，并经本单位主要领导签字批准。2.审批：属于党政机关的，报上级主管部门和同级公安机关审批；属于企事业单位的，报具有管理权限的部门审批。3.销毁实施：经审批同意后，由印章保管部门会同相关部门按照审批确定的销毁方式进行印章销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。4.监销：销毁印章时，应指定专人进行监销，确保印章销毁彻底、不留痕迹。监销人员应在销毁记录上签字确认。5.备案：印章销毁后，印章保管部门应将印章销毁情况报上级主管部门备案。监督检查与责任追究监督检查1.定期检查：尧都区定期组织对各单位印章管理情况进行检查，重点检查印章管理制度执行情况、印章使用登记情况、印章保管情况等。2.专项检查：根据工作需要，针对印章管理中的突出问题或重点领域开展专项检查，及时发现和解决问题。3.日常监督：印章管理部门对各单位印章使用情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。责任追究1.违规行为界定：对违反本办法规定的行为，如未按规定刻制、使用、保管印章，擅自更改用印内容，印章被盗用、冒用未及时报告等，进行严肃查处。2.责任追究方式：对违规行为责任人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处