退学休学管理办法

退学休学管理办法一、总则（一）目的为规范本公司/组织学生退学休学管理工作，维护正常的教学秩序，保障学生合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有在册学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及教育主管部门相关规定开展退学休学管理工作。2.公平公正原则：对待退学休学申请，应秉持公平公正态度，确保每位学生的权益得到平等对待。3.审慎负责原则：对退学休学申请进行全面、审慎审核，充分考虑学生实际情况及可能产生的影响。二、退学管理（一）退学条件1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的。2.休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。3.根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的。4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。7.本人申请退学的。（二）退学程序1.学院（系）对拟退学学生情况进行调查核实，提出初步意见，并将相关材料报送学校教务处。2.教务处对学院（系）报送的材料进行审核，提出审核意见，提交学校校长办公会研究决定。3.学校校长办公会研究决定退学的学生，由学校出具退学决定书，并送达学生本人及其家长或监护人。无法送达的，在学校网站等显著位置公告。4.学生对退学决定有异议的，可在接到退学决定书之日起10个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会应在接到申诉后15个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知学生本人。（三）退学相关事宜1.退学学生应当在退学决定书送达之日起5个工作日内办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。2.退学学生已缴学费、住宿费，按照学校有关规定退还。涉及代收代支费用的，按照实际发生额结算。三、休学管理（一）休学条件1.因病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的。2.根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一的。3.因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。（二）休学程序1.学生本人提出书面休学申请，并附相关证明材料（因病休学的，需提供学校指定医院诊断证明）。2.学生所在学院（系）对休学申请进行审核，签署意见后报学校教务处审批。3.教务处审批通过后，为学生办理休学手续，发给休学证明，并将学生休学情况通知学生家长或监护人。（三）休学期限1.休学一般以一年为期，累计不得超过两年。2.休学学生应当在休学期满前1个月向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。（四）休学相关事宜1.休学学生的有关问题，按照下列规定办理：休学学生不享受在校学习学生待遇。休学期间，学生应当遵纪守法，否则将按学校有关规定给予相应处理。2.学生休学期间，学校保留其学籍，但不安排住宿。学生因特殊情况需要在校内住宿的，须经学校批准。3.休学学生的学费、住宿费按照学校有关规定处理。休学期间，学生应当按照学校规定缴纳相关费用。四、复学管理（一）复学申请休学学生应当在休学期满前1个月向学校提出复学申请，并提交以下材料：1.复学申请书。2.休学证明。3.学校指定医院出具的康复证明（因病休学的）。（二）复学审核1.学生所在学院（系）对复学申请进行审核，重点审查学生休学期间的表现及康复情况等。2.教务处对学院（系）报送的复学申请材料进行复核，必要时可组织相关部门或专家进行复查。3.经审核或复查合格的，教务处为学生办理复学手续，恢复其学籍，并编入原专业相应年级学习。（三）特殊情况复学1.休学期间有严重违法违纪行为的学生，学校将视情节轻重给予相应处理，处理后符合复学条件的，经学校批准，可重新申请复学。2.因其他特殊原因休学的学生，复学手续按学校相关规定办理。五、退学休学学生档案管理（一）档案整理1.对于退学休学学生，学院（系）应及时整理其在校期间的档案材料，包括学籍档案、成绩单、奖惩记录等。2.将整理好的档案材料进行分类、编号，确保档案的完整性和准确性。（二）档案保管1.退学休学学生档案由学校档案馆或学院（系）指定专人负责保管。2.档案保管期限按照国家有关规定执行，确保档案材料的安全和可查性。（三）档案转递1.退学学生档案由学校按照规定退回其家庭所在地。2.休学学生复学后，其档案随学生学籍转移至相应年级。六、退学休学学生后续跟踪与服务（一）信息跟踪1.学校相关部门定期对退学休学学生进行信息跟踪，了解其后续发展情况。2.对于退学学生，跟踪其就业、创业等情况，为其提供必要的指导和帮助。3.对于休学学生，跟踪其复学后的学习、生活适应情况，及时给予关心和支持。（二）就业创业指导1.为退学学生提供就业创业咨询服务，帮助其了解就业市场需求，掌握就业创业技能。2.鼓励退学学生自主创业，为其提供创业培训、项目推荐等支持。（三）心理关怀1.关注退学休学学生的心理健康状况，对于因退学休学可能产生心理问题的学生，提供心理咨询和辅导服务。2.帮助退学休学