中建工程函件管理指引

内部资料注意保密工程函件管理指引中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司二零二三年四月第一部分工程函件管理前言 1 11.工程函件的定义 12.工程函件的特征 13.工程函件的重要性 2二、函件管理注意事项 31.函件起草的注意事项 2.函件收发技巧 5三、函件模板使用说明 6第二部分工程函件模板 7 7 1.工期管理类 2.技术质量类 3.安全管理类 4.工程验收类 5.费用调整类 6.工程付款类 7.工程保修类 8.分供管理类 1一、工程函件概述1.工程函件的定义工程函件，是指在建设施工活动中，为了传递通知、要求、提示、证明、批准、决定等信息，一方主体向另一方发出的以工作联系单、公函、整改单、通知单等为载体的书面文件形式。函件是建设施工活动中各方沟通的主要方式，也是合同管理工作的重要内容，合同各方在来往函件中的承诺对各方有同等的约束力。为此，准确地书写工程函件是从事建筑工程活动的基实践中，工程函件的载体形式主要包括工作联系单、公函、整改单、通知单等，发函主体包括业主、总承包、分包、供应商等参与建设施工的合同各方。鉴于公司所属项目函件管理的基本情况，本指引中的函件是指公司作为工程总承包向包括业主、分包、供应商等其他各方发出与回复的工程函件，并主要以工程联系单为例进行示范。2.工程函件的特征语言简明。从文体方面来看，工程函件具有简洁明快的特点。工程函件的制作与发送并非无的放矢，其目的在于事实的确认、传递某种指示、要求等。尽管几乎所有函件都会对相关事实予以援引，但为了收发双方能够尽快形成共识进而实现函件的目的，事实的描述就必须映射在双方所共同认可的维度之内，因此，工程函件中对于事实的描述多采用“时间+主体+行为+结果”的文体结构，提纲挈领，言简意赅，避免引起收函方的任何歧义。对象指明。从发函对象来看，工程函件是一种对象确定、指向明确的非公开性工程文件。工程函件是各方就问题、争议、分歧进行有效沟通协调的载体，函发对象与问题的沟通对象有着一致性，发函时可根据问题的特点、合同约定、工程惯例及经验综合考虑，谨慎选择函发对象。例如，遇有业主指定分包施工过程中存在安全隐患，承包商在查实相关问题的基础上，应当立即向责任分包发函指明2安全隐患并要求其尽快整改，同时也应抄送业主及监理，厘清我方责任，要求其协助解决。程函件在起草时应当感情分明，慎重措辞，以确保函件的沟通效率。在向业主发函时，应依据充足、要求明确、表述委婉，慎用“责任”、“承担”、“损失”等词语,多使用“原因”、“按照合同应当”、“请”、“以免”、“影响”等，以营造良好的沟通氛围。尤其是涉及索赔时，应采用“先认责，后索赔”的方式，步步为营，,以督促尽快解决问题。3.工程函件的重要性3.1交流工具，沟通桥梁工程函件是建设施工活动中的基本沟通工具。各方主体主要藉此明确施工内施工进度计划、方案等考虑周密、设计详尽，也不可能完全做到算无遗策。这时,就需要根据现场实际及时向合同各方反馈施工状况，处理施工过程中的突发状为合同各方进行互通有无的首选。3.2明确费用，支撑结算一般而言，建设施工合同与分包合同对施工范围、工期、质量、安全等会做出事无巨细的规定，而工程的对价也是在此基础双方协定。但施工过程千变万容及风险很可能会游离于合同既定范围之外，这些额外成本费用及风险亟需相关也不可能“一事一签”,且补充协议往往需要经过洽商、谈判、评审、签署等一系列流程，这是急如星火的项目现场所等待不起的。为此，我们亟需利用函件将合33.3厘清责任，保障权益某些类型函件是合同约定的相关方权利主张的必要构成事项。譬如，《建设工程施工合同(2017范本)》规定，承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28天内，向监理人递交索赔意向通知书，并说明发生索赔事件的事由，若承进行沟通，厘清我方责任，为后续索赔埋下伏笔。缘此，惟若借助函件积极沟通，才能有助于诚信履约，推动项目维权创效!二、函件管理注意事项1.函件起草的注意事项1.1事实充分，全面准确起草、审核函件之前须对相关的事实内容进行全面了解，对事实的起因、将导致的后果以及各个事实之间的关联有全面准确的了解。在起草函件时，对事实的描述需要准确，避免使用不确定的事实，避免编造事实。1.2目标明确，有的放矢发函之前须明确发函的意图和目的，出现在函件中的每个字、每句话原则上都是要为这个目的而服务，避免函件缺乏目的性。同时，在事实的选择上也需要有针对性，对于实现目的无关的事实，可选择不体现。1.3逻辑严密，条理清晰在起草函件时，需要厘清各个层次之间的关系，避免因果倒置等逻辑上的问4分段来描写和论述，可以采用“第一”、“第二”、“第三”和“首先”、“其次”、“最后”词语。1.4详略得当，重点突出量短小精悍。1.5书面用语，简明扼要函件起草时需要避免两个极端——过口语化和过渡修饰。工程函件由于专业过多的修饰性词句，以免显得拖泥带水不够简洁明了。1.6明确要求，结尾有力在函件结尾部分，需要体现我方结论或要求，可以使用“请贵司确认XXX”“请贵司尽快XXX”“XXX须由贵司承担”等祈使句明确我方的诉求。1.7有礼有节，不卑不亢函件中要体现出一定的“风度”,函件中需要恰当使以便中和函件内容双方可能出现的摩擦。但是，礼貌也需要有己或过于谄媚，避免失去对方的尊重。1.8着眼全局，拆分目标注意各单个函件之间的联系，做到前后呼应，至少应做到不前后矛盾。在遇到比较复杂的问题的时，不用刻意追求在一份函件中解决或说明全部问题，可以将某一事项分解成几步，使发函对象容易接受或者减少警惕，最终使关联函件组成一个闭合的链条。52.函件收发技巧2.1来函签收。对于来函，需要制定专人进行签收，除专人外其他人员不宜避免发生争议时对方主张我方已经认可。2.2对来函中的内容存在异议时，需要及时书面回复，注意合同或函件中规2.3发函过程中，须要求对方签收，了解签收人是否取得授权，确认签收时间是否填写完整。同时，合同中对函件送达地址有否与合同要求一致，如不一致的需要书面确认。2.4采用邮寄方式发送函件的，尽量使用邮政特快专递，需要在快递单上面好回执单。2.5对于对方拒收的情形，可以使用如下方法处理：2.5.1利用邮政特快专递等方式寄送，如果发包人拒收快递，可以要求快递公司的工作人员在快件上写上“拒收”字样并加盖快递公司公章，然后然快递公司将快件返还给承包人。需要特别注意的是，承包人不要将快件拆封。2.5.2如果在合同中明确约定过邮件邮箱的，可以向收件方邮箱发送邮件。2.5.3前述方法都无法使用，也可以在公证处进行公证送达。61.本章所收纳的函件可作为大家撰写函件的模板，如有对应事项出现时，各项目可以在模板基础上替换、填写，但要注意按照实际情况调整词句。2.本章函件仅是针对常见函件的总结，各个项目可根据实际情况增加新种类、也可以对已有函件拆分、组合如起草模板范围以外的函件，建议参照模板体3.本章所使用的格式为通用格式，除非业主或项目部有特殊需要，原则上都要采用统一格式。4.发函人落款处，应按照各项目的总承包合同我方的签约主体填写，“中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司”、“中建新疆建工(集团)有限公司”或“中建新疆建工(集团)有限公司陕西分公司”。7要求工期顺延的函催促业主提供施工条件的函催促业主尽快发放图纸的函催促业主尽快完成作业面划分/移交的函催促业主尽快提供材料设备的函催促业主确定材料设备品牌、规格、型号的函关于提供的材料设备不符合要求影响工期的函要求业主尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计/方案的函关于隐蔽工程开挖影响工期的函催促业主指定专业分包尽快进场的函(仍未进场)独立分包、指定分包未及时进场影响工期的函(已进场)确认业主指令、要求影响工期的函工程款迟延支付影响工期的函停水停电影响工期的函政府命令影响工期的函因民扰、交通、绿化、环卫等项目的周边因关于不利物质条件影响工期的函关于配合观摩检查影响工期的函独立分包不按时提交竣工验收资料导致工期延误的函82.技术质量类关于业主设计变更的意见关于业主设计变更的报价关于业主设计变更引起的半成品作废的说明关于尽快审批深化设计方案的函非我方原因的整改通知单回函关于工程施工优化建议的函提醒业主尽快提供施工条件的函提醒业主尽快完成作业面划分/移交的函提醒业主尽快提供材料设备的函提醒业主尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函提醒业主尽快发放图纸的函要求业主尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计/方案的函提醒业主尽快组织专业分包招标的函提醒业主尽快组织指定专业分包按时进场的函提醒业主尽快组织指定专业分包按时进场的函第三方检测不及时影响工期的函3.安全管理类HJMB-3-01关于增加安全措施导致费用增加的函HJMB-3-02关于安全整改通知单的回函(非我司原因)HJMB-3-03关于安全整改通知单的回函(我司原因)4.工程验收类HJMB-4-01关于过程验收申请的函HJMB-4-02关于竣工验收申请的函95.费用调整类HJMB-5-03关于催促结算审批的函HJMB-5-04关于因政策变化费用调整的函6.工程付款类催促业主支付预付款催促业主支付工程进度款(月度付款)催促业主支付工程进度款(节点付款)催促业主尽快进行工程结算审核催促业主支付工程结算款关于申请增加付款节点的函关于申请提高付款比例的函7.工程保修类关于维修通知单回复的函(非我方原因)关于维修通知单回复的函(我方原因)关于维修通知单回复的函(保修期届满)8.分供管理类关于下发总承包管理制度的函(业主分包单位)关于临时设施/安全防护设施移交的函HJMB-8-10关于催促退场的函工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)1.对补偿事件的简要描述2.依据条款和理由(1)补偿总额；(2)各项补偿计算明细(附件1)4.支撑资料(附件2)综上所述，我司按照贵司的要求组织工程施工，服从贵司的要求。我司为了顺利完成尚没有完成的施工内容，保护双方共同利益，向贵司报送本补偿报告书，请贵司在收到本补偿报告书后，立即着手审查并按时给以书面答复。顺颂商祺!1.各项补偿计算明细2.支撑资料备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□工程其他类函件□安全文明施工类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):1.本函件可以作为各类索赔报告的模板使用。2.本函件第二部分依据的条款和理由包括合同条款、双方会议纪要、法律法规、政府文件等。3.第四部分支撑资料可以根据不同情况添加。工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)由于_原因，导致工程进度受到影响，根据施工合同条款条的规定，我方申请工期顺延天，请予以批准。顺颂商祺!附件：1.影响工期的事实依据2.顺延工期计算明细备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)1.对工程进展已(将)造成影响的事实描述：XXXX年XX月XX日，本工程发生XXXX,导致(预计)工程进度和其他(将)受到何种影响2.我司已(拟)采取何种措施3.根据合同约定相关责任划分顺颂商祺!1.反映工程受影响的事实依据2.工程进度计划影响分析备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)等有关资料、地质勘探资料、水文气象资料、基准点等施工必需的资料、施工所需各种证件、批文及有关申报批准手续)的函(视情况选择发函)根据双方签订的总承包合同，贵司应在开工前XX日内完成/提供XXXXXX(场地、三通一平、障碍物拆除、地下管线和地下设施等有关资料、地质勘探资料、水文气象资料、基准点等施工必需的资料、施工所需各种证件、批文及有关申报批准手续),但目前为止，贵司仍未向我司完成/提供。请贵司尽快完成/提交，以保障工程的顺利开工进行。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目监理部(项目章)业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据贵我双方签订的总包合同及施工进度计划，贵司应于开工前XX日前向我司提供正式施工图纸XX份，但截至目前贵司仍提供，已经造成了工期的延误。请贵公司尽快提供完整正式图纸，避免影响我司XX施工方案编制、XX深化设计等施以保障工程顺利进行。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):1.此函件适用于还未到要求的下发图纸时间的情形，如果已经到下发时宜再明确要求业主下发图纸的时间，使用“尽快下发”即可。2.此函件不能等同于工期索赔意向，若由此造成工期延误，最好再次向业主重新发函要求顺延工期。工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本工程的开工日期为XXXX年XX月X顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):1.此类函件适用于涉及作业面划分移交的安装、装饰等独立承包项目，根据实际情况选择划分/移交。2.如由此造成工期延误，需另行发函要求顺延工期。(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据贵我双方签订的总包合同及施工进度计划，贵司应于XXXX年XX月XX日前提供XXXXXX(材料、设备名称),但截至目前贵司仍未组成了工期的延误。因我司还须进行后续材料加工等施工前准备工作，请贵司按时提供顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据贵我双方签订的总包合同及施工进度计划，XX材料设日前进场，贵司应于XXXX年XX月XX日前确定品牌、规格、型号，但截至目前贵司仍未确定，已经造成了工期的延误。我司还须进行材料设备的采购、材料加工等施工前准备工作，请贵司按时确定XX材料设备的品牌、规格、型号，以保障工程顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)由于贵司提供的XX材料设备不符合要求造成XXXX工程无法施工，导致XXXX工程施工工期延误、施工工人窝工等(详见附件)。请贵司尽快更换合格的XX避免相关影响和损失进一步扩大。顺颂商祺!附件：工期及费用损失明细备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：贵司工程师XXX于XXXX年XX月XX日现场就XXXXXXXX事项下达口头指令，要求XXXXXXXXXXXX。我司接到通知后即组织XXXXXXXX(人材机等各已经完成XXXXXXX。根据合同关于指令的约定，请贵司与XXXX年XX月XX日前，补发书面函件确认以上现场指令。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):1.函件需要结合不同项目的总包合同关于口头指令有效性和时间限制发送2.对于已经实施的口头指令，宜明确我司的进度，明确我司已经投入的资源和对工期的影响，为后续签证等费用补偿做好铺垫。3.对于未实施的口头指令，可以不用写明进度，如对指令有异议可以一并在本函件中提出。案的函工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工程的初步设计方案、深化设计、方案我司已于XXXX年XX月XX日提交给贵司审批。根据合同规定，贵司应于XXXX年XX月XX日前完成初步设计方案/深化设计/方案的审批工作，但截至目前贵司仍未审批完成，已经严重影响本工程的材料设备采购、分包招标及工程进度。为避免损失进一步扩大，请贵司尽快审批，以保证项顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):说明：若合同中有明确约定若逾期未答复视为默认的，须在函件中明确，我司已按照合同约定视为发包人同意。(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据贵司要求，我司组织人员对XX隐蔽工程进行开挖，经再次检查该隐蔽工程无任何质量问题，因开挖该隐蔽工程对本项目后续施工进度产生影响，造成工期延误顺颂商祺!附件：影响工期明细备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工程由贵司指定专业分包进行施工，按总进度计划XX专业分包须于XXXX年XX月XX日前我司已于XXXX年XX月XX日发函贵司组织XX专业分包进场施工，但是截止到XXXX年XX月XX日XX专业分包仍没有进场，造成延误工期。请贵司于尽快组织专业分包进场，以免造成损失进一步扩大。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工程由贵司指定专业分包进行施工。我司于XXXX年XX月XX日已向贵司发文，通知贵司组织XX专业分包于XXXX年XX月XX日前进场，但XX专业分包于XXXX年XX月XX日方进场施工，较计划进场日期推迟了XX天，导致XXXX工程施工进度延误了XX天。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)响工期的函主要内容：XXXX年XX月XX日收到贵司指令，要求(延缓施工、暂停施工、改变施工次序或施工时间),导致XXXX工程工期延误、施工工人窝工等(详见附件)。请贵司尽快确定XXXXXX,避免相关影响和损失进一步扩大。顺颂商祺!附件：延误工期及损失明细备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程质量类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)现本工程已进入竣工验收阶段，目前准备进行XX专项验收。为确保XX专项验收顺利通过，我司积极与相关人员及部门沟通，但由于贵司XXX以上事宜已导致本工程专项验收及竣工验收工作滞后，影响后续竣工备案，造成工期延误等问题。请贵司尽快XXXXXX,避免相关影响和损失进一步扩大。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据总承包合同付款约定，贵司应于XXXX年XX月XX日前支付我司XXXX年XX月的工程款，但截至目前，我司仍未收到该笔工程款。贵司付款时间已拖延XX天，已对请贵司尽快足额支付我司工程款，避免相关影响和损失进一步扩大。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):HJMB-1-18停水停电影响工期的函(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日XX时到XXXX年XX月XX日XX时期间，由于XX原因，项目发生停水停电情况，对现场正常生产进度造成影响，导致工期延误XX天。根据合同有关顺颂商祺!停水停电对施工工期的影响分析备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)主要内容：XXXX年XX月XX日，政府XX部门下发通知，要求XXXX年XX月XX日到XXXX年XX月XX日期间，为配合XXXXX,项目须暂停施工。现场正常生产进度由此受到影响，导致工期延误XX天，请贵司对延误的工期予以顺延。顺颂商祺!附件：1.政府通知2.停水停电对施工工期的影响分析备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日XX时到XXXX年XX月XX日XX时期间，发生不可抗力、恶劣天气，对现场正常生产进度造成影响，导致工期延误XX天，请贵司对延误的工期予以顺顺颂商祺!1.发生不可抗力、恶劣天气、不利物质事项的事实依据2.不可抗力、恶劣天气、不利物质事项对施工工期的影响分析备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):函(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日XX时到XXXX年XX月XX日XX时期间，发生民扰、交通、绿化、环卫等事项，对现场正常生产进度造成影响，导致工期延误XX天，请贵司对延误的工顺颂商祺!1.发生民扰、交通、绿化、环卫等事项的事实依据2.民扰、交通、绿化、环卫等事项对施工工期的影响分析备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日XX时到XXXX年XX月XX日XX时期间，发障碍条件，如地质条件与预计或发包人提供的资料不符，出现未预见的岩石、淤泥或地下水等),对现场正常生产进度造成影响，导致工期延误XX天，请贵司对延误的工顺颂商祺!1.不利物质条件对施工工期的影响分析备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：XXXX年XX月XX日XX时到XXXX年XX月XX日XX时期间，为配合贵司/政府XXXXXXXXXX观摩/检查，本项目XXXXXX暂停施工，导致工期延误XX天，请贵司对延误顺颂商祺!附件：1.观摩通知/政府文件2.观摩现场照片等资料备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：根据施工进度计划，本项目已经于XXXX年XX月XX日进行了XXXXX的施工，我司于XXXX年XX月XX日向贵司发文(编号：XXXXXX),通知贵司委托的XXXXXX(检测单位名称)进行检测。按照合同约定XXXXX检测应于XXXX年XX月XX日完成，但检测机构直至XX月XX日才完成/仍未完成，导致XXXX工程施工进度延误XX天。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):待完成后再申请工期顺延。(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：本项目已经于XXXX年XX月XX日完工，计划XXXX年XX月XX日进行竣工验收备案，我司已经按合同约定要求贵司独立分包XXXXX向我司提交竣工验收资料，但截至目前仍未提交，导致XXXX工程竣工验收无法按时进行，由此造成工期延误XXX天，请顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主题：关于工期罚款回函的事宜收悉贵司XXXX年XX月XX日关于工期罚款的来函(编号：XXXXXX)后，我司立即组织专人对函件内工期罚款事宜进行核实，1.工期延迟的事实情况2.原因澄清(业主原因、外部环境因素造成等)3.下一步工期安排计划4.根据合同约定责任分担顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：XXXX年XX月XX日，我司收到贵司关于本项目XXXX工程的设计变更指令，要求XXXXXX。我司认为该项变更指令XXXXXX,有可能会导致XXXXXX。我司建议XXXXXX。由于XXXXXX工程开工在即，请贵司于XXXX年XX月XX日前向我司确认最后的设计变更方案，以保证XXXXXX工程的顺利施工。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):1.答复截止期限应当符合施工进度计划的要求，并给予业主充分的考虑时间。2.要从工期、安全、质量以及技术方面明确设计变更有可能造成的风险，尽到我方的提示义务，以规避相关的责任。(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日，我司收到贵司关于本项目XXXXXX工程的设计变更指令，要求XXXXXX。该项设计变更导致增加XXXXXX等合同外施工内容，增加合同见附件清单),需顺延工期XX天，请贵司予以确认。顺颂商祺!附件：关于XXXX工程设计变更的报价清单备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日，我司收到贵司关于本项目XXXX工程的设计变更指令，XXXXXX。但我司已按照施工进度计划完成半成品XXXXXX的加工制作，因贵司设计变已完成的半成品无法使用，由此导致的损失详见附件，请贵顺颂商祺!附件：1.关于XXXXXX工程半成品损失清单2.支撑资料备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日，我司已将XXXX工程的深化设计方案报至贵司，但贵司至今仍未答复。请贵司于XXXX年XX月XX日前协调原设计单位完成对我司报送的深化设计方顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：因XXXXXX(天气、环境、政治等非我方的因素),导致现场存在XXXXXX问题，贵司于XXXX年XX月XX日下发的整改通知单(编号：XXXX),要求我司对上述问题进行顺颂商祺!附件：支撑资料备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):注意事项：(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：XXXX年XX月XX日，贵司下发整改通知单(编号：XXXXXX),要求XXXXXX。经我司核查，上述问题系贵司独立/指定分包单位XXXXXX所致，而非我司原因。现我司已通知其进行整改。因XXXXXX工程工期紧张，请贵司尽快与XXXXXX(甲指分包/业主独立分包名称)沟通协调，督促其最迟于XXXX年XX月XX日前完成整改，以保顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)贵司(或贵司指定/独立分包单位XXXX)XXXXXX(说明存在质量或安全隐患的行为),对此，我司建议XXXXXX(详见附件)。因XXXXXX工程工期紧张，请贵司尽快核实顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)等有关资料、地质勘探资料、水文气象资料、基准点等施工必需的资料、施工所需各种证件、批文及有关申报批准手续)的函(视情况选择发函)根据施工进度计划，本工程的开工日期为XXXX年XX月XX日，目前距离计划开工工程开工在即，请贵司按合同约定于XXXX年XX月XX日前按时向我司提供施工条件(场地、三通一平、障碍物拆除、地下管线和地下设施等有关资料、地质勘探资料、水文气象资料、基准点等施工必需的资料、施工所需各种证件、批文及有关申报批准顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件项目监理部(项目章)业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本工程的开工日期为XXXX年XX月XX日，目前距离计划开工截至目前贵司仍未完成作业面划分/移交，由于我司须进行施工准备及相应工作，作业面的划分/移交将影响到我司施工进度。本项目开工在即，请贵司于XXXX年XX月顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)总/专业监理工程师：业主代表：接收人(签字及盖章):3.此类函件适用于涉及作业面划分移交的安装、装饰等独立承包项目，根据实际情况选择划分/移交。若已过约定的期限未移交的，则不宜再限定移交时间，用“尽快完成”即可，如由此造成工期延误，需另行发函要求顺延工期。(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工程的XX材料设备由贵司提供。由于XXXX工程开工在即，根据工程进度计划XX材料设备须于XXXX年XX月XX日顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程质量类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):1.此函件适用于还未到要求的交货时间的情形，如果已经到交货时间，则不宜再明确要求业主交货的时间，使用“尽快交货”即可。2.此函件不能等同于工期索赔意向，若由此造成工期延误，最好再次向业主重新发函要求顺延工期。(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工程所用的XX材料设备的品牌、规格、型号须由于XXXX工程开工在即，XX材料设备须于XXXX年XX月XX日前进场，因我司还须进行材料设备的采购、材料加工等施工前准备工作，请贵司按时确定XX材料设备的顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本工程的开工日期为XXXX年XX月XX日，目前距离计划开工由于XXXX工程开工在即，根据工程进度计划贵司须于XXXX年XX月XX日前向我顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件项目经理审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):1.此函件适用于还未到要求的下发图纸时间的情形，如果已经到下发时宜再明确要求业主下发图纸的时间，使用“尽快下发”即可。2.此函件不能等同于工期索赔意向，若由此造成工期延误，最好再次向业主重新发函要求顺延工期。案的函(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工程的初步设计方案、深化设计、方案我司已于XXXX年XX月XX日提交给贵司审批。根据合同约定，贵司应于XXXX年XX月XX日前完成初步设计方案/深化设计/方案的审批工作，但截至目前贵司仍未审批完成，已经严重影响本工程的材料设备采购、分包招标及工程进度。为避免损失进一步扩大，请贵司尽快审批，以保证项顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工由于XXXX工程开工在即，按施工进度计划XX专业分包须于XXXX年XX月XX日前进场，并按要求办理进场手续后开始施工。请贵司提前组织XX专业分包招标工作以确顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工由于XXXX工程开工在即，按施工进度计划XX专业分包须于XXXX年XX月XX日前进场，并按要求办理进场手续后开始施工。请贵司按时组织XX专业分包进场，以保证顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)根据施工进度计划，本项目XXXX工程计划于XXXX年XX月XX日开始施工，该工由于XXXX工程开工在即，按施工进度计划XX专业分包须于XXXX年XX月XX日前进场，并按要求办理进场手续后开始施工。请贵司按时组织XX专业分包进场，以保证顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：根据施工进度计划，本项目已经于XXXX年XX月XX日进行了XXXXX的施工，我司于XXXX年XX月XX日向贵司发文(编号：XXXXXX),通知贵司委托的XXXXXX(检测单位名称)进行检测。按照合同约定XXXXX检测应于XXXX年XX月XX日完成，但检测机构直至XX月XX日才完成/仍未完成，导致XXXX工程施工进度延误XX天。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):待完成后再申请工期顺延。3.安全管理类工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)贵司于XXXX年XX月XX日下发工作联系单(编号：),要求XXXXXX(简述联系单要求)。根据贵司要求，我司拟采取如下措上述工作内容未包含在合同总价中，由此产生的费用应由贵司承担，请贵司予以顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：HJMB-3-02关于安全整改通知单的回函(非我司原因)(编号：_)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)贵司于XXXX年XX月XX日下发工作联系单(编号：),要求等安全隐患进行整改。经核实，该安全隐患系贵司/专业分包/指定分包XXXXXX、XXXXXX所致。请贵司协调XXXXXX予以解决/我司已通知分包单位进行整改。特此复函。顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程质量类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):HJMB-3-03关于安全整改通知单的回函(我司原因)(编号：_)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)贵司于XXXX年XX月XX日下发工作联系单(编号：),要求等安全隐患进行整改。我司对此高度重视，采取XXXXXX(简要描述采取的措施)。上顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程质量类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):HJMB-4-01关于过程验收申请的函(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)本项目的XXXX分项工程已于XXXX年XX月XX日具备验收条件，请贵司于XXXX年XX月XX日前组织验收。根据贵我双方总承包合同XX条的约定，如果贵司不能按时验顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程质量类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：HJMB-4-02关于竣工验收申请的函(编号：_)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：本项目于XXXX年XX月XX日已具备验收条件，我司于XXXX年XX月XX日向监理提交了竣工验收申请报告，监理于XXXX年XX月XX日审核完毕并提交贵司。根据贵我双方总承包合同XX条的约定，请贵司于XXXX年XX月XX日前完成审核并组织竣工验顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程质量类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):HJMB-4-03关于业主逾期组织竣工验收的函(编号：_)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：本项目于XXXX年XX月XX日具备验收条件，我司于XXXX年XX月XX日向监理提交竣工验收申请报告，监理于XXXX年XX月XX日审核完毕并提交贵司。根据贵我双方总承包合同XX条的约定，贵司应于XXXX年XX月XX日前完成审核并组织竣工验但至今贵司在无任何正当理由的情况下迟迟未组织验收顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):HJMB-4-04关于工程未经竣工验收业主擅自(编号：_)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)我司承接的XXXXXX总承包工程截至目前尚未经过竣工验收，贵司坚持于XXXX年XX月XX日使用该工程，我司应贵司要求，将该工程移交贵司使用。请顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):HJMB-5-01关于人工费调整的申请函(编号：_)主要内容：XXXX年XX月XX日，XXXXXX部门发布XXXXXX文件，将人工费指导价由XX元/工日调整为XX元/工日。为此，我司按照合同约定(或XX政府文件的规定)申请自XXXX年XX月XX日起人工费按XX元/工日执行，请贵司予以确认。顺颂商祺!附件：XXXXXX部门发布的人工费调整文件备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：(编号：)主要内容：XXXXXX部门发布XXXXXX文件，将XXXXXX指导价由XX元调司按照合同约定(或XX政府文件的规定)申请自XXXX年XX月XX日起XXXXXX按XX顺颂商祺!附件：XXXXXX部门发布的价格调整文件XXXXXX材料进场量汇总表备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件XXXXXXX项目部项目经理：审查意见：项目监理部(项目章)回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):注意事项：1.函件中应当注明涨价的依据，若为合同，备注合同相关条款；若为政府文件，说明政府文件的编号。2.在函件中应当注明价格调整的时间，以及已进场的材料中受到调价影响数量。(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日，XXXXXX工程已顺利通过竣工验收。XXXX年XX月XX日，我司向贵司向贵司提交了XXXXXX工程结算报告，并按照合同约定提交了结算审批资料，但合同约定，XXXXXX(说明合同中有关业主结算审批时限的合同条款的规定)。为保证本项目结算工作顺利完成，请贵司于XXXX年XX月XX日前批复我司的工程结算报顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)XXXX年XX月XX日，XX机关发布《XXXXXX文件》,规定XXXXXX。导致我为保证XXXXXX工程的施工质量和进度，我司按照合同约定以及上述申请将XXXXXX费用价格调整为XX元(或增加XX费用)。请顺颂商祺!附件：1.政策文件2.费用清单备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：业主项目管理部(项目章)接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)贵我方双签订的总包合同第XX条约定：“XXXX”(此处应写明总包合我司已与XXXX年XX月XX日将预付款保函(或发票)(根据总包合同要求选择)提交贵司，贵司应于XXXX年XX月XX日前向我司支付预付款，预付款金额为XXXX元。请顺颂商祺!备注：本函件有关内容可归类为下列一项□工程设计类函件□工程进度类函件□工程质量类函件□工程经济类函件□安全文明施工类函件□工程其他类函件中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司审查意见：项目监理部(项目章)总/专业监理工程师：回复意见：业主项目管理部(项目章)业主代表：接收人(签字及盖章):(编号：)工程项目：XXXXXX总承包工程(与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致)主要内容：年XX月XX日向贵司提交XX月份报量文件，贵司已于XXXX年XX月XX日审核完根据审核结果，贵司应于XXXX年XX月XX日前支付我司工程进度