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文档简介
招招标投标管理办法总则目的和依据为了规范本公司招、投标活动,保护公司及相关当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。适用范围本办法适用于公司在工程建设、货物采购、服务项目等领域进行的各类招标、投标活动。基本原则招、投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。管理机构公司设立招标管理委员会,作为公司招、投标活动的决策和监督机构。招标管理委员会由公司高层管理人员、相关部门负责人组成,其主要职责包括:1.审定公司招标管理制度和年度招标计划;2.审批重大招标项目的招标方案、评标办法等;3.监督招标活动的全过程,处理招标活动中的重大问题;4.审定中标结果。公司招标办公室是招标管理委员会的日常办事机构,负责招标活动的具体组织和实施工作。其主要职责包括:1.拟定公司招标管理制度和年度招标计划;2.组织编制招标文件、评标办法等招标相关文件;3.发布招标信息,受理投标报名,对投标人进行资格审查;4.组织开标、评标、定标等工作;5.处理招标活动中的日常事务,协调与相关部门和单位的关系。招标范围和标准招标范围公司下列项目达到规定标准的,必须进行招标:1.工程建设项目,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;2.货物采购项目,包括各种原材料、设备、产品等的采购;3.服务项目,包括勘察、设计、监理、咨询、审计等各类服务。招标标准1.工程建设项目:施工单项合同估算价在[X]万元人民币以上的;重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在[X]万元人民币以上的;勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。2.货物采购项目:单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。3.服务项目:单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。同一项目中可以合并进行的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,合同估算价合计达到前款规定标准的,必须招标。可不招标的情形符合下列情形之一的,可以不进行招标:1.涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾或者属于利用扶贫资金实行以工代赈、需要使用农民工等特殊情况,不适宜进行招标的;2.公司能够自行建设、生产或者提供的;3.已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自行建设、生产或者提供的;4.需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求的;5.国家规定的其他特殊情形。不进行招标的项目,应当经公司招标管理委员会批准,并按照公司相关规定进行采购。招标方式公开招标公开招标是指公司以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标应当发布招标公告,招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。邀请招标邀请招标是指公司以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。符合下列情形之一的,经公司招标管理委员会批准,可以进行邀请招标:1.技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的;2.采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的。招标程序招标申请项目需求部门根据项目计划和实际需要,向公司招标办公室提出招标申请,填写《招标申请表》,并附项目相关资料,包括项目可行性研究报告、设计文件、技术要求等。招标方案编制招标办公室根据招标申请,组织编制招标方案,招标方案应当包括招标项目概况、招标方式、招标范围、投标人资格要求、评标办法、招标时间安排等内容。招标方案经公司招标管理委员会审批后实施。招标文件编制招标办公室根据招标方案,组织编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。招标公告或投标邀请书发布采用公开招标方式的,招标办公室应当在公司指定的媒体上发布招标公告;采用邀请招标方式的,招标办公室应当向选定的潜在投标人发出投标邀请书。资格审查招标办公室对报名参加投标的潜在投标人进行资格审查,资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审是指在投标前对潜在投标人进行的资格审查;资格后审是指在开标后对投标人进行的资格审查。资格审查应当按照招标文件规定的标准和方法进行,不得擅自提高或者降低资格审查标准。发售招标文件招标办公室向通过资格审查的潜在投标人发售招标文件,并收取一定的费用。招标文件发售时间不得少于五日。现场踏勘和答疑招标办公室可以组织潜在投标人进行现场踏勘,并对潜在投标人提出的疑问进行解答。现场踏勘和答疑的情况应当形成书面记录,作为招标文件的补充文件。投标文件的编制与递交投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内将投标文件密封送达指定地点。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人在投标截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标办公室主持,邀请所有投标人参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。评标评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由公司内部专家和外部专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。定标公司招标管理委员会根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。中标人的投标应当符合下列条件之一:1.能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2.能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。中标通知与合同签订招标人应当自确定中标人之日起[X]日内,向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起[X]日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。投标投标人资格要求投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。投标文件编制投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当包括投标函、投标报价、技术方案、商务条款偏离表、资格证明文件等内容。投标保证金投标人应当按照招标文件的要求提交投标保证金。投标保证金可以是现金、银行保函、保兑支票、银行汇票或者现金支票等形式。投标保证金的金额不得超过招标项目估算价的[X]%。联合体投标两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人。联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任。评标评标委员会组成评标委员会由公司内部专家和外部专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标专家应当从公司评标专家库中随机抽取确定。评标方法评标方法包括综合评估法、经评审的最低投标价法等。评标委员会应当根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比较。评标纪律评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。评标委员会成员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处。评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。法律责任招标人责任招标人有下列行为之一的,由公司相关部门责令改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:1.必须进行招标的项目而不招标的,将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的;2.招标文件、资格预审文件的发售、澄清、修改的时限,或者确定的提交资格预审申请文件、投标文件的时限不符合《招标投标法》和本办法规定的;3.接受未通过资格预审的单位或者个人参加投标的;4.接受应当拒收的投标文件的。投标人责任投标人有下列行为之一的,其投标无效,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1.相互串通投标或者与招标人串通投标的;2.以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的;3.以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标
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