安保工作及管理办法

安保工作及管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范公司/组织的安保工作，确保公司/组织的人员、财产和信息安全，维护正常的工作秩序，保障各项业务的顺利开展。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有办公区域、生产场所、附属设施以及相关活动的安保工作。（三）基本原则1.预防为主：通过建立完善的安保防范体系，采取有效的预防措施，降低安全事故发生的可能性。2.综合治理：整合公司/组织内部各部门资源，协同合作，共同做好安保工作。3.依法管理：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保安保工作合法合规。4.保障安全：将保障人员生命安全和公司/组织财产安全作为安保工作的首要目标。二、安保组织架构与职责（一）安保管理部门1.部门职责负责制定和完善公司/组织的安保工作制度、流程和标准。统筹规划安保工作，制定安保工作计划和预算，并组织实施。指导、监督和检查各部门的安保工作落实情况。负责安保人员的招聘、培训、考核和调配。组织开展安全检查、隐患排查和整改工作。协调处理各类安全事件和突发事件，及时向上级报告。负责与外部安保机构、公安机关等相关部门的沟通与协调。2.人员配置根据公司/组织规模和安保工作需求，合理配置安保管理人员，确保工作的有效开展。安保管理部门负责人应具备丰富的安保管理经验和较强的组织协调能力。（二）安保岗位设置及职责1.门卫岗位负责公司/组织出入口的人员、车辆和物资的出入登记和检查。严格执行门禁制度，阻止无关人员和车辆进入。对进入公司/组织的人员和车辆进行安全检查，防止携带危险物品进入。维护出入口的秩序，及时处理各类纠纷和突发事件。2.巡逻岗位按照规定的巡逻路线和时间间隔，对公司/组织内的办公区域、生产场所、仓库等进行巡逻检查。检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好，发现异常情况及时报告并采取措施。注意观察周边环境，发现可疑人员、车辆和异常情况及时进行盘查和处理。做好巡逻记录，对发现的问题和处理情况进行详细记载。3.监控室岗位负责监控系统的日常操作和维护，确保监控设备正常运行。实时监控公司/组织内的各个区域，发现异常情况及时通知相关人员进行处理。对监控资料进行保存和管理，按照规定的期限进行存储，以备查阅。协助其他岗位处理突发事件，提供相关监控资料作为证据。4.应急处置岗位制定应急预案，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。在突发事件发生时，迅速响应，按照预案组织实施应急处置工作。协调各部门之间的配合，确保应急处置工作的顺利进行。及时向上级报告事件进展情况，配合相关部门进行调查和处理。三、安保工作制度（一）门禁制度1.公司/组织员工凭有效证件出入办公区域，证件应妥善保管，不得转借他人。2.外来人员进入公司/组织须经被访部门或人员同意，并在门卫处进行登记，领取临时出入证后方可进入。3.车辆进入公司/组织时，应接受门卫检查，核对车牌、驾驶员身份等信息，经同意后按指定路线行驶至指定地点停放。4.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司/组织，特殊情况需经安保管理部门批准，并采取相应的安全措施。（二）巡逻制度1.巡逻人员应严格按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，不得擅自离岗、脱岗。2.巡逻过程中要认真检查各区域的安全状况，重点检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防器材是否完好等。3.发现问题应及时报告，并采取相应的措施进行处理，做好巡逻记录。4.对巡逻中发现的安全隐患，应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（三）监控管理制度1.监控室工作人员应坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗，严禁无关人员进入监控室。2.严格按照操作规程操作监控设备，确保监控系统正常运行，图像清晰、完整。3.认真查看监控画面，发现异常情况及时通知相关人员进行处理，并做好记录。4.定期对监控资料进行备份，保存期限按照相关规定执行，不得擅自删除或修改监控资料。（四）安全检查制度1.安保管理部门应定期组织开展安全检查工作，检查内容包括安全制度执行情况、安全设施设备运行情况、人员安全意识等。2.各部门应每月进行一次内部安全自查，及时发现和消除安全隐患，并将自查情况报安保管理部门。3.对安全检查中发现的问题，应下达整改通知书，明确整改责任部门和整改期限，跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。4.建立安全检查档案，对每次检查的情况进行详细记录，作为安全管理工作的重要依据。（五）应急处置制度1.制定完善的应急预案，包括火灾、盗窃、抢劫、突发疾病等各类突发事件的应急处置流程。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。3.突发事件发生时，现场人员应立即报告，并采取必要的应急措施，防止事件扩大。4.应急处置岗位人员应迅速响应，按照预案组织实施应急处置工作，协调各部门之间的配合，及时向上级报告事件进展情况。5.事件处理完毕后，应及时进行总结评估，对应急预案进行修订和完善。四、安保人员管理（一）招聘与录用1.安保人员应具备良好的身体素质、职业道德和责任心，无违法犯罪记录。2.招聘安保人员时，应按照规定进行面试、体检、背景调查等程序，确保人员质量。3.与录用的安保人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）培训与考核1.定期组织安保人员进行业务培训，培训内容包括安全知识、应急处置技能、职业道德等。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、实地演练等多种形式，提高安保人员的业务水平和综合素质。3.建立安保人员考核制度，对安保人员的工作表现、业务能力、遵守纪律等方面进行考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。（三）薪酬与福利1.根据安保人员的工作岗位、工作强度、工作绩效等因素，制定合理的薪酬体系，确保薪酬具有竞争力。2.按照国家法律法规规定，为安保人员缴纳社会保险和住房公积金，提供必要的福利待遇。（四）奖惩制度1.对工作表现优秀、成绩突出的安保人员给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。2.对违反安保工作制度、工作失职的安保人员进行批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的予以辞退。五、安保设施设备管理（一）设施设备配置1.根据公司/组织的安保工作需求，合理配置安保设施设备，包括门禁系统、监控系统、报警系统、消防器材、安全防护用具等。2.设施设备应符合国家相关标准和行业要求，确保其质量和性能可靠。（二）设施设备维护1.建立安保设施设备维护管理制度，明确维护责任部门和维护人员。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。3.对设施设备的故障和损坏应及时进行维修和更换，确保其功能完好。（三）设施设备更新1.随着公司/组织的发展和安保工作的需要，及时对安保设施设备进行更新和升级。2.设施设备更新应遵循先进、实用、经济的原则，确保更新后的设施设备能够满足安保工作的更高要求。六、安全宣传与教育（一）宣传内容1.安全法律法规和公司/组织的安保工作制度。2.安全知识和技能，如火灾预防与扑救、防盗防抢、应急逃生等。3.典型安全事故案例分析，提高员工的安全意识和防范能力。（二）宣传方式1.定期组织安全培训讲座，邀请专业人员进行授课。2.制作安全宣传资料，如海报、手册、视频等，在公司/组织内进行张贴和发放。3.利用内部宣传栏、电子显示屏