市幼儿学籍管理办法

市幼儿学籍管理办法一、总则（一）目的为加强本市幼儿学籍管理，规范幼儿学籍信息采集、录入、审核、变更等工作流程，保障幼儿受教育权益，提高学前教育管理水平，依据国家及本市有关法律法规和教育政策，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本市行政区域内各级各类幼儿园（含公办幼儿园、民办幼儿园、普惠性幼儿园等）招收的幼儿学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及本市有关法律法规，确保幼儿学籍管理工作合法、合规、有序进行。2.客观准确原则：幼儿学籍信息应真实、准确、完整，如实反映幼儿基本情况、在园学习生活等信息。3.动态管理原则：随着幼儿在园情况的变化，及时更新学籍信息，保证学籍信息与实际情况一致。4.安全保密原则：加强对幼儿学籍信息的安全管理，严格保密制度，防止信息泄露。二、幼儿学籍信息采集（一）信息内容1.基本信息：包括幼儿姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、籍贯、家庭住址、联系电话等。2.入园信息：入园时间、所在班级、就读幼儿园名称及地址等。3.监护人信息：监护人姓名、身份证号、工作单位、联系电话等。（二）采集要求1.幼儿园应在幼儿入园时，组织监护人按照要求填写《市幼儿学籍信息采集表》，确保信息准确无误。2.采集的信息应与幼儿户口本、出生证明等有效证件一致。对于信息不一致的情况，监护人应及时提供相关证明材料进行更正。3.幼儿园应指定专人负责信息采集工作，对采集到的信息进行初步审核，确保信息完整、准确。三、幼儿学籍注册（一）注册条件1.幼儿已按照规定程序入园，并完成信息采集。2.幼儿园应在规定时间内为符合入园条件的幼儿办理学籍注册手续。（二）注册流程1.幼儿园将采集到的幼儿学籍信息录入本市学前教育管理信息系统。2.录入完成后，系统自动生成幼儿学籍号，并对学籍信息进行审核。3.审核通过后，幼儿学籍正式注册成功，幼儿园应及时告知监护人。（三）注册时间每年[具体时间]为全市统一的幼儿学籍注册时间。幼儿园应在规定时间内完成注册工作，不得提前或推迟。四、幼儿学籍异动管理（一）转学1.转学条件：幼儿因家庭住址变动、父母工作调动等原因，需要转至其他幼儿园就读的。2.转学流程：监护人向转出幼儿园提出转学申请，填写《市幼儿转学申请表》，并提供相关证明材料。转出幼儿园审核同意后，在学前教育管理信息系统中提交转学申请，并打印《市幼儿转学申请表》一式两份，加盖幼儿园公章。监护人持《市幼儿转学申请表》及相关证明材料到转入幼儿园办理转学手续。转入幼儿园审核同意后，在系统中确认接收，并将一份《市幼儿转学申请表》留存，另一份交回转出幼儿园。转出幼儿园根据转入幼儿园确认接收情况，在系统中办理幼儿学籍转出手续。（二）休学1.休学条件：幼儿因身体原因需要长期请假治疗或休养，无法正常参加幼儿园学习生活的。2.休学流程：监护人向幼儿园提出休学申请，填写《市幼儿休学申请表》，并提供县级以上医院出具的诊断证明。幼儿园审核同意后，在学前教育管理信息系统中提交休学申请，并打印《市幼儿休学申请表》一式两份，加盖幼儿园公章。幼儿园将一份《市幼儿休学申请表》留存，另一份交监护人。监护人持休学申请表到学前教育管理部门备案。幼儿休学期间，学籍予以保留，幼儿园应为其保留学位。（三）复学1.复学条件：幼儿休学期满，康复后要求复学的。2.复学流程：监护人向幼儿园提出复学申请，填写《市幼儿复学申请表》，并提供县级以上医院出具的康复证明。幼儿园审核同意后，在学前教育管理信息系统中提交复学申请，并打印《市幼儿复学申请表》一式两份，加盖幼儿园公章。幼儿园将一份《市幼儿复学申请表》留存，另一份交监护人。监护人持复学申请表到学前教育管理部门备案。幼儿复学后，幼儿园应及时为其恢复学籍，安排到相应班级就读。（四）退学1.退学条件：幼儿因特殊原因不再在本园就读，需要办理退学手续的。2.退学流程：监护人向幼儿园提出退学申请，填写《市幼儿退学申请表》。幼儿园审核同意后，在学前教育管理信息系统中提交退学申请，并打印《市幼儿退学申请表》一式两份，加盖幼儿园公章。幼儿园将一份《市幼儿退学申请表》留存，另一份交监护人。监护人持退学申请表到学前教育管理部门备案。幼儿退学后，学籍予以注销。五、幼儿学籍信息查询与维护（一）信息查询1.幼儿园有权查询本园幼儿的学籍信息，以便进行日常管理和教育教学工作。2.监护人有权查询幼儿的学籍信息，可通过本市学前教育管理信息系统或到幼儿园进行查询。（二）信息维护1.幼儿园应定期对幼儿学籍信息进行核对，发现信息有误或变更的，应及时进行修改。2.监护人发现幼儿学籍信息有误或需要变更的，应及时向幼儿园提出申请，填写《市幼儿学籍信息变更申请表》，并提供相关证明材料。幼儿园审核同意后，在学前教育管理信息系统中进行修改。六、幼儿学籍档案管理（一）档案内容幼儿学籍档案包括幼儿学籍信息采集表、转学申请表、休学申请表、复学申请表、退学申请表、各类证明材料等。（二）档案建立幼儿园应按照档案管理要求，为每位幼儿建立学籍档案，并将相关材料整理归档。学籍档案应妥善保管，不得遗失或损坏。（三）档案保管期限幼儿学籍档案保管期限为幼儿毕业或离园后[具体年限]年。期满后，按照档案管理规定进行销毁。七、监督与检查（一）监督主体本市各级教育行政部门负责对本行政区域内幼儿园幼儿学籍管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.学籍信息采集、录入、审核、变更等工作是否规范。2.学籍异动管理是否符合规定。3.学籍档案管理是否妥善。（三）违规处理1.对违反本办法规定的幼儿园，教育行政部门责令其限期改正，并视情节轻重给予警告、通报批评等处理。2