马钢门禁管理办法

马钢门禁管理办法一、总则（一）目的为加强马钢厂区的安全保卫工作，规范人员、车辆及物资进出管理，维护公司正常生产经营秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于马钢各厂区、办公区域、生产车间、仓库及其他附属设施的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以确保公司安全为首要目标，严格把控人员、车辆及物资进出，防止未经授权的进入。2.规范有序原则：明确各类人员、车辆及物资的进出流程和要求，做到规范操作、有序管理。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常生产经营活动的影响。二、门禁系统管理（一）门禁系统建设1.公司根据安全保卫需求和厂区布局，合理规划门禁系统的设置位置和覆盖范围。门禁系统应具备人员身份识别、车辆车牌识别等功能。2.门禁系统建设应符合国家相关安全技术防范标准和行业规范，选用质量可靠、性能稳定的设备和产品，并确保与公司现有安全管理系统的兼容性和集成性。（二）门禁设备管理1.指定专人负责门禁系统设备（包括读卡器、控制器、道闸、摄像头等）的日常维护和保养，定期检查设备运行状况，及时处理故障和异常情况，并做好记录。2.建立门禁设备档案，记录设备型号、购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。对设备进行维修、更换时，应及时更新档案。3.门禁系统设备出现故障时，应立即通知专业维修人员进行维修。维修期间如需临时开放门禁，应采取必要的安全措施，并做好记录。严禁非专业人员擅自拆卸、维修门禁系统设备。（三）门禁权限管理1.人力资源部门负责员工门禁权限信息的录入、修改和删除。员工入职时，根据其工作岗位和职责范围，授予相应区域的门禁权限；员工离职或岗位变动时，及时调整或取消其门禁权限。2.外来人员因工作需要进入公司的，由接待部门或相关业务部门提前向安全保卫部门提交申请，注明来访人员姓名、单位、事由、来访时间、接待部门等信息。安全保卫部门审核通过后，为其办理临时门禁权限，并通知相关门禁点放行。3.因业务往来需要长期进入公司的供应商、承包商等人员，由相关业务部门与其签订安全协议后，向安全保卫部门提交申请，办理长期门禁权限。安全保卫部门定期对长期门禁权限人员进行审核，不符合条件的及时取消其权限。4.车辆门禁权限分为固定权限和临时权限。固定车辆权限由车辆所属部门或单位向安全保卫部门提交申请，注明车辆信息、使用部门、通行区域等，经审核批准后授予；临时车辆因业务需要进入公司的，由接待部门或相关业务部门提前向安全保卫部门提交申请，注明车辆信息、来访事由、来访时间等，审核通过后办理临时通行权限。5.门禁权限实行分级管理，根据人员和车辆的通行需求，设置不同级别的门禁权限。高级别权限人员可在规定时间内通行多个区域，低级别权限人员只能通行指定区域。严禁将个人门禁权限转借他人使用。三、人员进出管理（一）员工进出管理1.员工应凭本人有效门禁卡通过门禁通道，主动配合门禁管理人员的检查。严禁冒用他人门禁卡或使用无效门禁卡进入公司。2.员工上下班高峰时段，应按照门禁管理人员的引导有序通过门禁通道，不得拥挤、插队。3.员工因工作需要携带物品外出的，应主动接受门禁管理人员的检查。携带大件物品或贵重物资外出的，需凭相关部门开具的出门证放行。出门证应注明物品名称、数量、出门原因、携带人等信息，并加盖部门印章。4.员工因特殊情况忘记携带门禁卡的，可向门禁管理人员说明情况，经核实身份后，登记放行。门禁管理人员应做好记录，注明员工姓名、部门、未带卡原因及放行时间等。（二）外来人员进出管理1.外来人员进入公司前，必须提前与接待部门或相关业务部门取得联系，并在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、身份证号码、来访事由、来访时间、接待部门等。门卫室应留存外来人员有效身份证件复印件。2.经接待部门或相关业务部门确认后，外来人员由接待人员带领至门禁点，凭临时门禁权限或经门卫室电话核实后进入公司。接待人员应全程陪同外来人员，不得让其单独行动。3.外来人员离开公司时，应将临时门禁卡交还给门卫室，并在登记本上签字确认。门卫室应检查外来人员是否有携带公司物品未办理出门手续的情况，如有异常应及时通知相关部门处理。4.严禁外来人员在公司内推销产品、散发传单或从事其他与工作无关的活动。如发现外来人员有违规行为，门禁管理人员应立即制止，并通知相关部门将其带离公司。四、车辆进出管理（一）固定车辆进出管理1.固定车辆凭有效门禁卡通过门禁通道，门禁系统自动识别车牌信息并放行。车辆应按照规定的行驶路线和速度在厂区内行驶，不得随意停车或逆行。2.固定车辆在门禁通道出现识别故障时，驾驶员应主动向门禁管理人员说明情况，经核实身份后，由门禁管理人员手动放行。门禁管理人员应做好记录，注明车辆信息、故障原因及放行时间等。3.固定车辆因维修、保养等原因需要临时更换车牌的，车辆所属部门或单位应提前向安全保卫部门提交申请，注明原车牌号码、更换原因、更换后的车牌号码及更换时间等。经审核批准后，方可更换车牌进入公司。维修、保养等工作完成后，应及时恢复原车牌号码。（二）临时车辆进出管理1.临时车辆进入公司前，驾驶员应在门卫室停车登记，填写临时车辆登记表，注明车辆信息、来访事由、来访时间、接待部门等。门卫室应留存驾驶员有效身份证件复印件。2.经接待部门或相关业务部门确认后，门卫室为临时车辆办理临时门禁权限，并发放临时停车证。驾驶员应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员查验。3.临时车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫室，并在登记表上签字确认。门卫室收回临时停车证后，放行车辆。4.临时车辆在公司内停放应遵守公司停车管理规定，不得占用消防通道、应急通道或其他禁止停车区域。严禁在公司内长时间停放临时车辆。（三）物资运输车辆进出管理1.物资运输车辆进入公司前，驾驶员应提前与物资接收部门或仓库联系，确认物资运输信息。物资接收部门或仓库应安排专人在门禁点引导物资运输车辆进入指定区域，并监督物资装卸过程。2.物资运输车辆应凭有效门禁卡或物资运输通行证通过门禁通道。物资运输通行证由物资接收部门或仓库根据物资运输计划开具，注明车辆信息、物资名称、数量、运输起始点、运输时间等内容，并加盖部门印章。3.物资运输车辆在公司内行驶应遵守交通规则，按照指定路线行驶，不得随意鸣笛、超速行驶。物资装卸完成后，应尽快驶离公司。4.物资运输车辆离开公司时，门禁管理人员应检查车辆是否有物资遗漏或夹带情况，如有异常应及时通知相关部门处理。严禁物资运输车辆在公司内私自卸载物资或更换物资。五、物资进出管理（一）物资出门管理1.公司物资出门实行出门证制度。物资使用部门或仓库根据物资发放、销售等情况填写出门证，注明物资名称、规格型号、数量、出门原因、接收单位等信息，并加盖部门印章。2.出门证应经相关部门负责人审核签字后，方可生效。审核内容包括物资出门的必要性、出门数量与实际相符性等。3.物资出门时，物资携带人应持有效的出门证到门禁点接受检查。门禁管理人员核对出门证信息与物资实际情况一致后，予以放行。4.对于贵重物资、危险化学品等特殊物资的出门，应严格按照国家相关法律法规和公司规定进行审批和管理。出门时，需增加安全保卫部门或相关专业部门的审核环节，并采取必要的安全防护措施。（二）物资进门管理1.物资供应商或送货人员将物资送达公司时，应提前与物资接收部门或仓库联系，告知物资信息和送货时间。物资接收部门或仓库安排专人在门禁点接收物资，并核对物资信息与送货清单是否一致。2.物资进门时，送货人员应配合门禁管理人员的检查，提供送货清单、物资发票等相关凭证。门禁管理人员核对无误后，通知物资接收部门或仓库派人前来验收物资。3.物资验收合格后，物资接收部门或仓库在送货清单上签字确认，并办理物资入库手续。门禁管理人员根据物资接收部门或仓库的通知，放行物资运输车辆。4.如物资验收不合格，物资接收部门或仓库应及时与供应商联系，协商处理办法。对于需要退货的物资，应办理相关出门手续，由供应商将物资运出公司。六、门禁安全检查与应急处置（一）门禁安全检查1.安全保卫部门定期对门禁系统运行情况、人员和车辆进出记录等进行检查，确保门禁管理工作规范有序。2.门禁管理人员应加强对门禁通道的日常巡查，及时发现和处理门禁设备故障、异常人员和车辆等情况。巡查内容包括门禁设备外观、运行状态、人员和车辆通行情况等。3.对门禁权限管理情况进行不定期抽查，核实人员和车辆门禁权限的授予、使用和调整是否符合规定。发现违规使用门禁权限的情况，应及时进行调查处理。（二）应急处置1.制定门禁管理应急预案，明确门禁系统故障、火灾、地震等紧急情况下的应急处置措施和流程。2.门禁系统出现故障时，门禁管理人员应立即采取手动放行等临时措施，确保人员和车辆正常通行，并及时通知专业维修人员进行抢修。同时，做好故障记录和应急处置记录。3.发生火灾、地震等紧急情况时，门禁管理人员应立即打开所有门禁通道，保障人员迅速疏散。同时，组织力量对现场进行警戒，防止无关人员进入危险区域。4.对在门禁管理过程中发现的安全隐患和违规行为，应及时进行整改和处理。对违反门禁管理规定的人员和单位，按照公司相关规定进行处罚。七、监督与考核（一）监督检查1.安全保卫部门负责对门禁管理工作进行日常监督检查，定期对门禁系统运行情况、人员和车辆进出管理等进行检查评估。2.公司内部审计部门定期对门禁管理情况进行审计，检查门禁管理制度的执行情况、门禁权限管理的合规性等，发现问题及时督促整改。3.鼓励员工对门禁管理工作中的违规行为进行监督举报，对举报属实的给予奖励。安全保卫部门应及时受理员工举报，并对举报内容进行调查核实。（二）考核评价1.建立门禁管理工作考核评价机制，对门禁管理人员、各部门及相关人员的门禁管理工作进行考核评价。考核评价内容包括门禁系统运行维护情况、人员和车辆进出管理情况、应急处置能力等方面。2.门禁管理人员的考核评价结果与绩效奖金、岗位晋升等挂钩。对工作认真负责、门禁管理工作成绩突出的门禁管理人员给予表彰和奖励；