单位刻印章管理办法

单位刻印章管理办法总则目的与依据为了加强单位印章的管理，规范印章的刻制、使用、保管等行为，维护单位的正常工作秩序和合法权益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本单位及所属各部门、分支机构的各类印章的刻制、使用、保管和销毁等管理活动。印章定义本办法所称印章是指单位依法刻制的，以文字、图形等形式表明单位主体名称、法定代表人或负责人姓名等内容的公章、专用章、法定代表人或负责人名章等。印章的种类与规格种类1.公章：代表单位的法定名称，用于以单位名义对外发出的公文、函件、合同、协议等重要文件。2.专用章：包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等，分别用于特定的业务领域。财务专用章用于财务收支、银行结算等财务活动；合同专用章用于签订各类合同；发票专用章用于开具发票。3.法定代表人或负责人名章：用于需要法定代表人或负责人签署的文件、票据等。规格印章的规格应严格按照国家有关规定执行。公章直径一般为[X]厘米，专用章和法定代表人或负责人名章的规格根据实际需要和相关规定确定。印章的刻制刻制申请1.因工作需要刻制印章的部门或分支机构，应填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、种类、用途等信息，并经部门负责人签字确认后，报单位办公室审核。2.新设立的部门或分支机构，应在成立文件下达后，及时提出印章刻制申请。审核与批准1.单位办公室收到《印章刻制申请表》后，应进行严格审核，重点审核刻制印章的必要性、合规性等。审核内容包括是否符合单位的业务需求、是否符合国家法律法规和单位内部规定等。2.审核通过后，报单位分管领导批准。对于重要印章的刻制，还需报单位主要领导批准。刻制单位选择经批准刻制印章后，单位办公室应选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。所选刻制单位应具备公安机关颁发的《特种行业许可证》，并在当地公安机关备案。刻制监督与验收1.在印章刻制过程中，单位办公室应与刻制单位保持密切联系，监督刻制进度和质量。2.印章刻制完成后，单位办公室应及时组织验收。验收内容包括印章的规格、字体、图案等是否符合要求，印章的材质、质量是否合格等。验收合格后，方可领取印章。印章备案1.新刻制的印章领取后，单位办公室应及时到当地公安机关进行备案。备案内容包括印章的名称、种类、规格、刻制日期、使用部门等信息。2.备案完成后，应将备案证明文件存档保存。印章的使用使用原则1.印章的使用应严格遵循“一事一批、专人负责、登记备案”的原则。2.印章的使用必须符合国家法律法规和单位内部规定，不得超越印章的使用范围。使用审批1.使用印章前，使用人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印的文件名称、内容、份数、用印理由等信息，并经部门负责人签字确认。2.对于重要文件、合同、协议等的用印，还需报单位分管领导或主要领导批准。用印登记1.印章管理人员应建立《印章使用登记簿》，对每次用印情况进行详细登记。登记内容包括用印日期、用印文件名称、用印份数、用印人、批准人等信息。2.用印登记应做到真实、准确、完整，以便日后查询和追溯。用印要求1.印章管理人员应严格按照批准的用印内容和范围使用印章，不得擅自扩大用印范围。2.用印时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、残缺。3.严禁在空白文件、纸张上加盖印章。如确因工作需要，必须经单位主要领导批准，并在空白文件、纸张上注明用途和有效期。远程用印因工作需要在异地使用印章的，应按照以下程序办理：1.使用人应提前填写《远程用印申请表》，详细说明用印的原因、地点、时间、文件内容等信息，并经部门负责人、单位分管领导和主要领导批准。2.经批准后，印章管理人员应将印章通过安全可靠的方式传递给使用人，并做好交接记录。3.使用人在异地用印时，应严格按照本办法的规定执行，并及时将用印情况反馈给印章管理人员。用印完成后，应及时将印章归还。印章的保管保管人员1.单位办公室应指定专人负责印章的保管工作。保管人员应具备良好的政治素质、职业道德和保密意识，工作认真负责，责任心强。2.保管人员应相对稳定，如因工作需要更换保管人员，应办理严格的交接手续。保管要求1.印章应存放在专门的保险柜或保险箱内，确保印章的安全。保险柜或保险箱的钥匙和密码应由保管人员专人保管，不得随意转借他人。2.印章保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保印章不受损坏。3.保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告单位办公室。保管责任1.印章保管人员对印章的安全和使用负责。如因保管不善导致印章丢失、被盗用等情况，保管人员应承担相应的责任。2.保管人员不得擅自将印章带出保管场所，如因工作需要确需带出的，应经单位分管领导批准，并采取必要的安全措施。印章的停用与销毁停用情形1.因单位名称变更、机构撤销、印章损坏等原因，原印章应停止使用。2.停用的印章应及时交回单位办公室。停用处理1.单位办公室收到停用的印章后，应及时进行封存，并在《印章使用登记簿》上注明停用日期和原因。2.对于因单位名称变更而停用的印章，应在新印章启用后，及时将原印章销毁。销毁申请1.对于需要销毁的印章，单位办公室应填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章的名称、种类、规格、刻制日期、停用日期等信息，并经单位分管领导批准。2.对于重要印章的销毁，还需报单位主要领导批准。销毁方式与监督1.印章的销毁应采取粉碎、熔化等方式进行，确保印章无法恢复使用。2.印章销毁时，应安排专人进行监督。监督人员应在销毁现场见证印章的销毁过程，并在《印章销毁记录表》上签字确认。销毁备案1.印章销毁完成后，单位办公室应及时到当地公安机关进行备案。备案内容包括印章的名称、种类、规格、销毁日期等信息。2.备案完成后，应将备案证明文件和《印章销毁记录表》存档保存。监督检查与责任追究监督检查1.单位办公室应定期对印章的刻制、使用、保管等情况进行检查。检查内容包括印章的管理制度是否健全，印章的使用审批是否严格，印章的保管是否安全等。2.对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。责任追究1.对于违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管、销毁印章的单位和个人，应视