公司工器具管理办法

公司工器具管理办法一、总则（一）目的为加强公司工器具的管理，确保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有工器具的采购、验收、保管、发放、使用、维护、报废等全过程管理。（三）管理职责1.设备管理部门负责制定工器具管理的相关制度和流程。统筹规划工器具的采购计划，审核各部门提交的采购申请。建立工器具台账，定期对工器具进行盘点和清查。监督和检查工器具的使用、维护情况，对违规行为进行纠正。2.使用部门负责提出本部门工器具的采购需求，并配合设备管理部门进行采购工作。负责本部门工器具的日常使用、保管和维护，确保工器具的正常运行。定期对本部门工器具进行自查，发现问题及时上报设备管理部门。3.采购部门根据设备管理部门审核后的采购计划，负责工器具的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，并确保采购的工器具符合质量要求。负责办理工器具的到货验收手续，及时将验收结果反馈给设备管理部门。4.财务部门负责审核工器具采购费用的报销，确保费用支出符合公司财务制度。对工器具的采购成本进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。二、工器具的分类与编号（一）分类原则根据工器具的用途、功能、使用部门等因素进行分类，便于管理和统计。（二）分类方法1.生产工具：直接用于产品生产过程的工具，如机床、刀具、模具等。2.检测工具：用于产品质量检测的工具，如量具、仪器仪表等。3.维修工具：用于设备维修和保养的工具，如扳手、螺丝刀、钳子等。4.办公工具：用于办公事务的工具，如电脑、打印机、复印机等。5.其他工具：不属于以上分类的工器具，如清洁工具、安全防护用品等。（三）编号规则为便于工器具的识别和管理，对每类工器具进行编号。编号采用[具体编号方式]，包括[编号组成部分及含义]。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据工作需要，提前[X]个月向设备管理部门提交工器具采购申请，注明工器具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.设备管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总和审核，结合公司库存情况和生产计划，制定工器具采购计划。采购计划应明确采购工器具的名称、规格、型号、数量、预算金额、采购时间等内容。3.采购计划经公司领导审批后，由采购部门负责组织实施采购。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。2.采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、合作历史等内容。3.定期对供应商进行评估和考核，对于不符合要求的供应商，应及时进行调整或淘汰。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括工器具的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等内容。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给设备管理部门和财务部门备案。（四）到货验收1.工器具到货前，采购部门应通知设备管理部门和使用部门做好验收准备工作。2.工器具到货后，由设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括工器具的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等方面。3.验收合格的工器具，由设备管理部门填写《工器具验收单》，相关人员签字确认后办理入库手续。验收不合格的工器具，采购部门应及时与供应商联系，办理退换货等事宜。四、保管管理（一）仓库设置1.公司应设置专门的工器具仓库，用于存放各类工器具。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库应划分不同的区域，分别存放不同类别的工器具，并设置明显的标识牌。（二）入库管理1.验收合格的工器具，由仓库管理人员按照工器具的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立工器具入库台账。2.工器具入库时，仓库管理人员应核对工器具的数量、规格、型号等信息与《工器具验收单》一致，并在入库台账上记录入库日期、存放位置等内容。（三）库存管理1.仓库管理人员应定期对工器具进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[X]月/季/年。2.对于长期闲置不用或损坏无法修复的工器具，仓库管理人员应及时清理，并填写《工器具报废申请单》，报设备管理部门审批。3.设备管理部门应定期对仓库库存情况进行检查和分析，合理控制库存水平，避免积压和浪费。（四）出库管理1.使用部门因工作需要领用工器具时，应填写《工器具领用单》，注明工器具的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人签字后，到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员根据《工器具领用单》发放工器具，并在出库台账上记录出库日期、领用部门、领用人等内容。3.对于贵重或精密的工器具，领用人员应在领用前接受相关培训，了解其使用方法和注意事项。五、使用管理（一）使用培训1.设备管理部门应根据工器具的特点和使用要求，组织相关人员进行使用培训。培训内容包括工器具的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.使用部门应确保本部门员工熟悉工器具的使用方法和操作规程，严格按照操作规程进行操作。（二）使用记录1.使用部门应对工器具的使用情况进行记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、使用设备、使用地点、使用目的等。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。（三）安全使用1.使用部门应加强对工器具的安全管理，确保员工正确使用工器具，避免发生安全事故。2.对于存在安全风险的工器具，使用部门应采取相应的安全防护措施，并为员工配备必要的安全防护用品。（四）借用管理1.因工作需要，公司内部各部门之间借用工器具时，应填写《工器具借用单》，注明借用工器具的名称、规格、型号、数量、借用期限、借用部门、借用人等信息，经双方部门负责人签字后，到仓库办理借用手续。2.借用部门应在借用期限内归还工器具，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。3.仓库管理人员应对借用的工器具进行跟踪管理，确保按时归还。六、维护管理（一）维护计划1.设备管理部门应根据工器具的使用情况和维护保养要求，制定工器具维护计划。维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等信息。2.使用部门应按照维护计划对本部门的工器具进行维护保养，并做好维护记录。（二）维护保养1.工器具的维护保养应按照操作规程和维护保养手册的要求进行，确保工器具的性能和精度。2.对于定期维护保养的工器具，维护责任人应按时进行维护保养，并填写《工器具维护保养记录》。3.对于出现故障的工器具，使用部门应及时通知设备管理部门进行维修。设备管理部门应组织维修人员对故障工器具进行维修，并做好维修记录。（三）维修管理1.维修人员应具备相应的专业技能和维修经验，熟悉工器具的结构和工作原理。2.维修人员在维修工器具时，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写《工器具维修记录》，注明维修时间、维修内容、更换零部件等信息，并经使用部门验收合格后签字确认。七、报废管理（一）报废条件1.工器具已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足工作要求。2.工器具因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高。3.工器具因技术更新换代，已被新型工器具所替代，且无使用价值。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现工器具符合报废条件时，应填写《工器具报废申请单》，注明工器具的名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息。2.《工器具报废申请单》经部门负责人签字后，报设备管理部门审核。（三）报废审批1.设备管理部门对《工器具报废申请单》进行审核，核实工器具的报废原因和实际情况。2.审核通过的《工器具报废申请单》报公司领导审批。（四）报废处理1.经公司领导审批同意报废的工器具，由设备管理部门组织相关人员进行报废处理。报废处理方式包括变卖、拆解、捐赠等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废时间、报废方式、处理结果等信息。3.报废工器具处理后的残值收入应及时上缴公司财务部门。八、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门应定期对公司工器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、验收情况、保管情况、使用情况、维护情况、报废情况等。2.对于监督检查中发现的问题，设备管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.公司建立工器具管理考核评价