违法积分管理办法

违法积分管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织对各类业务活动的规范管理，有效预防和减少违法违规行为的发生，维护公司/组织的正常运营秩序，保障公司/组织及相关方的合法权益，特制定本违法积分管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部全体员工、合作单位及其工作人员在参与公司/组织相关业务活动过程中涉及的违法违规行为的积分管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格依据国家法律法规、行业标准以及公司/组织内部规章制度进行积分管理。2.公平公正原则：对违法违规行为的认定和积分评定应做到公平、公正，确保标准统一，过程透明。3.教育与惩戒相结合原则：通过积分管理，既要起到惩戒违法违规行为的作用，又要注重教育引导，促进员工及合作单位人员自觉遵守法律法规和公司/组织规定。二、违法违规行为的分类与积分标准（一）轻微违法违规行为1.定义轻微违法违规行为是指违反法律法规或公司/组织规定，但情节较轻，未造成明显不良后果的行为。2.具体行为列举在业务操作中，偶尔未按照规定流程进行某项操作，但未影响业务正常开展。违反公司/组织关于办公区域环境卫生的规定，经提醒后仍未及时改正。未按时提交某项一般性报告或文件，逾期时间较短且未对工作造成重大影响。3.积分标准每次轻微违法违规行为积1分。（二）一般违法违规行为1.定义一般违法违规行为是指违反法律法规或公司/组织规定，情节较为严重，对公司/组织或相关方造成一定不良影响的行为。2.具体行为列举在业务活动中，故意隐瞒重要信息，导致合作方做出错误决策，给公司/组织或合作方带来一定经济损失。违反公司/组织的保密规定，泄露一般性商业秘密，但未造成重大损失。多次违反公司/组织的考勤制度，经批评教育后仍未改正。3.积分标准每次一般违法违规行为积3分。（三）严重违法违规行为1.定义严重违法违规行为是指违反法律法规或公司/组织规定，情节恶劣，对公司/组织或相关方造成重大损失或严重不良影响的行为。2.具体行为列举利用职务之便，贪污、受贿、挪用公款等严重经济犯罪行为。故意泄露公司/组织核心商业秘密，给公司/组织造成巨大经济损失或严重声誉损害。违反国家法律法规，从事违法经营活动，导致公司/组织面临重大法律风险。3.积分标准每次严重违法违规行为积10分。三、积分管理程序（一）违法违规行为的发现与报告1.公司/组织内部员工、监督部门及其他相关人员有权对发现的违法违规行为进行报告。报告应包括违法违规行为的具体情况、涉及人员、时间、地点等详细信息。2.对于外部发现的涉及公司/组织的违法违规行为线索，相关部门或人员应及时收集整理，并向公司/组织内部负责积分管理的部门报告。（二）调查与认定1.积分管理部门接到违法违规行为报告后，应立即组织开展调查工作。调查人员应不少于两人，并具备相关专业知识和经验。2.调查过程中，应收集相关证据，包括文件、记录、证人证言等，确保证据真实、充分、合法。3.根据调查结果，积分管理部门应依据本办法及相关法律法规、公司/组织规定，对违法违规行为进行认定，明确行为的性质和积分等级。（三）积分录入与通知1.经认定的违法违规行为，积分管理部门应及时将积分录入到违法积分管理系统中，并记录相关详细信息，包括行为描述、认定依据、积分等级等。2.积分管理部门应在积分录入后的[X]个工作日内，将违法违规行为积分情况书面通知涉及的员工或合作单位及其工作人员。通知应明确积分等级、积分原因、申诉途径等内容。（四）申诉与复查1.被通知人如对积分结果有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内，向积分管理部门提出书面申诉。申诉应说明申诉理由，并提供相关证据材料。2.积分管理部门收到申诉后，应在[X]个工作日内进行复查。复查可采取重新调查、组织专家评审等方式，确保复查结果客观、公正。3.复查结果应及时通知申诉人。如复查后积分结果有变化，积分管理部门应相应调整积分记录，并重新通知相关人员。四、积分的应用（一）与绩效考核挂钩1.员工的绩效考核结果应与违法积分情况相挂钩。对于存在违法违规行为且有积分记录的员工，在绩效考核中应根据积分等级进行相应扣分。年度内累计积分13分的，绩效考核总分扣减[X]分。年度内累计积分46分的，绩效考核总分扣减[X]分，并取消当年评优评先资格。年度内累计积分7分及以上的，绩效考核总分扣减[X]分，降职降薪一级，并视情节严重程度给予警告、记过、记大过等纪律处分。2.合作单位及其工作人员的违法积分情况，将作为公司/组织评估合作关系的重要参考依据。对于积分较高、违法违规行为频繁的合作单位，公司/组织有权采取减少合作项目、终止合作关系等措施。（二）与薪酬调整挂钩1.员工因违法违规行为被积分管理，其薪酬调整将受到影响。年度内累计积分达到一定标准的，取消当年薪酬晋升资格。年度内累计积分13分的，下一年度薪酬调整幅度下调[X]%。年度内累计积分46分的，下一年度薪酬调整幅度下调[X]%，并暂停发放当年绩效奖金的[X]%。年度内累计积分7分及以上的，下一年度薪酬调整幅度下调[X]%，暂停发放当年绩效奖金的[X]%，并视情节严重程度给予经济处罚。2.对于因合作单位违法违规行为导致公司/组织遭受损失的，公司/组织有权从合作款项中扣除相应金额作为赔偿，同时根据积分情况要求合作单位承担其他违约责任。（三）与岗位晋升挂钩1.在岗位晋升过程中，违法积分情况将作为重要考察因素。同等条件下，优先晋升违法积分较低的员工。2.对于年度内累计积分达到[X]分及以上的员工，原则上一年内不得晋升到更高层级岗位。（四）其他应用1.违法积分情况将作为员工培训需求分析的重要依据。对于积分较高、违法违规行为集中在某些领域的员工，公司/组织将有针对性地安排相关培训课程，帮助其提升法律意识和业务能力。2.在评选优秀员工、表彰奖励等活动中，违法积分情况将作为一票否决项。凡有违法违规行为且有积分记录的员工，不得参与当年的评优评先活动。五、积分的清除（一）清除条件1.轻微违法违规行为积分在[X]年内未再次出现同类行为的，积分自动清除。2.一般违法违规行为积分在[X]年内未再次出现同类行为，且通过参加公司/组织安排的法律合规培训并考核合格的，积分可予以清除。3.严重违法违规行为积分不予清除，但在[X]年后，如该员工/合作单位表现良好，未再出现新的违法违规行为，经公司/组织管理层研究决定，可适当减轻积分对其的影响。（二）清除程序1.符合积分清除条件的，由积分管理部门提出积分清除申请，填写《违法积分清除申请表》，详细说明积分清除的原因、依据及涉及的积分情况。2.申请表经积分管理部门负责人审核签字后，报公司/组织分管领导审批。3.分管领导审批通过后，积分管理部门负责在违法积分管理系统中进行积分清除操作，并记录清除时间和相关审批信息。六、监督与检查（一）监督部门职责公司/组织设立专门的监督部门，负责对违法积分管理办法的执行情况进行监督检查。监督部门应定期对积分管理工作进行抽查，检查积分记录的准确性、积分应用的合规性等情况。（二）检查内容与方式1.检查内容包括违法违规行为的认定是否准确、积分录入是否及时、积分应用是否符合规定、积分清除程序是否规范等。2.检查方式可采取查阅积分管理系统记录、查看相关文件资料、访谈涉及人员等多种形式。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，监督部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定详细的整改措施，并在规定时间内将整改情况书面报告监督部门。监督部门负责对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。七、附则