单位法人章管理办法

单位法人章管理办法总则目的为加强本单位法人章的管理，规范法人章的使用，确保法人章使用的安全性、合法性和有效性，维护单位的合法权益，根据国家相关法律法规以及本单位的实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本单位法人章的刻制、保管、使用、废止等管理活动。定义本办法所称法人章，是指刻有本单位法定代表人姓名的印章，是单位法定代表人身份的象征，代表单位行使职权，具有特定的法律效力。法人章的刻制刻制申请单位因设立、变更等原因需要刻制法人章的，由行政部门提出申请，填写《法人章刻制申请表》，详细说明刻制原因、规格、样式等信息，并经单位法定代表人签字批准。刻制审批《法人章刻制申请表》经行政部门负责人审核后，报单位管理层审批。审批通过后，行政部门持相关文件到公安机关指定的印章刻制单位进行刻制。刻制备案法人章刻制完成后，行政部门应及时到公安机关办理备案手续，并将备案证明文件存档。同时，将法人章的印模留存行政部门和财务部门备案。法人章的保管保管部门及人员法人章由行政部门指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守本办法的规定。保管要求1.法人章应存放在专门的保险柜或其他安全的地方，保险柜钥匙和密码由保管人员分别保管，确保法人章的安全。2.保管人员应定期对法人章进行检查，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告行政部门负责人，并采取相应的措施。3.法人章保管人员因工作调动、离职等原因需要移交法人章时，应办理交接手续，填写《法人章交接登记表》，由移交人、接收人、监交人签字确认。法人章的使用使用范围法人章主要用于以下事项：1.以单位名义签订的各类合同、协议等法律文件；2.单位对外出具的各类证明、函件等文件；3.单位财务收支等相关业务；4.其他需要使用法人章的事项。使用流程1.申请：需要使用法人章的部门或个人，应填写《法人章使用申请表》，详细说明使用事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人签字批准。2.审核：《法人章使用申请表》经行政部门负责人审核，审核内容包括使用事由是否合理、文件内容是否符合规定等。对于重大事项的使用申请，还应报单位法定代表人审批。3.用印：审核通过后，保管人员根据《法人章使用申请表》的内容，在相关文件上加盖法人章。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、残缺。4.登记：保管人员应在《法人章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并由申请人签字确认。特殊情况处理1.因紧急情况需要使用法人章，但无法及时办理申请手续的，使用人应先电话请示行政部门负责人或单位法定代表人，经同意后方可使用。使用后应及时补办申请手续。2.对于涉及单位重大利益的事项，如对外担保、重大投资等，除按规定办理审批手续外，还应经单位法律顾问审核同意后方可用印。法人章的废止废止情形法人章出现以下情形之一的，应予以废止：1.单位名称变更；2.法定代表人变更；3.法人章损坏、丢失等无法正常使用；4.其他需要废止法人章的情形。废止程序1.行政部门提出法人章废止申请，填写《法人章废止申请表》，经单位法定代表人签字批准。2.行政部门将废止的法人章交公安机关指定的销毁单位进行销毁，并取得销毁证明文件。3.行政部门将法人章废止情况通知相关部门和单位，并在单位内部进行公告。监督与责任监督检查行政部门应定期对法人章的管理和使用情况进行检查，检查内容包括印章的保管、使用流程、登记记录等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关人员落实整改。责任追究1.保管人员因保管不善导致法人章丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。2.未经批准擅自使用法人章或超越权限使用法人章的，给予相应的纪律处分；造成单位经济损失的，应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.审核人员因审核不严导致法人章被