哈工大科研管理办法

哈工大科研管理办法总则目的与宗旨本办法旨在规范哈尔滨工业大学（以下简称“学校”）的科研管理工作，提高科研水平，促进科技成果转化，加强科研团队建设，推动学校科研事业持续健康发展，更好地服务国家战略需求和地方经济社会发展。适用范围本办法适用于学校各学院、系、所、中心等科研机构以及全体教师、科研人员和参与科研项目的工作人员。基本原则1.遵循规律原则：遵循科学研究的内在规律，尊重科研人员的创造性劳动，营造宽松、自由、开放的科研环境。2.激励创新原则：建立健全激励机制，鼓励科研人员勇于探索、敢于创新，积极开展前沿性、基础性和应用研究。3.规范管理原则：完善科研管理制度体系，加强科研项目全过程管理，确保科研活动依法依规有序进行。4.资源共享原则：促进科研资源的优化配置和共享利用，提高资源使用效益。科研项目管理项目申报1.信息发布：学校科研管理部门定期发布各类科研项目申报指南和通知，明确申报要求、资助范围、申报时间等信息。2.项目策划：科研人员根据自身研究基础和兴趣，结合申报指南，制定项目申报计划，明确研究目标、内容、技术路线、预期成果等。3.团队组建：鼓励跨学科、跨学院组建科研团队，共同申报科研项目。团队成员应明确分工，确保项目研究任务顺利完成。4.申报材料准备：科研人员按照申报要求认真准备申报材料，确保材料真实、准确、完整。申报材料经所在单位审核后，统一报送学校科研管理部门。项目评审1.形式审查：学校科研管理部门对申报项目进行形式审查，主要审查申报材料的完整性、规范性、一致性等。2.专家评审：根据项目类别和学科领域，从学校内外专家库中抽取专家组成评审委员会，对通过形式审查的项目进行评审。评审专家应遵循公平、公正、客观的原则，对项目的创新性、可行性、研究价值等进行综合评价，并提出评审意见。3.结果公示：学校科研管理部门根据专家评审意见，提出拟立项项目名单，在学校范围内进行公示，公示期一般为[X]个工作日。公示无异议的项目，正式立项。项目实施1.任务书签订：项目立项后，项目负责人应在规定时间内与学校签订项目任务书，明确项目研究任务、考核指标、经费预算、实施计划等内容。2.过程管理：项目负责人应按照项目任务书要求，组织项目团队开展研究工作，定期向学校科研管理部门报告项目进展情况。学校科研管理部门对项目实施过程进行跟踪检查，及时发现和解决问题。3.经费管理：项目经费严格按照国家和学校有关规定进行管理，专款专用。项目负责人应合理编制经费预算，严格控制经费支出，确保经费使用合规、合理、有效。项目验收1.验收申请：项目完成研究任务后，项目负责人应在规定时间内提交项目验收申请，并提供项目研究报告、成果证明材料、经费决算等验收材料。2.验收组织：学校科研管理部门组织相关专家对项目进行验收。验收专家应根据项目任务书要求，对项目的研究成果、技术指标、经费使用等进行全面审查，并形成验收意见。3.验收结果处理：验收合格的项目，予以结题；验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改后再次申请验收。如整改后仍不合格，学校将视情节轻重采取相应措施。科研经费管理经费来源学校科研经费主要来源于国家财政拨款、地方政府资助、企事业单位委托、科研项目收入等。经费预算编制1.编制原则：项目负责人应根据项目研究任务和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，科学合理编制经费预算。2.预算内容：经费预算一般包括直接费用和间接费用两部分。直接费用主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等；间接费用主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。经费使用管理1.支出范围：科研经费应严格按照预算批复的支出范围使用，不得擅自调整。确需调整预算的，应按照规定程序报学校科研管理部门和财务部门审批。2.审批流程：科研经费支出实行分级审批制度。一般支出由项目负责人审批；重大支出（具体金额标准由学校另行规定）需经所在单位审核后，报学校科研管理部门和财务部门审批。3.经费报销：科研人员应按照学校财务报销规定，及时办理经费报销手续。报销凭证应真实、合法、有效，严禁虚报、冒领、套取科研经费。经费监督检查1.内部审计：学校财务部门定期对科研经费使用情况进行内部审计，确保经费使用合规、合理。2.专项检查：学校科研管理部门会同财务部门等相关部门，对重点科研项目经费使用情况进行专项检查，及时发现和纠正存在的问题。3.违规处理：对违反科研经费管理规定的行为，学校将按照有关法律法规和学校规定进行严肃处理，追回违规使用的经费，并视情节轻重给予相应的纪律处分。科研成果管理成果界定科研成果是指学校科研人员在科学研究、技术开发等活动中取得的具有一定学术价值或应用价值的创造性成果，包括学术论文、著作、专利、软件著作权、科研奖励、技术合同、科技成果鉴定等。成果登记1.登记范围：学校科研人员取得的各类科研成果，均应及时进行登记。2.登记流程：科研人员填写科研成果登记表，经所在单位审核后，报送学校科研管理部门。学校科研管理部门对登记的科研成果进行审核，并在学校科研管理系统中予以登记。成果评价1.评价方式：学校鼓励采用同行评价、用户评价、市场评价等多种方式对科研成果进行评价，注重评价结果的科学性、公正性和客观性。2.评价组织：根据科研成果的性质和特点，学校科研管理部门组织相关专家或委托专业机构对科研成果进行评价。评价专家应具备较高的学术水平和丰富的实践经验，严格按照评价标准和程序进行评价。成果转化1.转化机制：学校建立健全科研成果转化机制，鼓励科研人员积极推动科研成果转化应用，提高科技成果的市场价值和社会效益。2.转化流程：科研人员将科研成果转化意向告知学校科研管理部门，学校科研管理部门组织相关人员对成果进行评估，制定转化方案。成果转化过程中，学校为科研人员提供必要的支持和服务，协助办理相关手续。3.利益分配：科研成果转化收益按照国家和学校有关规定进行分配，充分体现科研人员的贡献，鼓励科研人员积极参与成果转化工作。科研团队建设团队组建1.组建原则：科研团队应围绕学校重点学科和优势领域，以重大科研项目为依托，按照学科互补、人员精干、结构合理的原则组建。2.组建方式：科研团队可以由学校内部科研人员自由组合，也可以通过公开招聘、人才引进等方式吸纳国内外优秀人才加入。团队管理1.团队负责人职责：团队负责人负责团队的日常管理工作，制定团队发展规划，组织实施科研项目，协调团队成员之间的关系，培养和引进人才等。2.团队考核评价：学校建立科研团队考核评价机制，定期对团队的科研成果、人才培养、团队建设等方面进行考核评价。考核评价结果作为团队负责人业绩考核、团队成员晋升晋级、团队资源配置等的重要依据。团队支持与保障1.资源配置：学校根据科研团队的发展需求，在科研经费、实验设备、办公场地等方面给予优先支持，确保团队科研工作顺利开展。2.人才培养：学校鼓励科研团队积极开展人才培养工作，支持团队成员参加国内外学术交流活动、进修培训等，提高团队成员的业务水平和创新能力。科研诚信与监督诚信建设1.教育宣传：学校通过多种形式开展科研诚信教育，提高科研人员的诚信意识和道德水平。2.制度建设：建立健全科研诚信管理制度，明确科研诚信行为规范和违规处理办法，加强对科研活动全过程的诚信管理。监督管理1.举报受理：学校设立科研诚信举报电话和邮箱，接受社会各界对科研不端行为的举报。对举报内容进行认真调查核实，保护举报人合法权益。2.违规处理：对经查实的科研不端