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文档简介
正能量活动管理办法总则制定目的为了规范本公司(组织)正能量活动的开展,充分发挥正能量活动在提升员工精神风貌、增强团队凝聚力、塑造良好企业形象等方面的积极作用,结合国家相关法律法规和行业标准,特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司(组织)内部举办的各类正能量活动,包括但不限于志愿服务活动、公益慈善活动、文化体育活动、先进事迹宣传活动等。基本原则1.合法性原则:活动的开展必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反社会公德和公序良俗。2.自愿参与原则:鼓励员工积极参与正能量活动,但应充分尊重员工的意愿,不得强制要求。3.实效性原则:活动应紧密结合公司(组织)的实际情况和发展需求,注重活动的实际效果,避免形式主义。4.创新性原则:不断探索和创新活动形式和内容,提高活动的吸引力和参与度。活动管理机构管理机构设置公司(组织)设立正能量活动管理委员会(以下简称“管委会”),作为正能量活动的决策和管理机构。管委会由公司(组织)高层管理人员、各部门负责人和员工代表组成,主任由公司(组织)主要领导担任。管委会职责1.制定和修订正能量活动管理办法和相关规章制度。2.审议和批准年度正能量活动计划和预算。3.协调和解决活动开展过程中遇到的重大问题。4.对活动的开展情况进行监督和评估。执行部门职责公司(组织)综合管理部门作为正能量活动的执行部门,负责活动的具体组织和实施。其主要职责包括:1.拟定年度正能量活动计划和预算,报管委会审议批准。2.组织和协调活动的各项筹备工作,包括活动方案的制定、活动宣传、人员组织、物资采购等。3.负责活动现场的组织和管理,确保活动的顺利进行。4.对活动的效果进行评估和总结,及时向管委会汇报。活动计划与预算活动计划制定每年年底,执行部门应根据公司(组织)的发展战略和员工的需求,制定下一年度的正能量活动计划。活动计划应包括活动的名称、时间、地点、内容、参与人员、活动形式等基本信息。活动计划审批年度正能量活动计划制定完成后,应报管委会审议批准。经批准后的活动计划应严格执行,如因特殊情况需要调整,应报管委会重新审批。活动预算编制执行部门应根据活动计划,编制活动预算。活动预算应包括活动的场地租赁、物资采购、人员报酬、宣传费用等各项费用。活动预算应遵循勤俭节约的原则,合理安排资金。活动预算审批活动预算编制完成后,应报管委会审议批准。经批准后的活动预算应严格执行,如因特殊情况需要调整,应报管委会重新审批。活动组织与实施活动方案制定对于每一项正能量活动,执行部门应制定详细的活动方案。活动方案应包括活动的目的、时间、地点、参与人员、活动内容、活动流程、安全保障措施等内容。活动宣传执行部门应通过多种渠道对活动进行宣传,提高员工的知晓度和参与度。宣传渠道包括公司(组织)内部公告、微信群、电子邮件等。人员组织执行部门应根据活动的需要,组织和安排参与人员。参与人员应具备良好的品德和素质,能够积极参与活动并发挥作用。物资准备执行部门应根据活动方案的要求,准备好活动所需的物资。物资准备应提前进行,确保物资的质量和数量符合活动的需要。活动现场管理活动现场应安排专人进行管理,确保活动的秩序和安全。管理人员应提前到达现场,做好活动的准备工作。在活动过程中,应及时处理各种突发情况,确保活动的顺利进行。活动评估与激励活动评估活动结束后,执行部门应及时对活动的效果进行评估。评估内容包括活动的参与度、活动的影响力、活动的实际效果等。评估结果应形成书面报告,报管委会审议。激励措施为了鼓励员工积极参与正能量活动,公司(组织)将对在活动中表现突出的个人和部门进行表彰和奖励。表彰和奖励的方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。活动档案管理档案内容执行部门应建立活动档案,对活动的相关资料进行整理和保存。活动档案应包括活动方案、活动宣传资料、活动照片、活动总结报告等内容。档案管理要求活动档案应按照档案管理的相关规定进行管理,确保档案的完整性和安全性。档案的保存
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