村文化器材管理办法

村文化器材管理办法一、总则（一）目的为加强本村文化器材的管理，规范文化器材的使用、维护和保管，充分发挥文化器材在丰富村民文化生活、促进农村文化建设中的作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村内所有文化器材的管理，包括但不限于图书、报刊杂志、音像制品、文体活动器材（如乐器、棋类、球类等）、电子设备（如电脑、投影仪等）以及其他与文化活动相关的设施设备。（三）管理原则1.统一管理原则：本村文化器材由村委会指定专人负责统一管理，确保器材管理工作的规范化、制度化。2.服务村民原则：以满足村民文化需求为出发点和落脚点，提高文化器材的使用效率，为村民提供优质、便捷的文化服务。3.安全第一原则：在文化器材的采购、使用、维护和保管过程中，始终把安全放在首位，确保器材的安全使用和存放，防止发生安全事故。4.勤俭节约原则：合理配置文化器材资源，避免浪费，充分发挥现有器材的作用，提高器材的使用寿命。二、管理职责（一）村委会职责1.负责制定和完善村文化器材管理办法，并监督实施。2.统筹规划本村文化器材的采购、配置，根据村民文化需求和村经济发展状况，合理安排文化器材购置资金。3.定期对村文化器材管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。4.协调解决文化器材管理工作中出现的重大问题，保障文化器材管理工作的顺利开展。（二）文化管理员职责1.具体负责村文化器材的日常管理工作，包括器材的登记、入库、保管、出借、归还、维护、盘点等。2.建立健全文化器材管理台账，详细记录器材的名称、型号、数量、购置时间、使用状况、维修记录等信息，确保台账数据准确、完整。3.根据村民的借阅需求，及时办理器材出借手续，并告知使用注意事项；在器材归还时，认真检查器材的完好情况，如有损坏，按照相关规定处理。4.定期对文化器材进行维护保养，确保器材处于良好的使用状态；发现器材损坏或故障时，及时报告村委会并联系专业人员进行维修。5.向村民宣传文化器材的使用方法和注意事项，提高村民的爱护意识；收集村民对文化器材管理工作的意见和建议，及时反馈给村委会。（三）村民职责1.遵守村文化器材管理办法，爱护文化器材，不得故意损坏或擅自转借他人。2.按照规定的程序和要求使用文化器材，使用完毕后及时归还，并保持器材的整洁和完好。3.积极参与本村文化活动，合理利用文化器材，丰富自身文化生活，同时带动身边村民共同参与文化建设。三、文化器材采购与配置（一）采购计划1.村委会每年年初应根据本村文化建设规划和村民文化需求，制定文化器材采购计划。采购计划应明确采购器材的种类、数量、规格、预算等内容，并报经村民代表大会审议通过。2.在制定采购计划过程中，应充分征求村民意见，了解村民对文化器材的实际需求，确保采购的器材符合村民文化生活需要。3.采购计划应根据村经济发展状况和财政收支情况合理安排，避免盲目采购和重复建设。（二）采购流程1.采购计划经村民代表大会审议通过后，由村委会负责组织实施采购工作。采购工作应严格按照国家有关法律法规和政府采购相关规定进行，遵循公开、公平、公正的原则。2.对于纳入政府采购目录的文化器材，必须按照政府采购程序进行采购；对于未纳入政府采购目录的器材，可通过询价、竞争性谈判等方式选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。3.在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。4.文化器材到货后，由村委会组织相关人员进行验收。验收内容包括器材的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致，器材的外观是否完好无损等。验收合格后方可办理入库手续。（三）配置标准1.根据本村人口数量、文化活动开展情况等因素，制定合理的文化器材配置标准。配置标准应涵盖不同类型的文化器材，如图书应达到人均[X]册以上，报刊杂志应订阅[X]种以上，文体活动器材应满足村民多样化的活动需求等。2.随着村经济社会的发展和村民文化需求的变化，适时调整文化器材配置标准，确保文化器材配置与村民文化生活水平相适应。四、文化器材登记与入库（一）登记内容1.文化器材采购或接收后，文化管理员应及时进行登记。登记内容包括器材的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、生产厂家、供应商名称、器材编号、入库时间等。2.对于具有特定功能或使用要求的文化器材，还应详细登记其技术参数、操作方法、维护要点等信息，以便于日后管理和使用。（二）入库管理1.文化器材应按照类别、型号、规格等进行分类存放，设置专门的器材存放区域，并做好标识。存放区域应保持干燥、通风、整洁，防止器材受潮、生锈、损坏。2.对价值较高、易损易坏的文化器材，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加装防护装置等；对电子设备等器材，应定期进行通电检查，防止因长期闲置而损坏。3.建立文化器材入库台账，详细记录每一件器材的入库时间、存放位置等信息，并确保台账与实际存放情况一致。五、文化器材出借与归还（一）出借规定1.村民因文化活动需要借用文化器材时，应向文化管理员提出书面申请，填写《文化器材出借申请表》，注明借用器材的名称、数量、借用时间、用途等内容。2.文化管理员应根据村民的申请，对借用器材的必要性和可行性进行审核。审核通过后，与村民签订《文化器材出借协议书》，明确双方的权利和义务，包括器材的使用期限、使用要求、损坏赔偿等事项。3.文化器材出借期限一般不超过[X]天，确因特殊情况需要延长借用期限的，应提前向文化管理员申请并办理续借手续。续借期限最长不超过[X]天。4.出借的文化器材仅限在本村范围内使用，不得转借他人或带出本村。（二）归还要求1.村民应在规定的出借期限内归还文化器材。归还时，应将器材清理干净，保持器材的完好状态，并与文化管理员共同对器材进行检查验收。2.如发现器材有损坏或丢失情况，借用村民应按照《文化器材出借协议书》的约定进行赔偿。赔偿金额应根据器材的购置价格、使用年限、损坏程度等因素合理确定。3.文化管理员在接收归还的器材时，应认真核对器材的数量、型号、规格等信息，确认无误后办理归还手续，并在文化器材管理台账上记录归还时间和器材状况。六、文化器材维护与保养（一）维护保养计划1.文化管理员应根据文化器材的使用频率、性能特点等，制定年度文化器材维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应涵盖日常维护、定期保养、专业维修等方面，确保文化器材始终处于良好的使用状态。（二）日常维护1.文化管理员应定期对文化器材进行清洁、擦拭、润滑等日常维护工作，保持器材的外观整洁和性能良好。2.对于电子设备，应定期清理灰尘、检查线路连接情况，确保设备正常运行；对于图书、报刊杂志，应做好防潮、防虫、防霉等工作，保持其完好无损。3.在日常使用过程中，如发现文化器材有异常情况，文化管理员应及时进行检查和处理；对于自己无法解决的问题，应及时报告村委会并联系专业人员进行维修。（三）定期保养1.根据文化器材的使用特点和维护保养计划，定期对器材进行全面保养。如对文体活动器材进行调试、校准，对电子设备进行软件升级、硬件检测等。2.定期保养工作应由专业人员或经过培训的人员进行，确保保养工作的质量和效果。保养过程中应做好记录，包括保养时间、保养内容、发现的问题及处理情况等。（四）专业维修1.当文化器材出现故障或损坏，经日常维护和定期保养仍无法解决时，应及时联系专业维修人员进行维修。2.维修人员应具备相应的资质和技术能力，维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修方法、更换的零部件等信息。3.维修后的文化器材应进行验收，确保维修质量符合要求。验收合格后方可重新投入使用。七、文化器材盘点与清查（一）盘点周期1.文化管理员应定期对文化器材进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每季度一次，每年进行一次全面清查。2.在重大节日、文化活动前后等特殊时期，应根据需要增加盘点次数。（二）盘点方法1.盘点时，文化管理员应按照文化器材管理台账逐一核对器材的数量、型号、规格等信息，确保实际数量与台账记录一致。2.对于存放于不同地点的文化器材，应分别进行盘点，并做好记录。3.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的调整和处理。（三）清查报告1.每年年底，文化管理员应根据全年的盘点情况，撰写文化器材清查报告。清查报告应包括器材的总体情况、盘点结果、账实不符的原因分析、处理建议等内容。2.清查报告经村委会审核后，上报乡镇文化主管部门备案。八、文化器材报废与处置（一）报废条件1.文化器材符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的；因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰且无使用价值的；因自然灾害、意外事故等原因，造成器材严重损坏且无法修复的；其他经鉴定确实无法继续使用的。2.申请报废的文化器材，应经村委会组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件后方可办理报废手续。（二）报废程序1.文化管理员填写《文化器材报废申请表》，详细说明报废器材的名称、型号、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料（如维修记录、损坏照片等）。2.《文化器材报废申请表》经村委会审核同意后，报乡镇文化主管部门审批。审批通过后方可进行报废处置。3.对于价值较高的报废文化器材，应按照相关规定进行评估和处理，如通过拍卖、变卖等方式进行处置，处置收入应及时上缴村集体账户。（三）处置记录1.文化管理员应做好文化器材报废处置记录，包括报废器材的名称、数量、处置方式、处置时间、处置收入等信息。2.处置记录应妥善保存，以备查阅。九、监督与考核（一）监督检查1.村委会应定期对村文化器材管理工作进行监督检查，检查内容包括文化器材的登记、入库、保管、出借、归还、维护、盘点等情况。2.监督检查可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行，对发现的问题应及时提出整改意见，并督促相关责任人进行整改。（二）考核评价1.建立村文化器材管理工作考核评价机制，对文化管理员的工作进行考核评价。考核评价指标包括器材管理规范程度、器材使用效率、村民满意度等