定期返家假管理办法

定期返家假管理办法总则目的为了规范公司员工定期返家假的管理，保障员工的合法权益，使员工能够在工作之余有适当的时间与家人团聚，同时确保公司各项工作的正常有序开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司全体在职员工，但以下人员除外：1.处于试用期内的员工。2.兼职员工。3.临时聘用人员。返家假定义定期返家假是指公司为员工提供的、用于返回其家庭所在地与家人团聚的带薪假期。员工可根据自身家庭情况和工作安排，在规定的时间范围内申请使用。返家假标准假期天数1.员工在公司连续工作满1年不满5年的，每年可享受5天的定期返家假。2.员工在公司连续工作满5年不满10年的，每年可享受7天的定期返家假。3.员工在公司连续工作满10年及以上的，每年可享受10天的定期返家假。假期计算1.定期返家假以自然日计算，包含周末及法定节假日。2.员工在一个自然年度内可享受的返家假天数，自入职满相应工作年限的次月1日起开始计算。例如，员工于2023年3月入职，2024年3月满1年，则从2024年4月1日起可享受5天的返家假。假期累积1.定期返家假原则上不累积至下一年度。但因工作原因，经员工本人申请、部门负责人审核、公司领导批准后，可将未使用的返家假天数累积至下一年度使用，但累积天数不得超过本年度应享受返家假天数的50%。2.若员工在本年度内离职，未使用的返家假不予折算工资或补偿。申请与审批流程申请时间1.员工应至少提前[X]个工作日向部门负责人提交《定期返家假申请表》。如因突发情况无法提前申请，应及时向部门负责人电话或短信请假，并在返岗后2个工作日内补交《定期返家假申请表》。2.员工应合理安排返家假时间，避免在公司业务高峰期集中申请返家假。部门负责人有权根据工作实际情况对员工的返家假申请进行调整。申请材料员工申请定期返家假时，需填写《定期返家假申请表》，并提供以下材料：1.家庭住址证明（如户口本、房产证或社区开具的居住证明等），以证明返家目的地为家庭所在地。2.交通出行计划，包括往返交通工具、出发时间和到达时间等。审批流程1.员工填写《定期返家假申请表》并附相关材料后，提交给部门负责人。2.部门负责人根据工作安排和员工实际情况进行审核，在[X]个工作日内作出审批意见。如同意申请，应在申请表上签字确认；如不同意申请，应向员工说明理由。3.部门负责人审批通过后，申请表需提交至人力资源部门进行备案。人力资源部门对申请材料进行审核，如发现材料不齐全或不符合规定，应及时通知员工补充或修改。4.对于涉及重要岗位或关键业务的员工，其返家假申请还需经公司领导批准。公司领导应在[X]个工作日内作出最终审批决定。返家假期间的管理工作交接1.员工在申请返家假前，应与同事进行充分的工作交接，确保工作的连续性和稳定性。交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。2.部门负责人应监督员工做好工作交接，并在必要时进行协调和指导。考勤管理1.员工在返家假期间应严格遵守公司的考勤制度，不得擅自延长假期。如因特殊情况需要延长假期，应提前向部门负责人申请，并按照审批流程办理请假手续。未经批准擅自延长假期的，按旷工处理。2.员工返岗后，应及时到人力资源部门办理销假手续。薪酬福利1.员工在定期返家假期间，公司将按照其正常出勤发放工资和福利待遇。2.若员工在返家假期间发生工伤、患病等情况，按照国家相关法律法规和公司的规定执行。监督与违规处理监督机制1.人力资源部门负责对员工定期返家假的申请、审批和使用情况进行监督检查。定期对返家假管理情况进行统计分析，发现问题及时提出改进措施。2.部门负责人应加强对本部门员工返家假的管理，确保员工按照规定申请和使用返家假。违规处理1.员工如有以下行为之一，公司将视情节轻重给予相应的处罚：提供虚假申请材料的，取消其本年度返家假资格，并给予警告处分；情节严重的，解除劳动合同。未经批准擅自离岗或延长假期的，按旷工处理。旷工1天，扣除当日工资；旷工2天及以上的，给予记过处分；连续旷工3天及以上或一年内累计旷工5天及以上的，解除劳动合同。2.部门负责人如有滥用职权、违规审批等行为，公司将给予相应的纪律处分。附则解释权本办法由公司人力资源部门负责解释。生效时间本办