团支部印章管理办法

团支部印章管理办法一、总则（一）目的为加强团支部印章管理，维护团支部的正常工作秩序，保障团支部各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于团支部所有印章的管理与使用，包括但不限于团支部公章、团支部书记名章等。（三）印章定义1.团支部公章：代表团支部行使权力、履行职责的正式印章，用于对外发文、签订合同、出具证明等重要事项。2.团支部书记名章：由团支部书记个人使用的印章，用于特定文件、材料的签署等。（四）管理原则1.严格规范原则：印章的使用必须严格按照规定的程序和权限进行，确保印章使用的合法性、严肃性和规范性。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确保管人员的职责和权限，确保印章安全。3.审批备案原则：印章的使用必须经过严格的审批程序，并进行备案登记，以便追溯和查询。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.团支部印章的刻制必须严格按照国家有关规定办理，由团支部指定专人负责办理刻章手续。2.刻制印章时，应选择具有合法资质的印章刻制单位，并提供相关证明文件，如团支部成立的批复文件、上级团组织的介绍信等。3.印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本报送团支部备案，并将印章交由团支部指定的保管人员保管。（二）印章启用1.新印章启用前，团支部应发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围、保管人员等信息。2.启用印章时，应在印章启用登记表上进行登记，注明印章名称、启用日期、启用文号、保管人员等信息，并由团支部书记签字确认。3.印章启用后，原印章同时废止，团支部应及时将废止印章交回上级团组织或按照有关规定进行销毁。三、印章的保管（一）保管人员1.团支部应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、工作认真负责等条件。2.保管人员应与团支部书记签订印章保管责任书，明确保管人员的职责和权限，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或使用，如因特殊情况需要委托他人保管或使用印章时，必须经过团支部书记批准，并办理相关委托手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查和维护，确保印章清晰、完好，如发现印章损坏或遗失，应及时报告团支部书记，并按照规定进行处理。四、印章的使用（一）使用范围1.团支部公章的使用范围包括：对外发文、签订合同、出具证明、向上级团组织报送材料等。2.团支部书记名章的使用范围包括：特定文件、材料的签署等。（二）使用流程1.申请：使用印章时，使用人应填写《团支部印章使用申请表》，详细说明使用印章的事由、文件名称、文号、使用时间等信息，并签字确认。2.审批：《团支部印章使用申请表》应按照规定的审批程序进行审批，审批人应认真审核使用印章的事由、文件内容等信息，确保印章使用的合法性、严肃性和规范性。3.登记：印章使用审批通过后，保管人员应在《团支部印章使用登记表》上进行登记，注明印章名称、使用日期、使用文号、使用人、审批人等信息，并由保管人员签字确认。4.用印：保管人员应按照审批意见进行用印，并在文件或材料上加盖印章，确保印章清晰、端正、盖在规定位置。5.归档：印章使用完毕后，保管人员应将《团支部印章使用申请表》、《团支部印章使用登记表》等相关材料进行归档保存，以便追溯和查询。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，但无法按照正常审批程序进行审批时，使用人应电话请示团支部书记同意后使用印章，并在事后及时补办审批手续。2.如因工作需要携带印章外出时，必须经过团支部书记批准，并由保管人员陪同携带，确保印章安全。五、印章的停用与销毁（一）停用1.团支部印章因机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要停用时，团支部应及时发布停用通知，明确印章停用日期、停用原因等信息。2.印章停用后，保管人员应将印章交回团支部书记，并在印章停用登记表上进行登记，注明印章名称、停用日期、停用原因、保管人员等信息，并由团支部书记签字确认。（二）销毁1.团支部印章停用后，应按照有关规定进行销毁，不得随意丢弃或转让。2.印章销毁时，应由团支部指定专人负责监督销毁过程，并在印章销毁登记表上进行登记，注明印章名称、销毁日期、销毁方式、监督人等信息，并由监督人签字确认。3.印章销毁后，团支部应将印章销毁登记表等相关材料进行归档保存，以便追溯和查询。六、监督与检查（一）监督检查机制团支部应建立健全印章监督检查机制，定期对印章的保管和使用情况进行检查，确保印章管理工作规范、有序。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人员是否严格按照规定保管印章。2.印章使用情况：检查印章使用是否严格按照规定的程序和权限进行，是否存在违规使用印章的情况。3.印章登记情况：检查印章使用登记是否完整、准确，是否存在漏登、错登等情况。（三）违规处理1.如发现印章保管人员或使用人违反本办法规定，擅自使用印章或保管不善导致印章遗失、损坏等情况，团支部应视情节轻重给予相应的批评教育、警告、处分等处理，并责令其限期整改。2.如因违规使