村政府公章管理办法

村政府公章管理办法一、总则（一）目的为加强村政府公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护村集体及村民的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村范围内涉及村政府公章使用的所有事项。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，确保用章事项合法合规。2.规范使用原则：公章使用应按照规定的用途、范围和程序进行，不得擅自扩大使用范围。3.安全保管原则：公章应妥善保管，确保安全，防止丢失、被盗用或滥用。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.村政府公章的刻制须经上级主管部门批准，并按照国家有关规定到公安机关指定的刻章单位进行刻制。2.申请刻制公章时，应提交书面申请，说明刻制公章的名称、规格、数量等，并加盖村党支部印章。3.刻制完成后，刻章单位应出具刻章证明，并将印章样本报送上级主管部门备案。（二）启用1.公章启用前，应进行登记，注明启用日期、使用范围、保管人等信息。2.公章启用时，应在村政府公告栏进行公示，告知村民公章启用的相关信息。（三）废止1.公章因损坏、遗失或其他原因需要废止时，应及时向上级主管部门报告，并按照规定程序进行处理。2.废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。三、公章的保管（一）保管人员1.村政府公章由专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和责任心，熟悉公章管理规定。2.保管人员应与公章使用审批人员相互分离，形成制约机制。（二）保管场所1.公章应存放在安全可靠的场所，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.公章存放场所应设置专门的保险柜或文件柜，并保持锁具完好。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出保管场所。2.公章使用后，保管人员应及时将公章放回原处，并做好使用记录。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、公章的使用（一）使用范围1.村政府公章主要用于以下事项：以村政府名义发布的各类文件、通知、公告等；与上级政府、部门及其他单位签订的合同、协议等；村民办理各类证明、申请等事项；其他需要加盖村政府公章的事项。2.严禁将公章用于违反法律法规、村规民约或损害村集体及村民利益的事项。（二）使用流程1.用章申请：使用公章时，应填写《村政府公章使用申请表》，详细说明用章事项、用途、涉及金额等内容，并由申请部门负责人签字确认。2.审批：《村政府公章使用申请表》经村党支部书记、村委会主任审批同意后，方可加盖公章。3.盖章：保管人员应按照审批意见，在《村政府公章使用申请表》和相关文件、材料上加盖公章，并做好盖章登记。4.存档：用章完毕后，保管人员应将《村政府公章使用申请表》及相关文件、材料整理归档，以备查阅。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法事先履行审批程序时，使用部门应电话请示村党支部书记或村委会主任同意后先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或金额较大的用章，应经村民代表会议讨论通过后，方可加盖公章。五、监督与检查（一）内部监督1.村党支部、村委会应定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改。2.设立举报电话和邮箱，接受村民对公章使用违规行为的举报。（二）上级监督1.上级主管部门应加强对村政府公章管理工作的指导和监督，定期检查公章使用情况。2.对违反公章管理规定的行为，上级主管部门应责令限期整改，并依法追究相关人员的责任。六、责任追究（一）对保管人员的责任追究1.保管人员因保管不善，导致公章丢失、被盗用或滥用的，应承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律责任。2.保管人员违反公章使用规定，擅自为他人加盖公章的，视情节轻重给予批评教育、警告、撤职等处分，并依法追究其法律责任。（二）对使用人员的责任追究1.使用人员伪造、变造用章申请或提供虚假材料骗取公章使用的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处分，并依法追究其法律责任。2.使用人员将公章用于违反法律法规、村规民约或损害村集体及村民利益事项的，视情节轻重给予批评教育、