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文档简介

无监控小区管理办法一、总则(一)目的为加强无监控小区的管理,维护小区的安全、秩序与环境卫生,保障居民的合法权益,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本公司/组织所负责管理的无监控设施的住宅小区。(三)基本原则1.以人为本原则充分考虑居民的需求和利益,提供优质、便捷、安全的居住环境。2.依法管理原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准,依法履行管理职责。3.预防为主原则通过加强日常巡查、宣传教育等措施,预防各类安全事故和违法违规行为的发生。4.共同治理原则鼓励居民积极参与小区管理,形成业主、物业及相关部门共同治理的良好局面。二、小区安全管理(一)人员出入管理1.设立门岗,安排专人负责24小时值班。值班人员应着装整齐,文明礼貌,对进出小区的人员、车辆进行严格登记和检查。2.业主凭有效证件出入小区,非业主需经业主确认或登记有效身份证件后方可进入。对来访人员,应询问来访事由,并与被访业主取得联系,经同意后予以放行。3.加强夜间及节假日期间的门岗管理,严格控制人员、车辆进出,严禁无关人员和车辆进入小区。(二)巡逻制度1.制定详细的巡逻计划,安排保安人员定时对小区进行巡逻。巡逻路线应覆盖小区的各个区域,包括楼幢、停车场、公共设施等。2.巡逻人员应佩戴明显的标识,携带必要的巡逻装备,如对讲机、手电筒等。巡逻过程中,要注意观察小区内的安全状况,发现异常情况及时报告并采取相应措施。3.建立巡逻记录制度,巡逻人员应如实记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。对巡逻中发现的安全隐患,应及时通知相关部门进行整改。(三)安全防范设施建设1.加强小区出入口、围墙等部位的安全防范设施建设,如安装门禁系统、加固围墙、设置警示标识等,防止外来人员随意进入小区。2.在小区内合理设置监控摄像头,虽然小区无监控设施,但可通过增加一些简易的监控设备,如在主要出入口、停车场等关键位置安装高清摄像头,实现对重点区域的监控。同时,要确保监控设备的正常运行,定期进行检查和维护。3.完善小区内的消防设施,如消防栓、灭火器等,并定期进行检查和维护,确保其处于良好的备用状态。加强对居民的消防安全宣传教育,提高居民的消防安全意识。(四)突发事件应急处理1.制定突发事件应急预案,包括火灾、盗窃、突发疾病等各类事件的应急处理流程。定期组织保安人员进行应急演练,提高应急处理能力。2.一旦发生突发事件,应立即启动应急预案,迅速组织人员进行救援和处理。同时,及时向上级主管部门报告事件情况,并配合相关部门做好后续工作。3.建立与社区、公安、消防等部门的应急联动机制,确保在突发事件发生时能够及时得到外部支持和援助。三、小区环境卫生管理(一)清扫保洁制度1.制定小区清扫保洁标准,明确不同区域的清扫频率和质量要求。如公共道路每天清扫[X]次,楼道每周清扫[X]次等。2.安排专业的保洁人员负责小区的清扫保洁工作,保洁人员应按时到岗,认真履行职责,确保小区环境整洁卫生。3.加强对小区内垃圾的收集和处理,设置合理数量的垃圾桶,并定期进行清理和消毒。垃圾应及时清运,做到日产日清,严禁在小区内随意堆放垃圾。(二)绿化养护管理1.对小区内的绿化植物进行定期养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。确保绿化植物生长良好,景观效果美观。2.加强对小区绿化区域的巡查,及时发现并制止破坏绿化植物的行为。对损坏的绿化设施要及时进行修复和更换。3.根据小区的实际情况,合理规划绿化布局,适时增加一些绿化品种,提高小区的绿化覆盖率。(三)环境卫生宣传教育1.定期组织开展环境卫生宣传教育活动,向居民宣传环境卫生知识,提高居民的环保意识。2.通过小区公告栏、微信群等渠道,发布环境卫生相关信息,引导居民自觉爱护小区环境,养成良好的卫生习惯。四、小区设施设备管理(一)公共设施管理1.建立公共设施设备台账,详细记录小区内各类公共设施设备的名称、型号、数量、位置、购置时间、维修保养情况等信息。2.安排专人负责公共设施设备的日常巡查,及时发现设施设备存在的问题,并进行维修和保养。对一些大型公共设施设备,如电梯、消防设备等,要定期委托专业机构进行检测和维护,确保其安全运行。3.加强对公共设施设备的使用管理,制定相关的使用规定和操作规程,引导居民正确使用公共设施设备。对故意损坏公共设施设备的行为,要依法予以处理。(二)房屋及附属设施管理1.定期对小区内的房屋进行巡查,检查房屋的结构安全、外观状况等。发现房屋存在安全隐患或损坏情况,要及时通知业主进行维修,并跟踪维修情况。2.加强对小区内附属设施的管理,如路灯、井盖、雨水管道等。确保附属设施正常运行,对损坏的附属设施要及时进行修复或更换。五、小区秩序维护(一)车辆停放管理1.合理规划小区内的停车位,包括地面停车位和地下停车位。设置明显的停车标识和标线,引导车辆规范停放。2.对进入小区的车辆进行登记和收费管理,严格执行停车收费标准。对长期停放的车辆,可办理月卡或年卡,方便业主停车。3.加强对小区内车辆停放秩序的巡查,及时制止车辆乱停乱放、占用消防通道等行为。对不听劝阻的车主,可采取锁车等措施,并依法予以处理。(二)噪音、异味等扰民问题管理1.加强对小区内噪音、异味等扰民问题的管理,制定相关的管理规定,限制居民在休息时间进行产生噪音的活动,如装修、大声喧哗等。2.接到居民关于噪音、异味等扰民问题的投诉后,应及时进行调查处理。对违规行为进行制止,并要求责任人采取有效措施进行整改。3.通过宣传教育等方式,引导居民自觉遵守小区管理规定,共同维护小区的安静环境。六、小区业主权益保障(一)信息公开1.建立小区信息公开制度,定期通过小区公告栏、微信群等渠道向业主公开小区的管理情况、财务收支情况、重大事项决策等信息,保障业主的知情权。2.设立业主意见箱,广泛收集业主的意见和建议。对业主提出的问题和建议,要及时进行回复和处理,并将处理结果向业主公开。(二)投诉处理1.设立专门的投诉受理渠道,如投诉电话、邮箱等,方便业主反映问题。对业主的投诉要及时受理,并做好记录。2.对业主投诉的问题进行调查核实,根据问题的性质和严重程度,及时安排相关部门或人员进行处理。处理结果要及时反馈给业主,并跟踪业主对处理结果的满意度。(三)业主委员会建设1.积极推动业主委员会的成立,协助业主依法选举产生业主委员会成员。业主委员会应代表业主的利益,参与小区的管理决策,监督物业服务企业的工作。2.加强与业主委员会的沟通与协调,定期召开会议,共同商讨小区管理中的重大问题,形成工作合力。七、物业服务企业管理(一)人员管理1.加强对物业服务企业工作人员的管理,建立健全员工培训、考核、奖惩等制度。定期组织员工培训,提高员工的业务素质和服务水平。2.要求物业服务企业工作人员统一着装,佩戴工作牌,文明礼貌,热情服务。对违反工作纪律和服务规范的员工,要进行严肃处理。(二)服务质量监督1.建立物业服务质量监督机制,定期对物业服务企业的服务质量进行检查和评估。检查内容包括小区安全管理、环境卫生管理、设施设备管理、秩序维护等方面。2.设立服务质量投诉电话和邮箱,接受业主对物业服务质量的投诉。对业主投诉的问题要及时进行调查处理,并将处理结果向业主反馈。对服务质量不达标的物业服务企业,要责令其限期整改;整改仍不达标的,可依法解除物业服务合同。(三)合同管理1.与物业服务企业签订详细的物业服务合同,明确双方的权利和义

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