塑胶回收料管理办法

塑胶回收料管理办法一、总则（一）目的为加强公司塑胶回收料的管理，规范塑胶回收料的回收、储存、加工、销售等环节，提高资源利用率，减少环境污染，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及塑胶回收料管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、生产部门、仓库管理部门、质量控制部门、销售部门等。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保塑胶回收料管理活动合法合规。2.环保优先原则：注重环境保护，减少塑胶回收料对环境的污染，实现资源的可持续利用。3.质量控制原则：加强对塑胶回收料质量的控制，确保回收料符合相关标准和要求，满足生产需要。4.安全管理原则：强化塑胶回收料管理过程中的安全意识，防止发生安全事故。二、职责分工（一）采购部门1.负责与供应商沟通协调，确保塑胶回收料的稳定供应。2.对采购的塑胶回收料进行质量验收，确保符合合同要求。3.建立塑胶回收料采购台账，记录采购日期、供应商名称、品种、数量、价格等信息。（二）生产部门1.根据生产计划，合理安排塑胶回收料的使用，提高资源利用率。2.负责塑胶回收料在生产过程中的质量控制，及时反馈质量问题。3.协助仓库管理部门做好塑胶回收料的盘点工作。（三）仓库管理部门1.负责塑胶回收料的入库、储存、保管和发放工作。2.对入库的塑胶回收料进行标识和分类存放，确保储存环境适宜。3.建立塑胶回收料库存台账，定期盘点库存，做到账实相符。4.按照规定办理塑胶回收料的出入库手续，确保手续齐全、规范。（四）质量控制部门1.制定塑胶回收料的质量检验标准和检验方法。2.对采购的塑胶回收料和生产过程中使用的回收料进行质量检验，出具检验报告。3.对不合格的塑胶回收料提出处理意见，并跟踪处理结果。（五）销售部门1.负责塑胶回收料的市场销售工作，寻找合适的客户，签订销售合同。2.及时了解市场动态，掌握塑胶回收料的市场价格和需求情况，为公司决策提供参考。3.协助财务部门做好销售款项的回收工作。（六）财务部门1.负责塑胶回收料采购、销售等相关财务核算工作。2.对塑胶回收料管理活动进行成本分析和控制，提供财务数据支持。3.监督塑胶回收料款项的收付情况，确保资金安全。三、回收管理（一）回收渠道1.公司内部生产过程中产生的边角料、废料等，由生产部门负责收集整理，统一交至仓库管理部门。2.外部回收渠道包括供应商退货、客户退货、市场回收等。采购部门负责与相关方沟通协调，按照规定的程序办理回收手续。（二）回收流程1.生产部门或相关人员将收集到的塑胶回收料进行初步分类和整理，填写回收清单，注明品种、数量、来源等信息。2.将回收清单连同塑胶回收料一并交至仓库管理部门。仓库管理部门核对回收清单和实物，无误后办理入库手续。3.对于外部回收渠道的塑胶回收料，采购部门在收到相关方的回收通知后，安排人员进行检验和验收，合格后办理入库手续。（三）回收记录仓库管理部门应建立塑胶回收料回收台账，详细记录每一批次回收料的回收日期、来源、品种、数量、回收人等信息。回收台账应妥善保存，以备查阅。四、储存管理（一）储存环境1.塑胶回收料应储存在干燥、通风、防火、防潮的仓库内，避免阳光直射和雨淋。2.仓库温度应保持在适宜范围内，防止塑胶回收料因温度过高或过低而发生变形、老化等质量问题。（二）分类存放1.按照塑胶回收料的品种、规格、型号、颜色等进行分类存放，并设置明显的标识牌，注明类别、规格、数量等信息。2.不同品种、不同质量等级的塑胶回收料应分开存放，避免混淆。（三）库存盘点1.仓库管理部门应定期对塑胶回收料进行库存盘点，每月至少盘点一次。2.盘点结束后，应编制库存盘点表，详细记录盘点日期、实际库存数量、账存数量、差异数量及原因等信息。3.如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整，确保账实相符。（四）库存安全1.加强仓库安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。2.严禁在仓库内吸烟、明火作业等，防止发生火灾事故。3.定期对仓库进行安全检查，及时消除安全隐患。五、加工管理（一）加工计划1.生产部门根据生产需求和塑胶回收料库存情况，制定塑胶回收料加工计划。2.加工计划应明确加工品种、数量、加工时间、加工要求等信息，并报相关部门审批。（二）加工流程1.仓库管理部门根据加工计划，将所需的塑胶回收料发放至生产车间。2.生产车间按照加工要求对塑胶回收料进行加工处理，如粉碎、清洗、造粒等。3.在加工过程中，质量控制部门应加强对加工过程的质量监控，确保加工后的塑胶回收料符合质量标准。（三）加工记录生产车间应建立塑胶回收料加工台账，详细记录每一批次加工料的加工日期、品种、数量、加工设备、加工人员、质量检验情况等信息。加工台账应妥善保存，以备查阅。六、销售管理（一）销售合同1.销售部门在与客户签订塑胶回收料销售合同前，应认真审查客户资质和信用状况，确保销售业务的合法性和安全性。2.销售合同应明确产品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款，确保双方权益。3.销售合同签订后，应及时将合同副本交至相关部门备案。（二）销售发货1.根据销售合同约定的交货时间和交货地点，仓库管理部门负责组织塑胶回收料的发货工作。2.在发货前，应对塑胶回收料进行再次检验，确保产品质量符合合同要求。3.发货时，应填写发货清单，注明产品名称、规格、数量、收货单位等信息，并随货附上质量检验报告等相关资料。（三）销售款项回收1.财务部门负责跟踪销售款项的回收情况，及时与客户沟通协调，确保款项按时足额收回。2.对于逾期未收回的销售款项，应按照公司相关规定进行催款，并采取必要的法律措施维护公司权益。七、质量控制（一）质量标准1.制定塑胶回收料的质量标准，明确各项质量指标，如外观、尺寸、物理性能、化学性能等。2.质量标准应符合国家相关法律法规和行业标准要求，并结合公司实际情况进行制定。（二）检验流程1.采购的塑胶回收料到货后，质量控制部门应按照质量标准进行检验。检验合格后方可办理入库手续。2.在生产过程中使用塑胶回收料时，质量控制部门应进行抽检，确保产品质量稳定。3.对于加工后的塑胶回收料，质量控制部门应进行全面检验，合格后方可进入销售环节。（三）不合格处理1.对于检验不合格的塑胶回收料，质量控制部门应出具不合格报告，并及时通知相关部门。2.采购部门负责与供应商协商处理不合格塑胶回收料的退货、换货等事宜。3.对于生产过程中产生的不合格塑胶回收料，生产部门应进行标识和隔离，按照公司相关规定进行处理，防止不合格产品流入下道工序或市场。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全塑胶回收料管理安全制度，明确各部门和人员的安全职责。2.加强对员工的安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能。（二）安全操作规程1.制定塑胶回收料回收、储存、加工、销售等环节的安全操作规程，确保员工按照操作规程进行操作。2.在操作过程中，员工应佩戴必要的安全防护用品，如手套、口罩、护目镜等。（三）安全检查与隐患排查1.定期对塑胶回收料管理场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对检查中发现的安全问题，应立即采取措施进行整改，确保安全。（四）应急管理1.制定塑胶回收料管理安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级报告。九、环保管理（一）环保制度1.建立健全塑胶回收料管理环保制度，严格遵守国家环保法律法规和相关标准要求。2.加强对员工的环保教育，提高员工的环保意识。（二）环保措施1.在塑胶回收料回收、储存、加工、销售等环节，采取有效的环保措施，减少废气、废水、废渣等污染物的排放。2.对加工过程中产生的废气，应安装废气处理设备进行净化处理，达标后排放。3.对加工过程中产生的废水，应进行分类收集和处理，达标后排放。4.对产生的废渣，应按照相关规定进行妥善处置，防止对环境造成污染。（三）环保监测1.定期委托有资质的环境监测机构对塑胶回收料管理场所的环