定点供应商管理办法

定点供应商管理办法总则目的为了规范公司定点供应商的管理，确保采购物资和服务的质量、价格、交货期等符合公司要求，降低采购成本，防范采购风险，建立长期稳定、互利共赢的供应商合作关系，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有与定点供应商相关的采购活动及供应商管理工作，涵盖公司生产经营所需的各类物资、设备、办公用品以及服务的采购。定义定点供应商是指经公司评估、选择，与公司签订定点供应协议，在一定时期内为公司提供特定物资或服务的供应商。管理原则1.公开、公平、公正原则：在供应商的选择、评估、合作等过程中，坚持公开透明、公平竞争、公正对待，确保所有供应商享有平等的机会。2.质量优先原则：将产品或服务质量作为选择供应商的首要标准，确保所采购的物资和服务满足公司的质量要求。3.成本效益原则：在保证质量的前提下，综合考虑采购成本、运输成本、售后服务成本等因素，追求采购效益的最大化。4.合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方在技术、管理、市场等方面的优势互补，共同发展。管理职责采购部门1.负责定点供应商的开发、选择、评估和淘汰工作。2.与定点供应商签订采购合同和定点供应协议。3.负责采购订单的下达、跟踪和协调，确保物资和服务按时、按质、按量供应。4.处理与定点供应商的日常业务往来，包括交货、验收、付款等事宜。质量控制部门1.参与定点供应商的评估工作，对供应商的质量管理体系、产品质量进行审核和检验。2.负责对采购物资和服务进行质量检验和验收，对不合格品进行处理。3.定期对定点供应商的产品质量进行跟踪和评估，提出质量改进要求。财务部门1.参与定点供应商的评估工作，对供应商的财务状况进行分析和评价。2.负责采购资金的安排和支付，审核采购合同和发票的合规性。3.定期对采购成本进行分析和控制，提出成本优化建议。使用部门1.提出采购需求，明确物资和服务的规格、型号、数量、质量要求等。2.参与定点供应商的选择和评估工作，提供使用反馈和建议。3.负责对采购物资和服务的使用情况进行跟踪和评价。定点供应商的选择供应商开发1.采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业展会、供应商推荐、客户推荐等。2.对收集到的供应商信息进行初步筛选，建立潜在供应商数据库。供应商评估1.采购部门组织相关部门对潜在供应商进行实地考察或书面调查，评估内容包括但不限于以下方面：基本情况：供应商的注册信息、经营范围、生产规模、员工数量等。质量管理体系：供应商是否通过ISO等相关质量管理体系认证，质量控制措施是否有效。生产能力：供应商的生产设备、生产工艺、生产效率等是否满足公司的需求。技术研发能力：供应商的研发团队、研发投入、新产品开发能力等。财务状况：供应商的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，评估其偿债能力、盈利能力和运营能力。信誉和服务：供应商的商业信誉、售后服务承诺、响应速度等。2.根据评估结果，对潜在供应商进行综合评分，确定合格供应商名单。供应商选择1.采购部门根据采购需求和合格供应商名单，邀请供应商进行报价或投标。2.对供应商的报价或投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商作为定点供应商。3.与选定的定点供应商签订定点供应协议，明确双方的权利和义务。定点供应商的日常管理合同管理1.采购部门与定点供应商签订的采购合同和定点供应协议应明确以下内容：采购物资或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等。价格、结算方式、付款期限等。交货时间、地点、方式等。售后服务承诺、质量保证期限等。违约责任和争议解决方式等。2.合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发至相关部门，并对合同执行情况进行跟踪和监督。订单管理1.使用部门提出采购需求，经审批后，采购部门向定点供应商下达采购订单。2.采购订单应明确采购物资或服务的详细信息，包括名称、规格、型号、数量、交货时间、交货地点等。3.采购部门应及时跟踪订单的执行情况，与供应商保持沟通，确保订单按时、按质、按量完成。交货管理1.定点供应商应按照合同和订单的要求按时交货，如有特殊情况需要变更交货时间，应提前通知采购部门并征得同意。2.采购部门应在交货前做好接收准备工作，对交货数量、质量、包装等进行验收。3.如发现交货不符合要求，采购部门应及时与供应商沟通，要求其采取整改措施，如换货、补货、降价等。质量管理1.质量控制部门应按照相关标准和要求对采购物资和服务进行检验和验收，确保其符合质量要求。2.对于重要物资和关键服务，质量控制部门可在供应商生产过程中进行监造和检验。3.如发现质量问题，质量控制部门应及时通知采购部门和供应商，要求其采取整改措施，并对不合格品进行处理。付款管理1.财务部门应按照合同和发票的规定及时支付货款，确保供应商的合法权益。2.付款前，财务部门应对采购合同、发票、验收报告等进行审核，确保付款的合规性。绩效评估1.采购部门定期组织相关部门对定点供应商的绩效进行评估，评估周期一般为半年或一年。2.评估指标包括但不限于以下方面：质量指标：产品合格率、不合格率、质量投诉率等。交货指标：交货准时率、交货数量准确率等。价格指标：价格合理性、价格波动情况等。服务指标：售后服务响应速度、服务态度等。3.根据评估结果，对定点供应商进行分类管理，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对优秀供应商给予奖励和更多的合作机会；对不合格供应商进行警告、整改，直至淘汰。定点供应商的淘汰淘汰条件1.供应商提供的产品或服务质量严重不符合要求，经多次整改仍无法达到标准。2.供应商多次未能按时交货，影响公司的生产经营计划。3.供应商违反合同约定，如擅自提高价格、降低服务标准等。4.供应商出现重大财务危机，可能影响其正常供货。5.供应商存在商业欺诈、行贿受贿等违法行为。淘汰程序1.采购部门根据供应商的绩效评估结果和实际情况，提出淘汰供应商的建议。2.组织相关部门对淘汰建议进行审议，形成淘汰决议。3.采购部门向供应商发出淘汰通知，说明淘汰原因和时间。4.清理与淘汰供应商的业务往来，包括未完成的订单、货款结算等。信息管理与保密信息管理1.建立定点供应商信息管理系统，对供应商的基本信息、评估结果、合作记录等进行动态管理。2.定期更新供应商信息，确保信息的准确性和及时性。保密要求1.公司员工在与定点供应商的合作过程中，应严格