图书CIP管理办法

图书CIP管理办法一、总则（一）目的为加强公司图书CIP（CataloguinginPublication，图书在版编目）数据的管理，规范图书出版流程，确保图书信息的准确性、完整性和一致性，提高图书编目工作效率和质量，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及图书CIP数据管理的部门和人员，包括但不限于编辑部门、校对部门、排版部门、发行部门等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于图书出版及CIP数据管理的法律法规和政策要求，确保公司图书CIP数据管理工作合法合规。2.准确性原则：CIP数据应准确反映图书的内容信息、版本信息、著者信息等，确保数据真实可靠。3.完整性原则：涵盖图书的各项必要信息，保证CIP数据的完整性，为图书的发行、销售及图书馆馆藏提供全面准确的依据。4.及时性原则：在图书出版流程的各个环节，及时完成CIP数据的录入、审核、上传等工作，确保图书按时出版发行。二、CIP数据内容要求（一）图书基本信息1.书名：应准确反映图书的主题和内容，避免使用模糊、歧义或易引起误解的书名。书名应与封面、版权页等图书其他部分的书名一致。2.作者：包括著者、译者等。著者姓名应按照真实姓名填写，不得使用笔名、化名等。如有多位作者，应按照主次顺序依次列出。3.出版者：填写公司全称，应与公司营业执照上的名称一致。4.出版地：填写图书出版所在的城市名称。5.出版时间：以公历纪年为准，填写具体的出版年份和月份。（二）版本信息1.版次：记录图书的出版次数，首次出版为第1版，重印或修订再版依次递增版次。2.印次：记录图书的印刷次数，每次印刷依次递增印次。3.开本：填写图书的幅面尺寸，如16开、32开等。4.印张：计算图书的印刷用纸数量，以印张为单位。5.字数：统计图书的正文、前言、后记、附录等部分的总字数，以千字为单位。（三）内容简介1.主题词：选取能准确反映图书主题的35个关键词，用于图书的分类和检索。2.内容提要：对图书的主要内容进行简要概括，应突出图书的核心价值和特色，字数控制在300500字左右。（四）ISBN号1.ISBN（InternationalStandardBookNumber，国际标准书号）：是图书的唯一标识符，由13位数字组成。公司应按照国家新闻出版总署的规定，正确申请和使用ISBN号。2.ISBN号的分配原则：每种图书只能分配一个ISBN号。重印书、修订版书应使用原书的ISBN号，不得另行分配。多卷书、丛书等应根据不同情况分别分配ISBN号。三、CIP数据管理流程（一）数据准备1.编辑初审：编辑在完成图书稿件的编辑工作后，对图书的基本信息、内容简介等进行初步审核，确保信息准确无误。2.数据整理：编辑将审核通过的图书信息整理成规范的电子文档格式，按照CIP数据内容要求填写各项信息。3.提交审核：编辑将整理好的CIP数据文档提交给校对部门进行审核。（二）校对审核1.校对初审：校对人员收到编辑提交的CIP数据文档后，对数据的准确性、完整性进行初步校对，重点检查书名、作者、出版信息等是否与图书实际情况一致，内容简介是否准确概括图书内容。2.校对复审：校对部门负责人对校对初审后的CIP数据进行复审，确保校对工作的质量和效果。复审通过后，将CIP数据文档提交给排版部门。（三）排版录入1.排版安排：排版部门根据校对审核通过的CIP数据文档，按照图书出版的版式要求进行排版设计，确保CIP数据在图书中的位置和格式符合规定。2.数据录入：排版人员将CIP数据准确录入到排版文件中，保证数据与排版内容的一致性。录入完成后，进行自查，确保数据无遗漏、无错误。（四）终审确认1.编辑终审：编辑对排版录入后的CIP数据进行终审，再次核对数据与图书内容的一致性，重点检查ISBN号、版次、印次等关键信息是否准确无误。2.相关部门会签：终审通过后，编辑将CIP数据文档提交给发行部门、财务部门等相关部门进行会签。会签主要审核CIP数据对图书发行、销售及财务核算等方面的影响，确保各部门工作的协调一致。3.最终确认：经过编辑终审和相关部门会签后，由公司负责人对CIP数据进行最终确认。确认无误后，CIP数据进入上传流程。（五）数据上传1.上传要求：公司按照国家新闻出版总署指定的CIP数据上传平台和要求，将最终确认的CIP数据准确上传至平台。上传过程中要确保数据传输的稳定性和准确性，避免出现数据丢失或错误。2.上传记录：记录CIP数据上传的时间、平台、操作人员等信息，以便日后查询和追溯。上传成功后，及时从上传平台下载上传成功的回执文件，作为CIP数据上传完成的凭证。四、CIP数据变更管理（一）变更情形1.图书内容变更：如修订版图书，图书内容发生实质性修改，包括新增章节、删除内容、修改观点等。2.作者信息变更：原作者信息有误或有新增作者、作者顺序调整等情况。3.出版信息变更：出版地、出版时间、版次、印次等出版信息发生变化。4.其他变更：如ISBN号变更（符合相关规定的情况下）等其他需要变更CIP数据的情形。（二）变更流程1.提出申请：图书责任编辑或相关部门发现需要变更CIP数据时，填写《CIP数据变更申请表》，详细说明变更的原因、内容及涉及的图书信息。2.审核批准：《CIP数据变更申请表》提交后，按照CIP数据管理流程进行审核。先由校对部门进行校对审核，确保变更内容准确无误；然后提交给编辑部门负责人、公司负责人进行审批。审批通过后，方可进行CIP数据的变更操作。3.数据变更：排版部门根据审核批准后的《CIP数据变更申请表》，对排版文件中的CIP数据进行相应修改，并确保图书其他相关部分的一致性。修改完成后，进行自查和校对审核。4.再次确认与上传：经过校对审核后的变更后CIP数据，按照终审确认和数据上传的流程进行再次确认和上传，确保变更后的CIP数据准确无误地更新到相关系统和平台。五、CIP数据质量控制（一）质量标准1.准确性：CIP数据中的各项信息应与图书实际情况完全一致，不得出现任何错误或遗漏。2.完整性：涵盖图书CIP数据内容要求的所有项目，不得有缺项。3.规范性：数据的填写格式、字体字号、排版位置等应符合国家新闻出版总署及相关行业标准的规定。（二）质量检查1.自查：编辑、校对、排版等人员在各自的工作环节完成后，对CIP数据进行自查，确保数据质量符合要求。2.抽检：公司质量管理部门定期对已完成的CIP数据进行抽检，抽检比例不低于[X]%。抽检内容包括数据的准确性、完整性、规范性等方面。3.问题整改：对于质量检查中发现的问题，责任部门应及时进行整改。整改完成后，提交整改报告，经质量管理部门复查合格后，方可继续进行后续工作。（三）责任追究1.对于因工作失误导致CIP数据出现错误或质量问题的部门和人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、绩效扣分、经济赔偿等。2.因CIP数据质量问题给公司造成重大损失的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。六、CIP数据安全管理（一）数据存储1.存储方式：CIP数据应采用安全可靠的存储方式，如服务器存储、光盘存储等，并定期进行数据备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。2.存储环境：确保存储设备的运行环境安全稳定，具备防火、防潮、防虫、防盗等措施，防止数据因环境因素受损。（二）访问权限1.权限设置：根据工作需要，为不同部门和人员设置不同的CIP数据访问权限。严格限制对CIP数据的访问范围，确保数据的安全性。2.权限审批：新增或变更CIP数据访问权限时，需经过相关部门负责人和公司负责人的审批，确保权限设置合理合规。（三）数据保密1.保密制度：公司制定严格的CIP数据保密制度，明确规