北理珠专利管理办法

北理珠专利管理办法总则目的为加强北京理工大学珠海学院（以下简称“北理珠”）的专利管理，鼓励发明创造，促进科技成果转化，提高学校的自主创新能力和核心竞争力，依据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于北理珠全体教职工、学生以及在学校从事科研活动的其他人员（以下统称“发明人”）所完成的职务发明创造的专利申请、维护、转让、许可实施等管理活动。基本原则1.鼓励创新原则：积极营造有利于创新的环境，鼓励发明人开展发明创造活动，提高学校的专利申请数量和质量。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，规范专利管理流程，确保专利管理活动合法合规。3.利益平衡原则：兼顾学校、发明人及其他相关方的利益，合理分配专利实施收益，充分调动各方积极性。管理机构及职责知识产权管理委员会1.组成：由学校主管科研工作的校领导担任主任，科研处、教务处、研究生院、财务处、资产经营公司等相关部门负责人为成员。2.职责审议学校专利管理工作的重大政策、规划和制度。协调解决专利管理工作中的重大问题。监督专利管理工作的执行情况。科研处1.职责负责制定和完善学校专利管理的具体规章制度，并组织实施。指导发明人进行专利申请，审核专利申请文件，办理专利申请相关手续。负责学校专利的日常管理工作，包括专利信息的收集、整理、分析和发布。组织开展专利培训和宣传工作，提高师生的专利意识。负责学校专利实施与转化的组织协调工作，促进专利技术的推广应用。二级学院（部）1.职责负责本单位专利工作的组织和管理，制定本单位专利工作计划并组织实施。指导本单位发明人进行专利申请，审核本单位专利申请文件，协助办理专利申请相关手续。配合学校科研处做好本单位专利的维护、转让、许可实施等工作。负责本单位专利实施收益的管理和分配。发明人1.职责积极开展发明创造活动，及时向所在单位报告发明创造成果。配合学校及所在单位做好专利申请、维护、转让、许可实施等相关工作。按照学校规定，合理使用专利实施收益。专利申请与审批专利申请的提出1.发明人完成职务发明创造后，应及时向所在单位提交专利申请报告，并附相关技术资料。2.所在单位对发明人提交的专利申请报告及技术资料进行初审，初审合格后报科研处。专利申请文件的撰写与审核1.科研处负责组织或委托专业机构撰写专利申请文件。2.专利申请文件撰写完成后，由科研处组织相关专家进行审核，审核通过后办理专利申请手续。专利申请的审批1.科研处将审核通过的专利申请文件提交学校知识产权管理委员会审批。2.知识产权管理委员会对专利申请进行审议，做出是否同意申请的决定。专利申请的费用1.专利申请费用由学校承担。2.发明人应按照学校要求提供必要的协助，确保专利申请费用的及时缴纳。专利维护与管理专利年费的缴纳1.科研处负责专利年费的管理，定期提醒发明人及相关单位按时缴纳专利年费。2.专利年费由学校统一支付，发明人及相关单位应及时向科研处提供缴费所需信息。专利信息的管理1.科研处负责建立学校专利信息数据库，收集、整理、分析国内外专利信息，为学校科研工作提供决策支持。2.定期发布专利信息简报，向师生通报学校专利申请、授权及实施情况。专利变更与放弃1.专利变更包括专利权人变更、专利代理机构变更、专利申请文件变更等。如需变更，应按照规定办理相关手续。2.因特殊原因需要放弃专利的，发明人及相关单位应提出书面申请，经学校知识产权管理委员会批准后办理放弃手续。专利实施与转化专利实施计划的制定1.科研处应根据学校的发展战略和科研成果情况，制定专利实施计划，明确专利实施的目标、任务和措施。2.二级学院（部）应结合本单位实际情况，制定本单位专利实施计划，并报科研处备案。专利实施方式1.自行实施：学校及二级学院（部）可根据自身条件，组织实施专利技术，转化为实际生产力。2.合作实施：学校可与企业、科研机构等合作，共同实施专利技术，实现互利共赢。3.许可实施：学校可将专利技术许可给其他单位实施，获取专利许可费用。专利实施收益的管理与分配1.收益管理：专利实施收益由学校统一管理，纳入学校财务预算。2.收益分配对于职务发明创造，专利实施收益按照学校、发明人及所在单位一定比例进行分配。具体分配比例由学校根据实际情况确定。对于非职务发明创造，专利实施收益归发明人所有，但发明人应按照学校规定缴纳一定比例的管理费。专利奖励与激励专利奖励1.学校设立专利奖励制度，对在专利申请、维护、实施等方面做出突出贡献的单位和个人给予奖励。2.专利奖励分为申请奖励和实施奖励。申请奖励在专利获得授权后给予，实施奖励在专利实施取得经济效益后给予。激励措施1.将专利申请和实施情况纳入教师和科研人员的绩效考核体系，作为职称评定、岗位晋升、评优评先的重要依据。2.鼓励发明人积极开展专利实施与转化工作，对于取得显著经济效益和社会效益的发明人，给予适当的物质奖励和精神奖励。保密与知识产权保护保密措施1.发明人在专利申请过程中及专利技术实施过程中，应严格遵守学校的保密制度，对涉及的技术秘密、商业秘密等予以保密。2.学校与发明人、合作单位等签订保密协议，明确保密责任和义务。知识产权保护1.加强对学校专利的知识产权保护，依法维护学校的合法权益。2.对于侵犯学校专利权的行为，学校应及时采取法律措施，追究侵权人的法律责任。监督与考核监督检查1.科研处负责对学校专利管理工作进行日常监督检查，确保专利管理工作规范有序进行。2.定期对二级学院（部）的专利管理工作进行检查和评估，发现问题及时督促整改。考核评价1.建立专利管理