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文档简介
承销团成员管理办法一、总则(一)目的为加强对承销团成员的管理,规范承销团成员行为,提高承销业务质量,保障承销工作顺利进行,根据相关法律法规及行业标准,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于参与[具体业务类型]承销团的所有成员,包括主承销商、副主承销商及其他承销团成员。(三)基本原则1.依法合规原则承销团成员应严格遵守国家法律法规、监管要求及行业自律规范,依法开展承销业务。2.诚实守信原则成员之间应诚实守信,履行合同约定,不得隐瞒重要信息或进行欺诈行为。3.公平公正原则在承销过程中,应确保各成员享有公平的权利和机会,遵循公正的原则处理各项事务。4.勤勉尽责原则承销团成员应勤勉履行职责,充分发挥专业能力,为客户提供优质、高效的承销服务。二、承销团成员资格(一)基本条件1.具有独立法人资格,依法设立并合法存续。2.具备良好的信誉和财务状况,近[X]年内无重大违法违规记录。3.拥有与承销业务相适应的专业人员和业务能力,熟悉相关法律法规和行业规则。4.具有完善的内部控制制度和风险管理体系,能够有效防范承销业务风险。(二)专业资质要求1.主承销商应具备[具体资质条件,如证券承销保荐业务资格等],且在过去[X]年内成功完成过一定数量的类似承销项目。2.副主承销商除满足基本条件外,还应在行业内具有一定的影响力和市场份额,具备较强的承销业务能力。3.其他承销团成员应具备相关证券从业资格,并在承销业务方面有一定的经验和业绩。(三)申请与审批程序1.有意成为承销团成员的机构,应向[负责审批的部门或机构]提交书面申请,申请材料应包括公司基本情况、资质证明文件、业务能力说明、内部控制制度及风险管理体系等相关资料。2.[负责审批的部门或机构]对申请材料进行审核,必要时可进行实地考察或要求申请人补充相关材料。3.经审核符合条件的,由[负责审批的部门或机构]批准其成为承销团成员,并颁发相关资格证书。三、承销团成员职责(一)主承销商职责1.负责组建承销团,协调各成员之间的工作,制定承销工作方案并组织实施。2.对发行项目进行全面尽职调查,撰写尽职调查报告,对发行文件的真实性、准确性、完整性负责。3.组织承销团成员进行路演推介、询价定价等工作,确定最终发行价格和发行数量。4.负责与发行人沟通协调,解答投资者疑问,处理发行过程中的各类问题。5.按照规定的时间和要求,完成承销工作的各项报告和备案手续。6.对承销团成员的工作进行监督和考核,确保承销工作顺利进行。(二)副主承销商职责1.协助主承销商开展承销工作,参与尽职调查、路演推介等重要环节。2.负责部分区域的投资者沟通和推介工作,拓展客户资源,提高项目知名度。3.按照主承销商的要求,完成相关文件的制作和审核工作,确保发行文件质量。4.协助主承销商处理发行过程中的突发情况,维护承销工作的正常秩序。5.对所负责的工作进行总结和报告,及时向主承销商反馈工作进展和问题。(三)其他承销团成员职责1.按照承销团的统一安排,参与尽职调查、路演推介、询价定价等工作。2.根据自身职责和能力,负责部分投资者的沟通和服务工作,收集投资者反馈意见。3.协助主承销商和副主承销商完成发行文件的制作、审核及其他相关工作。4.配合承销团做好发行后的持续服务工作,维护投资者关系。5.遵守承销团的各项工作纪律和规定,保守发行项目的商业秘密。四、承销团成员工作规范(一)尽职调查规范1.承销团成员应按照相关法律法规和行业标准,对发行人的基本情况、财务状况、经营业绩、行业前景等进行全面、深入的尽职调查。2.尽职调查应涵盖发行人的历史沿革、股权结构、治理结构、业务模式、财务报表、重大合同、诉讼仲裁等方面,确保调查内容真实、准确、完整。3.调查过程中应收集充分的证据和资料,对发现的问题进行详细记录和分析,并提出合理的解决方案或风险提示。4.尽职调查报告应经项目负责人、部门负责人及公司分管领导审核签字,确保报告质量。(二)发行文件制作规范1.发行文件应符合法律法规和监管要求,内容真实、准确、完整,表述清晰、逻辑严谨。2.主承销商应组织承销团成员按照规定的格式和内容要求,制作招股说明书、募集说明书、发行公告等发行文件。3.发行文件中的数据应准确无误,引用的资料应注明出处,并确保其真实性和可靠性。4.发行文件制作完成后,应进行严格的内部审核,审核内容包括文件格式、内容准确性、合规性等方面,确保发行文件质量。(三)路演推介规范1.路演推介应制定详细的方案,明确推介时间、地点、参与人员、推介内容等。2.推介过程中应客观、公正地介绍发行人情况,不得夸大或虚假宣传。3.承销团成员应积极参与路演推介活动,与投资者进行充分沟通,解答投资者疑问,收集投资者反馈意见。4.路演推介结束后,应及时对推介效果进行总结和评估,为后续发行工作提供参考。(四)询价定价规范1.询价过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保询价结果真实反映市场情况。2.主承销商应组织承销团成员按照规定的程序和方法进行询价,合理确定发行价格区间。3.询价对象应具备相应的资格条件,且在询价过程中应独立、客观地报价,不得相互串通或操纵报价。4.根据询价结果,结合市场情况和发行人需求,合理确定最终发行价格,并报相关部门备案。(五)发行销售规范1.承销团成员应按照承销协议约定的职责和分工,积极开展发行销售工作。2.在发行销售过程中,应遵守投资者适当性管理规定,向投资者充分揭示投资风险。3.不得采取不正当手段诱导投资者申购,不得向投资者做出不合理的承诺或保证。4.及时向投资者反馈发行进展情况,确保投资者知情权。(六)信息披露规范1.承销团成员应按照相关法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露承销业务相关信息。2.信息披露内容包括尽职调查报告、发行文件、路演推介情况、询价定价结果、发行销售情况等。3.信息披露应通过指定的媒体或平台进行,确保信息公开透明,便于投资者查阅和监督。五、承销团成员内部管理(一)人员管理1.承销团成员应建立健全人员管理制度,加强对承销业务人员的招聘、培训、考核、晋升等管理。2.业务人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉承销业务流程和相关法律法规。3.定期组织业务培训,提高业务人员的专业素质和业务能力,培训内容包括法律法规、行业动态、业务操作等方面。4.建立科学合理的绩效考核制度,对业务人员的工作业绩、工作质量、团队协作等方面进行考核评价,激励业务人员积极工作。(二)内部控制1.建立健全内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权限,确保承销业务操作规范、风险可控。2.加强对承销业务流程的内部控制,包括尽职调查、发行文件制作、路演推介、询价定价、发行销售等环节,防止出现违规操作和风险漏洞。3.定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并加以整改,确保内部控制制度有效运行。(三)风险管理1.制定完善的风险管理体系,识别、评估和控制承销业务过程中的各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。2.建立风险监测指标体系,对风险状况进行实时监测和预警,及时采取措施防范和化解风险。3.加强对风险事件的应急管理,制定应急预案,明确应急处置流程和责任分工,确保在风险事件发生时能够迅速、有效地进行应对。六、承销团成员监督与考核(一)监督机制1.建立承销团成员监督机制,由[监督部门或机构]对承销团成员的承销业务活动进行定期或不定期监督检查。2.监督检查内容包括成员资格合规性、职责履行情况、工作规范执行情况、内部管理情况等方面。3.对于监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知,要求承销团成员限期整改,并跟踪整改情况。(二)考核指标1.制定承销团成员考核指标体系,对成员的工作业绩、工作质量、合规情况等进行综合考核评价。2.考核指标包括承销项目完成情况、发行价格合理性、投资者满意度、信息披露准确性、合规经营情况等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的承销团成员给予表彰和奖励,对存在问题的成员进行批评教育或采取相应的处罚措施。(三)违规处理1.承销团成员如有违反法律法规、行业标准或本办法规定的行为,[处罚部门或机构]将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、暂停或取消承销团成员资格等。2.对于违
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