政府办公章管理办法

政府办公章管理办法一、总则（一）目的为加强政府办公章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和规范性，维护政府的正常工作秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于政府机关各部门及所属单位的办公章管理。（三）基本原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和相关规定。2.专人负责原则：明确专人负责印章的管理，确保责任落实。3.规范操作原则：印章的使用必须按照规定的程序和要求进行，确保印章使用的准确性和安全性。二、印章的种类及用途（一）公章代表政府机关的正式印章，用于以政府名义发布的各类文件、通知、函件等。（二）部门章用于政府机关各部门内部的文件、通知、报表等。（三）专用章根据工作需要刻制的专门用于某项特定业务的印章，如财务专用章、合同专用章等。三、印章的刻制（一）刻制申请各部门因工作需要刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章的名称、规格、用途等，并经部门负责人审核签字后，报政府办公室审批。（二）审批程序政府办公室对各部门提交的《印章刻制申请表》进行审核，审核通过后报政府领导批准。（三）刻制要求印章必须由具有法定资质的印章刻制单位刻制，刻制的印章应符合国家规定的规格和样式。四、印章的启用（一）启用通知印章刻制完成后，政府办公室应及时发布印章启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等。（二）启用手续各部门在收到印章启用通知后，应及时到政府办公室办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，双方签字确认。五、印章的保管（一）保管人员各部门应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自携带印章外出。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。六、印章的使用（一）使用范围印章的使用必须严格按照规定的使用范围进行，不得超出规定范围使用。（二）使用程序1.用印申请：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印的事由、文件名称、文号等，并经部门负责人审核签字后，报政府办公室审批。2.审批程序：政府办公室对各部门提交的《印章使用申请表》进行审核，审核通过后报政府领导批准。3.用印登记：印章保管人员在使用印章时，应进行用印登记，填写《印章使用登记表》，详细记录用印的时间、事由、文件名称、文号、用印人等信息。4.用印盖章：印章保管人员应按照审批后的《印章使用申请表》进行用印盖章，确保印章使用的准确性和规范性。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如因工作需要必须立即使用印章，但无法及时办理审批手续时，用印部门应电话请示政府领导同意后，先进行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，应经政府主要领导批准后，方可使用印章。七、印章的停用与销毁（一）停用原因印章因机构撤销、名称变更、工作任务调整等原因不再使用时，应及时办理停用手续。（二）停用程序各部门在印章停用后，应填写《印章停用申请表》，报政府办公室审批。政府办公室审核通过后，发布印章停用通知，并收回印章。（三）销毁程序1.印章停用后，由政府办公室统一组织销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章的名称、规格、销毁时间、销毁方式等信息，并由销毁人员签字确认。3.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。八、监督检查（一）定期检查政府办公室应定期对各部门的印章管理情况进行检查，检查内容包括印章的保管、使用、登记等情况。（二）不定期抽查政府办公室应不定期对各部门的印章管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）责任追究对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章，造成严重后