水利部差旅管理办法

水利部差旅管理办法一、总则（一）目的为加强水利部差旅管理，规范差旅审批流程，控制差旅费用支出，提高资金使用效益，确保出差活动合规、高效开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于水利部机关及所属各单位工作人员因公务需要临时到常驻地以外地区的差旅活动。（三）基本原则1.依规管理原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保差旅活动合法合规。2.厉行节约原则：坚持勤俭办一切事业，反对铺张浪费，合理安排差旅行程，降低差旅成本。3.规范透明原则：明确差旅审批、报销等流程，做到标准统一、流程规范、公开透明。4.强化监督原则：加强对差旅活动的监督检查，严肃查处违规行为，确保差旅管理办法有效执行。二、差旅审批（一）审批流程1.出差人员应提前填写《水利部出差审批单》，详细注明出差事由、目的地、预计出差天数、交通工具选择等信息。2.按照行政隶属关系，由出差人员所在部门负责人审核签字，报分管领导审批。3.涉及重要事项或金额较大的出差，需经主要领导批准。4.审批通过后，出差人员方可安排出差行程。（二）审批要求1.出差事由应真实、合理、必要，与水利部中心工作相关。严禁以任何名义变相旅游或进行与公务无关的活动。2.严格控制出差人数和天数，能通过电话、邮件等方式解决的问题，不安排出差。3.审批人应认真审核出差申请，对不符合规定的申请予以驳回，并说明理由。三、交通工具（一）交通工具选择1.出差人员应根据工作需要、路途远近等因素，合理选择交通工具。优先选择公共交通出行，如飞机、火车、长途客车等。2.因工作紧急或路途较远等特殊原因，确需乘坐飞机的，应严格按照规定级别乘坐相应舱位。司局级及相当职务人员可乘坐经济舱。处级及以下人员可乘坐经济舱。（二）交通费用报销1.乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。2.乘坐火车（含高铁、动车、全列软席列车）的，按照实际发生的票价报销。乘坐火车软卧、一等座的，需经单位主要领导批准。3.乘坐长途客车、轮船（不包括旅游船）三等舱及以下仓位的，按照实际票价报销。4.市内交通费用，凭有效票据在规定标准内报销。四、住宿（一）住宿标准1.出差人员应按照规定的住宿标准选择住宿地点。司局级及相当职务人员住单间或标准间，住宿费标准为[X]元/天。处级及以下人员住标准间，住宿费标准为[X]元/天。2.实际发生住宿费低于标准限额的，按实际发生额报销；高于标准限额的，按标准限额报销。（二）住宿安排1.出差人员应自行安排住宿，原则上不得由接待单位安排住宿。2.因特殊情况确需由接待单位安排住宿的，应事先经出差人员所在单位批准，并按规定交纳住宿费。五、伙食补助费（一）补助标准1.出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。到省外出差，伙食补助费标准为[X]元/天。在省内出差，伙食补助费标准为[X]元/天。2.出差人员由接待单位统一安排伙食的，不发放伙食补助费。（二）报销规定伙食补助费无需发票，按标准直接填写在差旅费报销单中“伙食补助费”栏内报销。六、市内交通费（一）补助标准市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天[X]元包干使用。（二）报销规定1.出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用，并按规定标准报销市内交通费。2.市内交通费凭有效票据在规定标准内报销。七、差旅报销（一）报销凭证1.出差人员应在出差结束后及时办理报销手续，提供真实、合法、有效的报销凭证。报销凭证包括出差审批单、机票、车票、住宿费发票、市内交通费发票等。2.住宿费发票应注明住宿日期、住宿人数、单价、金额等信息，并加盖发票专用章。3.乘坐飞机的，应提供登机牌作为报销凭证。（二）报销流程1.出差人员将填写完整的差旅费报销单及相关报销凭证提交所在部门财务人员。2.财务人员对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后报部门负责人审批。3.部门负责人审批通过后，报单位财务部门审核报销。4.单位财务部门对报销金额进行复核，无误后予以报销。（三）报销时间出差人员应在出差结束后[X]个工作日内办理报销手续。逾期未办理的，财务部门可不予报销。八、监督检查（一）内部监督1.水利部财务部门应定期对所属单位差旅管理情况进行检查，重点检查差旅审批、费用报销、标准执行等方面是否符合规定。2.各单位应加强对本单位出差人员的管理，建立健全内部监督机制，对发现的问题及时进行整改。（二）外部监督接受财政、审计等部门的监督检查。对违反本办法规定的行为，依法依规进行处理。九、责任追究（一）违规行为界定1.未经审批擅自出差的。2.虚报出差人数、天数、费用等的。3.超标准乘坐交通工具、住宿、用餐的。4.以公务差旅为名变相旅游的。5.其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究方式1.对违规行为情节较轻的，给予批评教育、责令改正，并追回违规报销的费用。2.对违规行为情节较重的，给予警告、记过、记大过等处分，并在一定范围内通报批评。3.对违规行为情节严重的，给予降级、