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文档简介
母基金招标管理办法总则制定目的为规范母基金招标活动,保证招标过程的公平、公正、公开,提高母基金的投资效益,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,特制定本办法。适用范围本办法适用于本公司母基金投资项目的招标活动,包括但不限于子基金管理人的选聘、投资项目的筛选等涉及招标程序的相关事宜。基本原则1.公开原则:招标信息、招标程序、评标标准等应向社会或潜在投标人公开,保证所有符合条件的投标人都能获得平等的信息和参与机会。2.公平原则:对所有投标人一视同仁,不得设置歧视性条件,确保各投标人在公平的环境中竞争。3.公正原则:评标过程应严格按照既定的评标标准和程序进行,评标结果应客观、公正,不受任何单位和个人的非法干预。4.诚实信用原则:招标人和投标人在招标活动中应诚实守信,不得隐瞒真实情况,不得进行欺诈、串通等不正当行为。招标组织与职责招标工作领导小组公司设立母基金招标工作领导小组(以下简称“领导小组”),由公司高层管理人员、投资部门负责人等组成。领导小组的主要职责包括:1.审定母基金招标工作的重大事项和决策。2.确定招标项目的总体目标和要求。3.协调解决招标过程中出现的重大问题。招标工作小组在领导小组的领导下,成立招标工作小组,成员包括投资、法务、财务等相关部门的专业人员。招标工作小组的主要职责包括:1.负责招标项目的具体组织实施工作,包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标等。2.对投标人的资格进行初步审查。3.解答投标人提出的疑问。4.整理和保存招标过程中的相关文件和资料。评标委员会评标委员会由公司内部专家和外部专家组成,外部专家应从相关行业的专家库中随机抽取。评标委员会的主要职责包括:1.按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。2.向领导小组推荐中标候选人。3.对评标过程中出现的问题提出处理建议。招标程序招标项目立项投资部门根据母基金的投资策略和目标,提出招标项目的立项申请,经公司内部审批通过后,确定招标项目。编制招标文件招标工作小组根据招标项目的特点和要求,编制招标文件。招标文件应包括以下主要内容:1.招标公告。2.投标人须知,包括投标文件的编制要求、投标截止时间、开标时间和地点等。3.评标标准和方法。4.合同主要条款。5.投标文件格式。发布招标公告招标工作小组通过公司官网、相关行业媒体等渠道发布招标公告。招标公告应包括以下主要内容:1.招标项目的名称、规模、投资领域等基本信息。2.投标人的资格要求。3.获取招标文件的时间、地点和方式。4.投标截止时间、开标时间和地点。投标人资格审查在规定的时间内,投标人应按照招标文件的要求提交资格审查文件。招标工作小组对投标人的资格进行初步审查,审查内容包括投标人的营业执照、资质证书、业绩情况等。对通过资格审查的投标人,发放招标文件。投标文件的编制与提交投标人应按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点。投标文件应包括以下主要内容:1.投标函。2.法定代表人身份证明或授权委托书。3.投标报价。4.技术方案。5.业绩证明材料。6.其他相关资料。开标在投标截止时间后,招标工作小组组织开标。开标应在招标文件规定的时间和地点进行,由招标工作小组主持,所有投标人代表和评标委员会成员参加。开标时,应当众拆封投标文件,宣读投标人名称、投标报价等主要内容,并记录在案。评标评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。评标过程应严格保密,评标委员会成员不得与投标人进行私下接触。评标委员会应根据评审结果,向领导小组推荐中标候选人。定标领导小组根据评标委员会的推荐意见,确定中标人。中标人确定后,招标工作小组应向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。签订合同中标人应在接到中标通知书后的规定时间内,与公司签订合同。合同的签订应严格按照招标文件和投标文件的内容执行。评标标准与方法评标标准评标标准应包括技术、商务、价格等方面的因素,具体标准应根据招标项目的特点和要求确定。一般来说,评标标准应包括以下内容:1.技术方案的合理性和可行性。2.投标人的业绩和信誉。3.投标报价的合理性。4.服务承诺和售后服务能力。评标方法评标方法应根据评标标准确定,常见的评标方法包括综合评分法、最低评标价法等。在评标过程中,评标委员会应按照既定的评标方法对投标文件进行评审和比较。监督与管理内部监督公司内部审计部门应对母基金招标活动进行全过程监督,确保招标活动符合法律法规和公司内部规定。审计部门应定期对招标项目进行审计,检查招标程序的合规性、评标结果的公正性等。外部监督接受相关监管部门的监督检查,积极配合监管部门的工作。如发现招标活动中存在违法违规行为,应及时整改,并承担相应的法律责任。法律责任投标人的法律责任投标人如有下列行为之一的,其投标无效,并承担相应的法律责任:1.提供虚假材料骗取中标。2.与其他投标人串通投标。3.向招标人或评标委员会成员行贿。4.中标后无正当理由不与招标人签订合同。招标人的法律责任招标人如有下列行为之一的,应承担相应的法律责任:1.泄露标底或其他应当保密的信息。2.与投标人串通投标。3.违反规定确定中标人。4.不按照规定签订合同。评标委员会成员的法律责任评标委员会成员如有下列行为之一的,应承担相应的
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