村级档案员管理办法

村级档案员管理办法一、总则（一）目的为加强村级档案管理工作，规范村级档案员行为，提高村级档案管理水平，确保村级档案的完整、准确、系统和安全，根据国家有关法律法规和档案管理行业标准，结合本地区实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本地区各村村级档案员的管理。（三）基本原则1.统一领导、分级管理原则。村级档案工作在乡镇（街道）档案管理部门的统一领导下，由各村负责具体实施。2.集中管理与分散保管相结合原则。重要档案集中保管在村级档案室，一般性档案可根据实际情况分散保管在相关部门或个人手中，但要确保档案的安全和完整。3.依法管理原则。严格遵守国家有关法律法规和档案管理行业标准，依法开展村级档案管理工作。二、村级档案员职责（一）档案收集1.负责收集本村在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，包括但不限于党务、村务、财务、民政、计生、土地、农业等方面的文件。2.定期向本村各部门和相关人员催交应归档的文件材料，确保文件材料的及时收集。（二）档案整理1.按照档案管理的有关规定，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订、编目等整理工作。2.编制档案目录，建立档案检索工具，方便档案的查找和利用。（三）档案保管1.负责村级档案室的日常管理，确保档案室的安全、整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗等。2.对档案进行科学分类存放，配备必要的档案装具，如档案柜、档案盒等。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。（四）档案利用1.积极为村民和有关部门提供档案查阅服务，按照规定办理档案查阅手续，填写查阅登记表。2.根据需要，对档案进行复制、摘录等工作，但要确保档案的安全和完整。（五）档案统计1.建立档案统计制度，对档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计。2.定期向上级档案管理部门报送档案统计报表，及时反映村级档案工作的基本情况。（六）档案信息化建设1.积极推进村级档案信息化建设，逐步实现档案管理的数字化、网络化。2.负责将重要档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库，提高档案利用效率。三、村级档案员任职条件（一）政治素质1.拥护党的路线、方针、政策，政治立场坚定。2.热爱档案工作，具有较强的责任心和敬业精神。（二）业务能力1.具备高中以上文化程度，熟悉档案管理业务知识。2.能够熟练掌握档案整理、保管、利用等技能，具备一定的计算机操作能力。（三）工作经验具有一定的档案工作经验，熟悉本村各项工作流程。（四）其他条件1.身体健康，能够胜任档案管理工作。2.遵纪守法，无违法违纪行为。四、村级档案员选拔与任用（一）选拔方式1.由各村党支部推荐，经乡镇（街道）档案管理部门审核后确定候选人。2.也可通过公开招聘、民主选举等方式选拔村级档案员。（二）任用程序1.候选人经公示无异议后，由乡镇（街道）档案管理部门颁发村级档案员聘任证书。2.村级档案员实行聘任制，聘期一般为[X]年，期满后根据工作表现和考核结果决定是否续聘。五、村级档案员培训与考核（一）培训1.乡镇（街道）档案管理部门定期组织村级档案员参加业务培训，培训内容包括档案法律法规、档案管理业务知识、计算机操作技能等。2.鼓励村级档案员参加上级档案管理部门组织的各类培训和学术交流活动，不断提高业务水平。（二）考核1.建立村级档案员考核制度，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用、统计等工作的完成情况，以及档案信息化建设情况等。2.考核方式采取平时考核与年度考核相结合，平时考核由乡镇（街道）档案管理部门定期检查村级档案员的工作情况，年度考核由乡镇（街道）档案管理部门组织，各村党支部和村民代表参加。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次，对考核优秀的村级档案员给予表彰和奖励，对考核不合格的村级档案员进行批评教育，经教育仍不改正的，予以解聘。六、村级档案管理工作要求（一）档案收集要求1.各村形成的文件材料应及时归档，不得积压、拖延。2.归档的文件材料应齐全、完整、真实，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.对重要文件材料应进行备份，确保档案的安全。（二）档案整理要求1.档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.分类应科学合理，编号应规范统一，编目应准确清晰。3.档案装订应牢固整齐，便于保管和利用。（三）档案保管要求1.村级档案室应具备必要的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备。2.档案应存放在专用的档案柜内，按类别、年度、保管期限等顺序排列存放。3.定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理，并做好记录。（四）档案利用要求1.严格遵守档案查阅利用制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、摘录档案。2.查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅人、查阅内容等。3.对涉及国家机密、个人隐私等档案，应严格按照保密规定进行管理，不得泄露。（五）档案统计要求1.建立健全档案统计制度，及时、准确地统计档案的收集、整理、保管、利用等情况。2.定期向上级档案管理部门报送档案统计报表，确保统计数据的真实性和完整性。七、村级档案管理设施与设备（一）档案室建设1.各村应设立专门的村级档案室，档案室面积应根据实际需要确定，一般不少于[X]平方米。2.档案室应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件，配备必要的照明设备和温湿度调节设备。（二）档案装具1.配备足够数量的档案柜、档案盒等档案装具，档案柜应坚固耐用，档案盒应符合标准要求。2.档案装具应按照档案分类和编号顺序进行排列，便于档案的存放和查找。（三）办公设备1.配备必要的办公设备，如计算机、打印机、复印机、扫描仪等，用于档案管理工作。2.办公设备应定期维护和保养，确保正常运行。八、村级档案管理经费保障（一）经费来源村级档案管理经费由各村自行解决，可从村级办公经费中列支。（二）经费使用范围1.档案装具、办公设备的购置费用。2.档案整理、保管、利用等工作所需的费用。3.档案员培训费用。4.档案信息化建设费用。（三）经费管理1.村级档案管理经费应专款专用，不得挪作他用。2.建立经费使用管理制度，严格经费审批程序，确保经费使用的合理性和合法性。九、奖励与处罚（一）奖励1.对在村级档案管理工作中表现突出的档案员，由乡镇（街道）档案管理部门给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金等。（二）处罚1.对违反本办法规定，造成档案损失或不良影响的村级档案员，由乡镇（街道）档案管理部门责令其限期改正，并视情节轻