政府办印章管理办法

政府办印章管理办法总则目的与依据为加强政府办公室印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本办公室实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于政府办公室各类印章的刻制、启用、保管、使用、废止等管理活动。印章种类1.政府办公室公章2.领导人名章3.部门印章4.专用印章（如合同章、财务章等）印章的刻制与启用刻制流程1.因工作需要刻制印章时，由使用部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请经办公室主任审核后，报上级领导批准。3.批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。4.刻制完成后，刻章单位应提供印章印模，并在印章启用前将印章交办公室保管。启用程序1.新印章启用前，办公室应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、编号等信息。2.经办公室主任审核、上级领导批准后，发布印章启用通知。3.通知应明确印章的启用日期、使用范围、保管要求等事项。4.新印章启用后，原印章同时废止。印章的保管保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章安全存放。2.严格按照规定使用印章，不得擅自将印章交他人使用。3.对印章的使用情况进行登记，定期向办公室主任报告。4.发现印章丢失、被盗或损坏时，应及时报告办公室主任，并采取相应措施。保管方式1.设立专门的印章保管柜，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。2.印章应分类存放，不同种类的印章应分开保管。3.保管人员应妥善保管印章钥匙，不得随意转借他人。保管地点印章应存放在办公室内安全、保密的地点，不得存放在个人住所或其他不安全的地方。印章的使用使用原则1.严格按照规定的使用范围和程序使用印章。2.使用印章必须经过审批，未经批准不得擅自使用。3.印章使用应确保真实、合法、有效，不得用于违法违规活动。使用审批1.使用部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用途等信息。2.申请表经部门负责人签字后，报办公室主任审核。3.办公室主任审核同意后，报上级领导批准。4.批准后，方可使用印章。使用登记1.印章使用时，保管人员应在《印章使用登记簿》上详细登记用印日期、用印部门、用印事项、用印文件名称、份数、批准人等信息。2.使用完毕后，用印人应在登记簿上签字确认。使用方式1.印章应在办公室内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的，须经办公室主任批准，并由保管人员陪同。2.使用印章时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。3.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等文件上加盖印章。印章的废止废止原因1.机构撤销、合并或名称变更。2.印章损坏、遗失或被盗。3.因工作需要不再使用。废止程序1.使用部门提出印章废止申请，说明废止原因。2.申请经办公室主任审核后，报上级领导批准。3.批准后，办公室负责将废止印章交回上级主管部门或公安机关销毁。4.印章废止后，应在《印章使用登记簿》上注明废止日期。监督与检查监督机制1.办公室定期对印章管理情况进行检查，确保印章使用符合规定。2.设立举报电话和邮箱，接受群众对印章违规使用行为的举报。3.对违反印章管理规定的行为，依法依规进行严肃处理。检查内容1.印章保管情况，包括保管人员职责履行情况、保管方式、保管地点等。2.印章使用情况，包括使用审批程序、使用登记情况、使用方式等。3.印章废止情况，包括废止程序、废止印章的销毁情况等。法律责任违规处理1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处理。2.对因印章管理不善，造成严重后果的单位和个人，依法追究法律责任。赔偿责任1.因印章使用不当给单位造成经济损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。2.因印章保管不善导致印章丢失、被盗或损坏的，保管人员应承担相应的赔偿责任。附则解释权本办法由政府办公室负责解释。施行日期本办法自发布之日起施行。[政府办公室名称][具体日期]以上是一份政府办印章管理办法的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善