对班组收方管理办法

对班组收方管理办法一、总则（一）目的为加强公司班组收方管理，规范收方流程，确保收方数据的准确性、真实性和及时性，提高项目成本控制水平，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及班组收方工作的项目，包括但不限于建筑工程、装修工程、安装工程等各类工程项目。（三）基本原则1.准确性原则：收方数据应真实、准确地反映实际完成的工作量和工作成果。2.及时性原则：收方工作应按照规定的时间节点及时进行，确保数据的时效性。3.公正性原则：收方过程应公平、公正，避免人为因素的干扰。4.完整性原则：收方资料应齐全、完整，能够全面反映项目收方情况。（四）职责分工1.项目管理部门负责组织、协调班组收方工作，制定收方计划并监督执行。审核收方数据，对收方结果的准确性和合理性负责。建立收方台账，及时记录收方数据和相关信息。2.施工班组按照项目管理部门的要求，按时提交收方资料，配合收方工作的开展。对所完成的工作量和工作成果的真实性负责，确保收方数据准确无误。3.质量检验部门对收方工作涉及的工程质量进行检验，确保收方工作符合质量要求。提供质量检验报告，作为收方依据之一。4.造价部门根据收方数据进行工程造价核算，为项目成本控制提供依据。对收方数据的计价准确性进行审核。二、收方准备（一）资料准备1.施工图纸：包括施工蓝图、变更图纸等，作为收方的主要依据。2.施工组织设计：明确施工工艺、施工顺序等，为收方提供参考。3.工程变更通知：记录工程变更的内容和范围，作为收方调整的依据。4.施工日志：详细记录施工过程中的各项情况，包括施工进度、人员设备投入等。5.质量验收记录：如检验批验收记录、分项分部工程验收记录等，证明工程质量符合要求。（二）人员准备1.成立收方小组，由项目管理部门负责人担任组长，成员包括施工班组代表、质量检验人员、造价人员等。2.收方小组成员应熟悉收方流程和相关标准，具备相应的专业知识和技能。3.对收方小组成员进行培训，明确各自的职责和工作要求。（三）现场准备1.清理施工现场，确保收方工作能够顺利进行。2.对已完成的工作部位进行标识，便于收方人员准确识别。3.准备好收方所需的测量工具和记录表格，如卷尺、卡尺、电子秤等。三、收方流程（一）定期收方1.项目管理部门根据项目施工进度，制定定期收方计划，明确收方时间、部位和内容。2.收方小组按照收方计划到达施工现场，对指定部位的工作量和工作成果进行收方。3.施工班组负责人向收方小组介绍施工情况，提供相关收方资料。4.收方人员按照相关标准和规范，对工程量进行测量、计算和核实。5.质量检验人员对收方部位的工程质量进行检验，确认是否符合质量要求。6.收方人员填写收方记录表格，详细记录收方数据和相关情况，收方小组成员签字确认。（二）工程变更收方1.工程变更发生后，项目管理部门及时通知收方小组进行变更收方。2.收方小组对变更部位的工作量和工作成果进行收方，除按照定期收方流程进行操作外，还需重点核实变更内容的完成情况。3.施工班组提供变更施工的详细资料，包括变更原因、变更内容、施工过程记录等。4.收方人员根据变更资料和现场实际情况，对变更工程量进行准确计算，并与原收方数据进行对比分析。5.变更收方记录经收方小组成员签字确认后，作为工程变更结算的依据。（三）隐蔽工程收方1.隐蔽工程施工完成后，施工班组应提前通知项目管理部门和收方小组进行收方。2.收方小组在隐蔽工程覆盖前到达现场，对隐蔽工程的质量和工程量进行验收。3.收方人员检查隐蔽工程的施工质量，如基础工程的钢筋规格、数量、混凝土浇筑情况等，并做好记录。4.对隐蔽工程的工程量进行测量和计算，如土方开挖量、桩基长度等。5.隐蔽工程收方记录需由收方小组成员、施工班组负责人和监理单位代表签字确认，作为隐蔽工程结算和后续工程施工的依据。（四）收方数据审核1.收方完成后，收方小组将收方记录提交给项目管理部门。2.项目管理部门对收方数据进行初审，审核内容包括数据的准确性、完整性、逻辑性等。3.初审通过后，项目管理部门将收方数据提交给造价部门进行计价审核。4.造价部门根据收方数据和相关计价规范，对工程造价进行核算，审核收方数据的计价准确性。5.造价部门将审核意见反馈给项目管理部门，项目管理部门根据审核意见与施工班组进行沟通协商，如有异议，组织相关人员进行复查。（五）收方结果确认1.经审核无误的收方数据，由项目管理部门组织施工班组和相关部门进行收方结果确认。2.收方结果确认会议上，各方对收方数据进行再次核对，如有疑问当场提出并解决。3.收方结果确认后，各方在收方记录上签字盖章，作为项目结算和支付的依据。四、收方资料管理（一）资料收集1.收方过程中，收方人员应及时收集各类收方资料，包括收方记录表格、质量检验报告、工程变更通知等。2.施工班组应按照要求提供完整的施工资料，如施工日志、材料清单等，作为收方资料的补充。（二）资料整理1.项目管理部门负责对收方资料进行整理，按照类别和时间顺序进行分类归档。2.收方资料应包括纸质版和电子版，电子版资料应进行备份，确保资料的安全性和可追溯性。（三）资料保存1.收方资料应妥善保存，保存期限按照相关法律法规和公司规定执行。2.保存地点应具备良好的存储条件，防止资料损坏、丢失或泄露。（四）资料查阅1.因工作需要查阅收方资料的，应填写资料查阅申请表，经相关部门负责人批准后，按照规定的程序进行查阅。2.查阅人员应爱护资料，不得擅自涂改、复印或转借资料。查阅完毕后，应及时归还资料。五、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对班组收方管理工作进行监督检查，检查内容包括收方流程执行情况、收方数据准确性、资料管理等。2.项目管理部门应加强对收方工作的日常监督，及时发现和纠正收方过程中存在的问题。（二）考核评价1.建立班组收方管理工作考核评价机制，对项目管理部门、施工班组和收方小组成员进行考核评价。2.考核评价指标包括收方工作的及时性、准确性、公