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文档简介
审计能完善管理办法一、总则(一)目的本管理办法旨在通过规范审计工作流程与方法,充分发挥审计监督职能,确保公司各项业务活动合法合规、高效有序运行,进而不断完善公司管理体系,提升公司整体管理水平,保障公司战略目标的实现。(二)适用范围本办法适用于公司总部及所属各分支机构、子公司的所有经营管理活动,包括但不限于财务收支、资产管理、项目投资、采购销售、人力资源管理等领域。(三)基本原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计对象,不受其他部门或个人的干涉,以保证审计工作的客观性、公正性和权威性。2.全面性原则:审计工作应涵盖公司经营管理的各个方面,对重要业务、关键环节和高风险领域进行重点审计,确保不留审计死角。3.及时性原则:审计工作应及时开展,对发现的问题及时进行反馈和处理,避免问题积累和扩大,影响公司正常运营。4.风险导向原则:以风险评估为基础,确定审计重点和范围,关注高风险领域和重大风险事项,提高审计工作的针对性和有效性。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责统筹组织公司内部审计工作。审计部门在公司董事会或管理层的领导下开展工作,向其定期汇报审计工作进展及成果。(二)人员配备审计部门应配备足够数量且具备专业胜任能力的审计人员,包括注册会计师、注册内部审计师等。审计人员应熟悉国家法律法规、公司各项规章制度以及相关行业标准,具备良好的职业道德和职业素养。(三)职责与权限1.审计部门职责制定和完善公司内部审计制度、流程和规范。编制年度审计计划,报公司管理层批准后组织实施。对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。对审计发现的问题进行深入调查分析,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。定期对公司内部审计工作进行总结和评估,向上级管理层汇报审计工作结果及改进措施。协助外部审计机构开展相关审计工作,提供必要的资料和支持。2.审计人员职责按照审计计划和工作安排,具体实施各项审计任务。收集、整理和分析审计证据,撰写审计工作底稿和审计报告。参与审计项目的讨论和研究,提出审计意见和建议。对审计工作中发现的问题进行跟踪和监督,确保整改措施有效执行。保守审计工作中涉及的公司商业秘密和敏感信息。3.审计权限有权要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目等,被审计单位不得拒绝、拖延或谎报。有权检查被审计单位的财务收支、资产状况、业务活动等情况,包括实地盘点资产、查阅相关文件资料、询问有关人员等。有权对审计过程中发现的问题进行调查核实,要求被审计单位解释说明,并提出整改要求。对阻挠、妨碍审计工作的单位和个人,有权采取必要的措施,如向上级报告、提出警告等。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划审计部门应于每年年末,根据公司战略目标、经营管理重点、风险状况以及以往审计工作情况,制定下一年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计时间安排、审计人员分工等内容。2.专项审计计划根据公司实际情况和管理层要求,针对特定事项或项目开展专项审计时,审计部门应制定专项审计计划。专项审计计划应突出针对性和时效性,明确专项审计的具体内容、重点关注问题以及审计工作要求。(二)审计准备1.组建审计组根据审计项目的性质、规模和复杂程度,合理调配审计人员,组建审计组。审计组应明确主审和其他成员的职责分工,确保审计工作有序开展。2.收集资料审计组应提前向被审计单位发出审计通知书,要求其提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目等。同时,审计人员应通过查阅公司内部档案、行业资料、互联网信息等渠道,收集与审计项目相关的背景信息和数据资料,为审计工作做好充分准备。3.制定审计方案审计组应根据审计项目的特点和要求,制定详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计重点、审计方法、审计步骤以及人员分工等内容。审计方案应经审计部门负责人审核批准后实施。(三)审计实施1.现场审计审计人员按照审计方案的要求,进驻被审计单位开展现场审计工作。通过查阅文件资料、检查财务账目、实地盘点资产、询问相关人员、观察业务流程等方式,收集审计证据,发现审计问题。2.审计证据收集与整理审计人员应及时收集、整理审计证据,确保证据真实、可靠、充分。审计证据应包括书面证据、实物证据、视听证据、电子数据等多种形式。对收集到的审计证据,审计人员应进行分类、编号、装订,并编制审计证据清单。3.审计工作底稿编制审计人员应根据审计证据的收集情况,编制审计工作底稿。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据、审计人员的分析判断和处理建议等内容。审计工作底稿应做到内容完整、记录清晰、结论明确,能够为审计报告的撰写提供充分的依据。(四)审计报告撰写1.初稿撰写现场审计工作结束后,审计组应及时对审计工作底稿进行整理和分析,撰写审计报告初稿。审计报告初稿应包括审计概况、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。审计报告初稿应客观、公正地反映审计工作结果,语言表达应准确、简洁、明了。2.征求意见审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定的时间内反馈书面意见,对审计报告初稿中提出的问题和建议进行确认或提出异议。审计组应对被审计单位反馈的意见进行认真研究和分析,对合理的意见予以采纳,对不合理的意见应说明理由。3.报告定稿审计组根据被审计单位反馈的意见,对审计报告初稿进行修改完善,形成审计报告定稿。审计报告定稿应经审计部门负责人审核、公司管理层审批后正式印发。审计报告应加盖公司公章,并发送至相关部门和人员。(五)审计结果跟踪与落实1.整改通知下达审计部门应根据审计报告中提出的问题和建议,向被审计单位下达整改通知书,明确整改要求、整改期限和整改责任人。整改通知书应抄送公司管理层及相关部门。2.整改跟踪检查审计部门应定期对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,了解整改措施的执行情况和整改效果。对整改不力的单位,审计部门应及时督促其加快整改进度,并向上级管理层汇报整改情况。3.整改结果验收被审计单位完成整改后,应向审计部门提交整改报告,说明整改措施的落实情况和整改效果。审计部门应组织对整改结果进行验收,对整改到位的问题予以销号,对未达到整改要求的问题,应要求被审计单位继续整改,直至达到整改目标。四、审计内容与重点(一)财务审计1.财务报表审计对公司年度财务报表进行审计,检查财务报表是否按照国家会计准则和公司财务制度的规定编制,是否真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。重点关注财务报表的合规性、准确性和披露的充分性。2.财务收支审计对公司各项财务收支活动进行审计,检查财务收支是否合法合规,是否符合公司预算安排和财务管理制度的规定。重点审查收入的真实性、完整性,成本费用的合理性、合规性,以及资金的使用效益。3.资产管理审计对公司各类资产进行审计,包括流动资产、固定资产、无形资产等。检查资产的购置、使用、处置等环节是否合规,资产的账实是否相符,资产的保值增值情况等。重点关注资产的安全性和效益性,防止资产流失。(二)内部控制审计1.内部控制制度评价对公司内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行评价。检查内部控制制度是否涵盖公司经营管理的各个环节,是否存在内部控制缺陷,内部控制措施是否得到有效执行等。重点关注关键岗位的职责分离、授权审批制度、风险评估机制、内部监督机制等方面的内部控制情况。2.业务流程审计对公司主要业务流程进行审计,包括采购流程、销售流程、生产流程、资金审批流程等。检查业务流程是否顺畅,是否存在流程漏洞和风险隐患,业务流程的执行是否符合内部控制要求等。重点关注业务流程中的关键控制点和风险点,确保业务活动的规范运行。(三)项目投资审计1.项目可行性研究审计对公司投资项目的可行性研究报告进行审计,检查可行性研究报告是否对项目的市场前景、技术可行性、经济合理性、环境影响等方面进行了充分的分析和论证。重点关注可行性研究报告中的数据真实性、分析方法的科学性以及结论的可靠性。2.项目实施过程审计对公司投资项目的实施过程进行审计,包括项目的招投标、合同签订、工程建设、资金使用等环节。检查项目实施过程是否符合相关法律法规和公司规定,是否按照项目计划和预算执行,项目质量是否达到要求等。重点关注项目实施过程中的合规性和效益性,防止项目出现违规操作和损失浪费。3.项目后评价审计对公司已完成的投资项目进行后评价审计,检查项目的实际运行情况、经济效益、社会效益等是否达到预期目标。重点分析项目实施过程中存在的问题及原因,总结经验教训,为今后的项目投资决策提供参考依据。(四)采购与销售审计1.采购审计对公司采购活动进行审计,包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购验收等环节。检查采购活动是否符合公司采购管理制度的规定,是否遵循公开、公平、公正的原则,采购成本是否合理,采购质量是否得到保证等。重点关注采购过程中的廉洁风险和价格控制,防止采购舞弊和利益输送。2.销售审计对公司销售活动进行审计,包括销售合同签订、销售价格确定、销售收款、销售退货等环节。检查销售活动是否符合公司销售管理制度的规定,销售政策是否得到有效执行,销售收入是否真实、完整,销售利润是否合理等。重点关注销售过程中的信用风险和收款管理,确保公司销售业务的健康发展。(五)人力资源管理审计1.人力资源规划审计对公司人力资源规划的制定和执行情况进行审计,检查人力资源规划是否与公司战略目标相匹配,是否根据公司业务发展需要合理配置人力资源。重点关注人力资源规划的科学性、合理性和有效性,以及人力资源规划的调整机制是否健全。2.薪酬福利审计对公司薪酬福利制度的执行情况进行审计,检查薪酬福利的计算、发放是否准确、合规,是否符合公司薪酬福利政策的规定。重点关注薪酬福利的公平性、合理性,以及薪酬福利与员工绩效的挂钩情况,防止薪酬福利发放过程中出现不公平现象和违规行为。3.绩效管理审计对公司绩效管理体系的运行情况进行审计,检查绩效目标的设定是否合理,绩效评估过程是否公正、透明,绩效结果的应用是否有效。重点关注绩效管理体系的科学性、有效性,以及绩效评估结果对员工激励和公司管理决策的支持作用。五、审计质量控制(一)质量控制体系建设审计部门应建立健全审计质量控制体系,明确审计质量控制的目标、原则、流程和方法。质量控制体系应涵盖审计计划制定、审计准备、审计实施、审计报告撰写、审计结果跟踪等审计工作的全过程,确保审计工作质量符合相关法律法规和行业标准的要求。(二)审计工作底稿审核审计工作底稿是审计工作质量的重要体现,审计部门应加强对审计工作底稿的审核。审计组组长应对审计工作底稿进行一级审核,确保审计工作底稿内容完整、记录清晰、结论明确。审计部门负责人应对审计工作底稿进行二级审核,重点审核审计证据的充分性、审计意见的合理性以及审计工作底稿与审计报告的一致性。对重大审计项目,公司管理层可对审计工作底稿进行抽查审核。(三)审计报告审核审计报告是审计工作的最终成果,审计部门应严格按照审核程序对审计报告进行审核。审计组组长应对审计报告初稿进行初审,确保审计报告内容客观、公正、准确。审计部门负责人应对审计报告进行复审,重点审核审计报告的格式规范、语言表达、审计意见和建议的合理性等。审计报告定稿前,应经公司管理层审批,确保审计报告符合公司利益和管理要求。(四)内部监督与考核审计部门应定期对内部审计工作进行内部监督和考核,检查审计质量控制制度的执行情况,评估审计工作的质量和效果。内部监督和考核应包括审计项目质量评价、审计人员工作业绩考核、审计部门整体工作评估等内容。对审计质量控制不力、审计工作出现重大失误的审计人员
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