学校校园通管理办法

学校校园通管理办法一、总则（一）目的为加强学校校园通的管理，规范校园通的使用行为，提高校园信息传递效率，保障学校教学、管理及师生生活的正常秩序，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于学校全体师生员工以及与校园通系统相关的各类合作单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：校园通的管理与使用必须符合国家法律法规及教育主管部门的相关规定。2.安全性原则：确保校园通系统的信息安全，防止信息泄露、滥用等情况发生。3.服务性原则：以服务学校教学、管理和师生生活为宗旨，充分发挥校园通的信息传递和沟通协调作用。4.规范性原则：明确校园通的使用流程、职责分工等，做到规范有序。二、校园通系统管理机构及职责（一）管理部门学校设立校园通管理工作领导小组，由学校分管领导担任组长，成员包括学校办公室、教务处、学生处、保卫处、信息中心等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调校园通管理工作中的重大事项，制定校园通发展规划和政策，监督检查校园通的运行情况。（二）信息中心职责1.负责校园通系统的建设、维护和升级，确保系统的稳定运行。2.对校园通系统的数据进行管理和备份，保障数据安全。3.处理校园通系统使用过程中的技术问题，提供技术支持和培训。（三）各使用部门职责1.学校办公室：负责通过校园通发布学校行政通知、公告等信息，协调各部门之间的信息沟通。2.教务处：负责发布教学安排、考试信息、成绩通知等与教学相关的内容。3.学生处：负责发布学生管理规定、奖惩信息、学生活动通知等。4.保卫处：负责发布校园安全提示、紧急事件通知等。5.其他部门：根据工作需要，负责发布本部门相关的业务信息。三、校园通用户管理（一）用户注册1.全体师生员工由学校统一组织进行校园通账号注册，注册信息包括姓名、性别、所在部门、联系方式等。2.新入学学生由学校在入学时统一办理校园通账号注册，注册信息包括学生基本信息、所在班级等。3.与学校合作的单位和个人如需使用校园通，应向学校提出申请，经审核通过后由信息中心为其办理注册手续。（二）账号使用与保管1.用户应妥善保管自己的校园通账号和密码，不得转借他人使用。2.如发现账号被盗用或存在安全风险，用户应及时向信息中心报告，并配合进行处理。3.用户离职、转学或其他原因不再使用校园通时，所在部门应及时通知信息中心注销其账号。（三）用户权限管理1.根据用户的工作岗位和职责，设定不同的信息查看和发布权限。2.一般用户具有查看学校发布的公开信息的权限，部分用户根据工作需要可具有发布特定类型信息的权限。3.信息中心负责对用户权限进行定期审核和调整，确保权限设置合理、合规。四、校园通信息发布管理（一）信息发布原则1.准确性原则：发布的信息应真实、准确、完整，不得发布虚假、误导性信息。2.及时性原则：对于重要信息应及时发布，确保师生能够及时获取。3.规范性原则：信息发布应符合学校的信息发布规范和格式要求。（二）信息发布流程1.各部门拟发布的信息需经部门负责人审核签字后，提交至学校办公室或相关归口管理部门。2.学校办公室或相关归口管理部门对信息进行再次审核，审核通过后交由信息中心发布。3.信息中心在收到审核通过的信息后，应按照规定的格式和渠道及时发布。（三）信息发布内容审核1.发布的信息应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，不得发布涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。2.对于涉及师生切身利益的重要信息，应广泛征求意见，确保信息的合理性和可行性。3.信息审核人员应认真履行审核职责，对信息内容进行严格把关，防止不良信息发布。五、校园通系统安全管理（一）安全制度建设1.建立健全校园通系统安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.制定信息安全应急预案，定期进行演练，提高应对突发事件的能力。（二）网络安全防护1.采用先进的网络安全技术和设备，对校园通系统进行防护，防止网络攻击、病毒感染等安全事件发生。2.定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统安全稳定运行。（三）数据安全管理1.对校园通系统的数据进行分类分级管理，采取加密存储、备份等措施，保障数据安全。2.严格控制数据访问权限，防止数据泄露和滥用。3.定期对数据进行备份，并将备份数据存储在安全的位置。（四）用户安全培训1.对校园通用户进行安全培训，提高用户的安全意识和操作技能。2.提醒用户注意保护个人信息安全，不随意在不安全的网络环境下使用校园通。六、校园通系统维护与升级（一）日常维护1.信息中心安排专人负责校园通系统的日常巡检，及时发现和处理系统故障。2.定期对系统的硬件设备进行检查和维护，确保设备正常运行。（二）故障处理1.建立故障报告和处理机制，用户发现系统故障应及时向信息中心报告。2.信息中心接到故障报告后，应迅速组织技术人员进行排查和修复，尽量缩短故障时间。3.对于重大故障，应及时向上级领导汇报，并采取临时应急措施，确保校园通的基本功能正常使用。（三）系统升级1.根据学校发展需要和技术发展趋势，适时对校园通系统进行升级。2.系统升级前应制定详细的升级方案，进行充分的测试和验证，确保升级后的系统稳定可靠。3.升级过程中应做好数据备份和迁移工作，防止数据丢失。4.升级完成后，应及时组织用户进行培训，确保用户能够熟练使用新系统。七、校园通使用监督与考核（一）监督机制1.学校校园通管理工作领导小组定期对校园通的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立校园通使用意见反馈渠道，接受师生员工的监督和建议。（二）考核办法1.制定校园通使用考核指标体系，对各部门和用户的校园通使用情况进行量化考核。2.考核内容包括信息发布的及时性、准确性、规范性，用户的活跃度，系统的运行稳定性等。3