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文档简介
ICS03.080
CCSA12
34
安徽省地方标准
DB34/T1835—2022
代替DB34/T1835-2013
高速公路收费人员微笑服务规范
Smilingservicestandardforexpresswaytollcollector
2022-03-29发布2022-04-29实施
安徽省市场监督管理局发布
DB34/T1835—2022
目次
前言................................................................................III
引言..................................................................................V
1范围...............................................................................1
2规范性引用文件.....................................................................1
3术语和定义.........................................................................1
4微笑标准...........................................................................1
4.1面部表情.......................................................................1
4.2眼睛眼神.......................................................................1
4.3声音语态.......................................................................1
5仪容仪表...........................................................................1
5.1男士仪容.......................................................................1
5.2女士仪容.......................................................................2
5.3着装要求.......................................................................2
6形体仪态...........................................................................2
6.1站姿...........................................................................2
6.2坐姿...........................................................................3
6.3行姿...........................................................................3
7文明用语...........................................................................4
7.1基本要求.......................................................................4
7.2服务原则.......................................................................4
7.3基本礼貌用语...................................................................4
7.4情景用语.......................................................................4
7.5节假日问候语...................................................................4
7.6业务用语.......................................................................4
8接待礼仪...........................................................................5
8.1握手礼仪.......................................................................5
8.2介绍礼仪.......................................................................5
8.3引领礼仪.......................................................................5
8.4递送茶水礼仪...................................................................5
8.5送客礼仪.......................................................................6
9收费行为...........................................................................6
9.1岗前工作流程...................................................................6
9.2岗中工作流程...................................................................6
9.3岗后工作流程...................................................................8
9.4其它要求.......................................................................8
I
DB34/T1835—2022
10ETC服务点.........................................................................9
10.1办理电子标签/标签信息变更/激活标签.............................................9
10.2更换业务.......................................................................9
11纠纷处理...........................................................................9
11.1收费异议纠纷...................................................................9
11.2现场服务纠纷...................................................................9
12现场投诉处理.......................................................................9
13微笑服务工作管理..................................................................10
13.1组织领导......................................................................10
13.2学习培训......................................................................10
13.3监督考核......................................................................10
13.4奖惩制度......................................................................10
附录A(规范性)收费人员微笑服务标准演示图...........................................11
附录B(规范性)收费过程动作演示图..................................................14
附录C(规范性)收费人员微笑服务监督考核内容.........................................18
II
DB34/T1835—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本文件代替DB34/T1835-2013《高速公路收费人员微笑服务规范》,与DB34/T1835-2013相比主
要变化如下:
a)删除了“总则”(见2013版的第2章);
b)删除了“人员要求”(见2013版的第3章);
c)增加了“规范性引用文件”和“术语和定义”(见第2章、第3章)
d)修改了“面部表情”内容的表述(见4.1,2013版的4.1);
e)调整了原标准中“礼仪行为”内容结构(见2013版的第5章);
f)修改了“男士仪容”中“发式”、“手部”和“女士仪容”中“发式”、“手部”内容的表述(见5.1、5.2,
2013版的5.1、5.2);
g)增加了“男士着装”和“女士着装”中佩戴“戒指”、“手表”的内容,修改了“女士着装”中“着裤装时”
内容的表述(见5.3.1、5.3.2,2013版的5.2.1、5.2.2);
h)修改了“形体仪态”中“站姿”、“坐姿”和“行姿”相关内容(见6.1、6.2、6.3,2013版的5.3.1、
5.3.2、5.3.3);
i)增加了文明用语的“服务原则”内容(见7.2);
j)补充了“情景用语”内容,修改了“业务用语”、“节假日问候语”相关内容
(见7.4、7.5、7.6,2013版的5.4.7、5.4.3、5.4.6)
k)修改了“接待礼仪”内容结构和表述(见第8章、2013版的5.5);
l)将原标准中“值班长”、“班长”改为“收费班长”,“所长”改为“站长”(见9.1、9.2.3、9.3、11,2013
版的6.1、6.2.3、6.3、7.2);
m)补充修改了“班组接班”、“开通工作”、“出口核证”、“设备故障处理”、“环境卫生”中的一些
内容(见9.1.2、9.2.2、9.2.3、9.4.2,2013版的6.1.2、6.2.2、6.2.3、6.4.2);
n)修改了“入口发卡”、“出口收费”中相关内容(见9.2.1.3、9.2.1.4,2013版的6.2.1.3、6.2.1.4);
o)修改了“目送”、“出口核证”、“岗后工作流程”、“人员安全”内容的表述(,9.2.1.5、9.2.2、
9.3、9.4.3.2,2013版的6.2.1.5、6.2.2、6.3.2、6.4.3.2);
p)调整了原标准中“特殊情况处理”内容结构(见2013版的第7章);
q)删除了“特殊车辆处理流程”内容(见2013版的7.1);
r)增加了“亭外疏导”、“亭外问询”、“ETC服务点”内容(见2022版9.2.4、9.2.5、
第10章)
s)修改了“收费异议纠纷”、“服务纠纷”逐级处理流程(见11.1、11.2,2013版的7.2.1.1、7.2.2.1);
t)补充了“监督考核”相关内容(见13.3,2013版的9.3);
u)修改了“附录A”“附录B”图片和“附录C”表格中的内容(见附录A、B、C,2013版的附录A、
B、C)。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由安徽省交通运输厅提出并归口。
本文件起草单位:安徽省交通控股集团有限公司、安徽皖通高速公路股份有限公司、安徽中标智能
质量标准研究院有限公司、合肥方源合众企业管理咨询有限公司。
III
DB34/T1835—2022
本文件主要起草人:杨晓光、郭晓泽、陶文胜、邓萍、刘莉、孙传明、胥亮、王俊、耿天霖、胡南
萍、夏秀琳、王亚萍、王玲、胡云霞、孙典、杨智慧。
本文件及其所代替文件的历次版本发布情况如下:
——2013年首次发布为DB34/T1835-2013,2022年第一次修订。
IV
DB34/T1835—2022
引言
微笑服务,对个人来说,是一种形象、一种修养,也是一种工作态度;对企业来说,是一种工作作
风、一种精神风貌,也是一种企业文化;对社会来说,是一种真诚、一种关爱,也是一种社会亲和的力
量。
高速公路作为带有公益性质的服务行业,对外形象至关重要,而对于窗口单位的收费站而言,则更
需要微笑服务。近年来,安徽交通大力倡行微笑服务,不断提升收费窗口服务水平,坚实打造“微笑高
速”的服务品牌,牢固树立温馨交通的文明形象,有力践行了促进社会和谐的企业使命。“欲树之长着,
必固其根本;欲流之远者,必浚其源泉”,面对新形势、新任务的要求,为促进微笑服务长效发展,加
强微笑服务标准化建设,在总结和提炼微笑服务工作经验的基础上,制定本文件,进一步规范收费人员
服务行为,切实提高微笑服务工作水平。
V
DB34/T1835—2022
高速公路收费人员微笑服务规范
1范围
本文件规定了微笑标准、仪容仪表、形体仪态、文明用语、接待礼仪、收费行为、ETC服务点、纠
纷处理、现场投诉处理、微笑服务工作管理的要求。
本文件适用于高速公路收费人员微笑服务的规范与管理。其他公路收费服务可参照执行。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义。
4微笑标准
4.1面部表情
面部表情见附录中图A.1,应做到:
——面部表情和蔼可亲,微笑真诚、亲切、自然;
——微笑时,嘴角微微上翘,自然露出牙齿。
4.2眼睛眼神
眼睛眼神见附录中图A.2,应做到:
——面对司乘人员,目光友善,眼神柔和,亲切自然;
——眼睛正视司乘人员,眼神专注,不左顾右盼;
——眼神具有亲和力,与司乘人员的目光交流,应传递出对司乘人员的尊重。
4.3声音语态
声音语态应做到:
——声音清晰柔和,语速适中;
——语句流畅,语言热情,态度诚恳;
——视收费现场情况,声音适度,确保司乘人员听得清楚。
5仪容仪表
5.1男士仪容
男士仪容见附录中图A.3,应做到:
1
DB34/T1835—2022
——发式:梳理整齐,无头皮屑。不染夸张的彩发,不留长发和长鬓角,“前不遮额,侧不盖耳,
后不触领”;
——面容:不留胡须,保持面部清洁,鼻腔清洁,如戴眼镜,应保持镜片清洁;
——口腔:保持口腔清洁,口气清新,不得饮酒或含有酒精的饮料;
——手部:保持手部的清洁,指甲长度不超过指尖顶部,不得染彩甲。
5.2女士仪容
女士仪容见附录中图A.3,应做到:
——发式:梳理整齐,统一发式,不染夸张的彩发;长发应盘于脑后,并用发饰装饰,发饰的高
度齐平或低于耳朵;短发应拢于耳后,不得遮面;
——面容:保持面部清洁,如戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,淡雅、自然;
——口腔:保持口腔清洁,口气清新,不得饮酒或含有酒精的饮料;
——手部:保持手部的清洁,指甲长度不超过指尖顶部,着指甲油应呈肉色、浅粉色,不可斑驳
脱落。
5.3着装要求
5.3.1男士着装
男士着装见附录中图A.4,应做到:
——工作时间应着统一服装、领带。服装、领带应干净挺括、无破损;衣扣应齐全、完好;
——衬衫袖口的长度应超出西装袖口1厘米左右,袖口应系上纽扣,衬衣下摆应束在裤内,领带
长度以刚好盖住皮带扣为宜;
——西裤裤脚的长度应在穿鞋后距地面1厘米左右;系深色皮带,着黑色皮鞋、深色袜子,皮鞋
应保持清洁、光亮;
——工作时间不得佩戴项链、耳环、手镯等饰品;戒指,可戴全嵌式钻石戒或款式简单的戒指,
禁止戴形态夸张的戒指;手表,可戴金属表带或纯色皮表带手表,禁止戴卡通、工艺等形态
夸张的手表。
5.3.2女士着装
女士着装见附录中A.4,应做到:
——工作时间应着统一服装、丝巾。服装、丝巾应干净挺括、无破损;衣扣应齐全、完好;
——衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm左右,袖口应系上纽扣,衬衣下摆应束在裤、裙内;
——着裤装时,系深色皮带,着黑色中跟皮鞋、黑色丝袜,皮鞋应保持清洁、光亮;
——着裙装时,着肉色长筒丝袜,丝袜不得有挑丝、破损的情况;
——工作时间不得佩戴项链、耳环、手镯等饰品;戒指,可戴全嵌式钻石戒或款式简单的戒指,
禁止戴形态夸张的戒指;手表,可戴金属表带或纯色皮表带手表,禁止戴卡通、工艺等形态
夸张的手表。
6形体仪态
6.1站姿
6.1.1男士站姿
2
DB34/T1835—2022
男士站姿见附录中图A.5,应做到:
——双目平视前方,下颌微微内收,头正颈直,眉心舒展,面带微笑;
——躯干挺直,挺胸收腹,双肩自然放松;
——脚后跟并拢,双脚呈“Ⅴ”字型,两脚夹角约45º,双臂自然垂放于身体两侧;双脚平行分
开,与肩同宽,右手搭放于左手手腕之上,自然垂放于小腹前。
6.1.2女士站姿
女士站姿见附录中图A.5,应做到:
——双目平视前方,下颌微微内收,头正颈直,眉心舒展,面带微笑;
——躯干挺直,挺胸收腹,双肩自然放松,略向后收;
——脚后跟并拢,双脚呈“Ⅴ”字型,两脚夹角约30º,双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左
手在下,垂放于小腹前;两脚呈“丁”字型站立,左脚在前,右脚在后,双手自然交叠,拇
指交叉,右手在上左手在下,垂放于小腹前。
6.2坐姿
6.2.1男士坐姿
男士坐姿见附录中图A.6,应做到:
——头部挺直,双目平视,下颌内收;
——身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部;
——挺胸收腹,坐椅面2/3左右;
——双腿分开与肩同宽,垂直于地面,双手自然放于双膝上;
——操作台坐姿手姿:双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左手在下轻置于台面。
6.2.2女士坐姿
女士坐姿见附录中图A.6,应做到:
——头部挺直,双目平视,下颌内收;
——身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部;
——挺胸收腹,上身微微前倾,坐椅面2/3左右;
——双腿并拢,垂直于地面或侧放,双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左手在下,轻放于左腿
大腿中上部;
——操作台坐姿手姿:双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左手在下轻置于台面。
6.3行姿
6.3.1男士行姿
男士行姿见附录中图A.7,应做到:
——保持身体各部位协调、平稳,步态稳健,步伐从容;
——挺胸、抬头、收腹,目视前方,双臂前后自然摆动,双脚分别走直线;
——队列行走时,保持队列动作协调一致。
6.3.2女士行姿
女士行姿见附录中图A.7,应做到:
——保持身体各部位协调、平稳,步姿优美,步伐从容;
3
DB34/T1835—2022
——挺胸、抬头、收腹,目视前方,双臂前后自然摆动,双脚内侧走直线;
——队列行走时,保持队列动作协调一致。
7文明用语
7.1基本要求
文明用语应按下列基本要求:
——使用普通话,语言完整、规范、亲切、流利、热情;
——咬字清晰、声音适度、语速适中;
——根据实际情况,应尽量使用情景用语和节假日问候语。
7.2服务原则
遵循微笑服务、来有迎声、问有答声、去有送声的服务原则。
——来有迎声:当有客户来到,需与客户打招呼,表示对客户的迎接;
——问有答声:在服务的过程中,对客户提出的问题,需要准确、耐心为其解答;
——走有送声:在客户离开的时候,使用送别语“再见”、“请慢走”;
——双手接递:在与客户之间有物品交接时,使用双手,表示对客户的尊重。
7.3基本礼貌用语
“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”、“对不起”、“请稍候”。
7.4情景用语
7.4.1问候语:“先生好”、“女士好”、“早上好”、“上午好”、“中午好”、“下午好”、“晚
上好”、“周末好”等。
7.4.2送别语:“祝您一路顺风”、“祝您一路平安”、“祝您一路好心情”、“祝您周末愉快”等。
7.4.3征询语:“需要我的帮助吗?”、“有什么可以帮到您?”、“我可以帮忙吗?”、“请问您
办理什么业务?”、“我的解释您满意吗?”等。
7.4.4致歉语:“对不起”、“请您谅解”等。
7.4.5致谢语:“谢谢您的表扬”、“谢谢您的建议”、“多谢您的合作”等。
7.4.6提醒用语:“请系好安全带!”、“夜间行车,请注意行车安全!”、“雨(雪)天路滑,请
谨慎驾驶!”、“大雾天气,请保持车距!”、“前方施工,请减速慢行!”、“前方交通事故,请注
意安全!”等。
7.5节假日问候语
“春节好”、“过年好”、“祝您新春快乐”、“节日愉快”、“节日快乐,祝您旅途愉快”、“祝
您国庆节快乐”等。
7.6业务用语
7.6.1入口用语
入口用语应做到:
——较少车辆:“您好”→“请拿好通行卡”→“祝您一路平安”;
——较多车辆:“您好”→“祝您一路平安”;
4
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——电子支付:“您好”→“请稍候”→“请拿好支付卡”→“祝您一路平安”。
7.6.2出口用语
出口用语应做到:
——较少车辆:“您好”→“请交验通行卡”→“请稍候”→请交通行费××元”→“收您××
元”→“请稍候”→“找您××元”→“请拿好发票(请拿好票卡)”→“祝您一路平安”;
——较多车辆:“您好”→“请交验通行卡”→“请稍候”→“请交通行费××元”→“请稍候”
→“找您××元(请拿好发票或请拿好票卡)”→“祝您一路平安”;
——司机已递卡:“您好”→“请稍候”→“请交通行费××元”→“请稍候”→“找您××元”
→“请拿好发票(请拿好票卡)”→“祝您一路平安”(较多车辆时,可选择省略“找您×
×元”或“请拿好发票(请拿好票卡)”);
——司机已递钱和卡:“您好”→“请稍候”→“找您××元”→“请拿好发票(请拿好票卡)”
→“祝您一路平安”(较多车辆时,可选择省略“找您××元”或“请拿好发票(请拿好票
卡));
——电子支付:“您好”→“请稍候”→“请拿好支付卡”→“祝您一路平安”;
——移动支付:“您好”→“请交验通行卡”→“请稍候”→请交通行费××元”→“请打开付款码,对准
扫码区域”→“请稍候”→“请拿好发票”→“祝您一路平安”。
7.6.3交接班用语
交接班用语应做到:
——交班人员:“您好,正在交接班,请稍候”或“师傅,我们正在交接班,请您稍等会”等;
——接班人员:“抱歉,让您久等了”等。
7.6.4核证用语
核证用语应做到:
——收费员:“对不起,请您出示XX证”或“师傅,麻烦您给我看看您的行驶证可以吗?”等→“谢
谢”或“感谢您的配合,谢谢”等;
——收费班长:“您好,我是当班班长,请出示您的XX证,以便我们了解您车辆的正确信息”等,
→“谢谢”或“感谢您的配合,谢谢”等。
8接待礼仪
8.1握手礼仪
握手时应大方,如果对方是女士或职位高的人,一般应等对方先伸手再握手。
8.2介绍礼仪
应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。
8.3引领礼仪
在客人的左前方二、三步引路,让客人走路的中央。
8.4递送茶水礼仪
5
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使用文明用语“请喝茶”、“小心烫手”等,双手接递茶具,勿触碰杯口边缘,保持茶具外观清洁。
如司乘表示感谢,应说:“不客气”或“谢谢”等。
8.5送客礼仪
使用文明用语“再见”、“欢迎下次光临”等,挥手告别。
9收费行为
9.1岗前工作流程
9.1.1班组接班
9.1.1.1收费人员应提前15min准备,按照着装要求进行着装,收费人员领取收费箱。
9.1.1.2集合队伍,整理着装,检查仪容仪表,收费班长召开班前会,进行工作部署。
9.1.1.3整齐列队,由收费班长带领前往收费现场,齐步前进,昂首挺胸,左手提收费箱,不得拿与
工作无关的物品。
9.1.1.4到达收费道口后,接班收费班长和交接收费班长应做好工作交接,接班收费班长安排收费员
各自接班。
9.1.1.5有地下通道的收费站可根据实际情况适当调整。
9.1.2开道工作
9.1.2.1接班收费员应按照收费班长指定的车道进行接班准备工作,接班人员开道后,交班人员方可
下班。
9.1.2.2亭内交接班时,如车道内有车辆等待,收费员应向司机解释:“您好,正在交接班,请稍候”;
接班人员准备工作完成后,收费员应向司机说明“抱歉,让您久等了”。
9.1.2.3收费班长应做好车辆的疏导、解释工作。
9.2岗中工作流程
9.2.1出入口接待车辆
9.2.1.1准备状态
9.2.1.1.1收费流程中的坐姿按照形体仪态标准执行,始终保持标准微笑,见录中图B.1。
9.2.1.1.2如长时间无车时,可适当调整坐姿或站立,缓解疲劳。
9.2.1.2迎候
9.2.1.1.1车辆行驶至安全岛前端时,收费员应调整至标准坐姿、标准微笑,伸出左手做出停
车示意手势。
9.2.1.1.2停车示意手势:左手五指并拢,掌心向前,手臂伸出窗外,手掌、手臂顺直,向下
45°,动作干脆利落,见附录中图B.2。
9.2.1.1.3停车示意手势应保持1至3秒,收回手臂,转身迎候。车流高峰连续过车时,收费员可酌
情省略停车示意手势,见附录中图B.3。
9.2.1.3入口发卡
6
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9.2.1.3.1正常发卡:收费员转身面带微笑,笑容亲切自然,眼睛正视司机,左手递出通行卡,同时
点头示意向司机问好,您好,请拿好通行卡,祝您一路平安”。节假日或恶劣天气等特殊情况下,可适
当添加情景问候语,见附录中图B.4。
9.2.1.3.2电子支付卡:收费员应转身面带微笑,笑容亲切自然,眼睛正视司机,面向司机接过支付
卡,同时点头向司机问好,“您好,请稍候”,身体转回进行刷卡,刷卡后转身递出支付卡,“请拿好
支付卡,祝您一路平安”。节假日或恶劣天气等特殊情况下,可适当添加情景问候语。
9.2.1.4出口收费
9.2.1.4.1现金收费:收费员转身面带微笑,笑容亲切自然,眼睛正视司机,待车辆停稳后,点头示
意向司机问好,“您好,请交验通行卡”,左手接过通行卡,“请稍候”,身体转回进行操作,电脑提
示通行费金额,再转体面向司机,“请交通行费XX元”,左手接过钱款,“请稍候”,身体转回待发
票打出后,发票放在找零款之上,左手递给司机,“找您XX元”,点头示意,“祝您一路平安”,见
附录中图B.5。
9.2.1.4.2电子支付收费:司机使用电子支付卡缴费时,收费员转身面带微笑,笑容亲切自然,眼睛
正视司机,待车辆停稳后,点头示意向司机问好,“您好,请交验通行卡”,左手接过通行卡,“请稍
候”,身体转回进行操作,电脑提示通行费金额,再转体面向司机,“请交通行费XX元”,左手接过
支付卡,“请稍候”,身体转回进行操作,刷卡后转身递出支付卡,“请拿好支付卡”,点头示意,“祝
您一路平安”。
9.2.1.4.3移动支付收费:收费员转身面带微笑,笑容亲切自然,眼睛正视司机,待车辆停稳后,点
头示意向司机问好,“您好,请交验通行卡”,左手接过通行卡,“请稍候”,身体转回进行操作,电
脑提示通行费金额,再转体面向司机,“请交通行费XX元”,司机使用移动支付,“请稍候”,身体
转回进行操作,系统提示打开付款码,再转体面向司机,规范手势指向扫码区域,“请打开付款码,对
准扫码区域”,扫码成功,“请稍候”,身体转回待发票打出后,发票左手递给司机,点头示意,“请
拿好发票,祝您一路平安”。
9.2.1.5目送
9.2.1.5.1目送的原则是送人不送车。眼神专注,目送车辆驶离收费窗口后,转身调整为标准坐姿,见
附录中图B.6。
9.2.1.5.2车辆驶离车道,栏杆落下后,道口若无车辆等待通行时,收费员可关闭亭窗,此时,可以
整理工作台面,见附录中图B.7。
9.2.1.6其他
9.2.1.6.1在应急收费中或“绿色通道”车辆通过时,收费员可根据实际情况省略有关操作流程和文
明用语。
9.2.1.6.2收费人员应熟悉和掌握省内高速公路路网结构,以及本收费站附近国省县乡道路线结构和
主要景点、单位地址和走向,能及时向司乘人员提供路线咨询服务。
9.2.2出口核证
9.2.2.1当班收费员如对车型判断有疑问,应核对该车的行驶证等证件,核对证件时收费员应礼貌地
对司机说:“您好,请您出示XX证,需要核实您的车辆信息。”拿到证件后应诚恳地对司机说:“谢
谢!”,核对证件结束时,应双手递还给司机,点头示意,“感谢您的配合,谢谢!”。
7
DB34/T1835—2022
9.2.2.2如遇到驾驶员不愿意出示证件时,收费员应请收费班长过来处理,收费班长在了解清楚情况
后应向司机表明自己的身份:“您好,我是当班班长,请您出示XX证,核实证件是为了准确收费。”
如驾驶员仍不愿意出示相关证件,应转入纠纷情况处理程序。
9.2.2.3及时做好相关记录。
9.2.3设备故障处理
9.2.3.1判断故障类型,及时通知收费班长排除故障,并做好记录。
9.2.3.2设备发生故障时,收费员应向司机解释:“您好!很抱歉,因设备(系统)故障,请稍候”。
9.2.3.3若无法在短时间修复设备,收费员应向司机解释:“您好!很抱歉,因设备(系统)故障,
请您从XX车道通过”。
9.2.3.4故障排除后,因耽误了司机时间,收费员应向司机表达歉意:“很抱歉,耽误您的时间了”
或“抱歉,让您久等了”等抱歉语。
9.2.3.5收费班长应及时引导车辆换道行驶。
9.2.4亭外疏导
9.2.4.1收费员需着制式反光背心,表情自然、举止文明、动作规范。
9.2.4.2疏导应选择安全位置,注意观察车流,保证自身安全。
9.2.4.3疏导手势应五指伸直并拢,指尖指向被引导或指示的方向,在夜间或有需要的情况下,使用具
有反光效果的指挥棒辅助疏导。
9.2.4.4疏导时宜用手势进行表示,需用语言时,应做到语言简洁、表达清晰。
9.2.4.5发现车辆未通过ETC车道或其他特情,应及时开展现场处置,并示意后方车辆换道或短暂等
待。
9.2.5亭外问询
9.2.5.1收费员应选择安全区域接受咨询,着制式反光背心。
9.2.5.2接受问询时,应保持微笑状态,眼神专注、不左顾右盼。
9.2.5.3主动使用“问候语”、“征询语”、“致歉语”、“致谢语”等服务用语。
9.2.5.4对需要帮助的司乘人员应主动提供力所能及的服务,不得出现搪塞、推诿、语言生硬等情形,
实行“首问负责制”。
9.3岗后工作流程
9.3.1收费班长完成交接工作后,收费员应整理好通行费和相关工作物品,并锁入收费箱内。
9.3.2收费人员列队后,收费班长应检查收费人员仪容仪表,列队离岗,同上岗要求一致。
9.3.3在完成交班交款工作后,根据情况收费班长进行班后小结。
9.4其它要求
9.4.1工作台物品摆放
9.4.1.1工作台可摆放的物品有显示器、键盘、卡箱、卡机、票据打印机(出口)、对讲分机、点钞
机(出口)、工作日志、笔、微笑镜、水杯。
9.4.1.2各收费站可根据实际情况,对物品摆放位置作适当调整。
9.4.2环境卫生
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9.4.2.1亭内:设施完好无损坏,地面整洁、无杂物,墙壁光洁,亭内、桌面物品摆放整齐,无墨迹
及污垢。
9.4.2.2门窗:干净、表面及缝隙无灰尘。
9.4.2.3车道:保持清洁,无垃圾,废弃物。
9.4.3人员安全
9.4.3.1收费人员不得随意穿行道口。
9.4.3.2收费人员在通过收费道口时,应注意安全,做到“一站、二看、三通过”。
10ETC服务点
10.1办理电子标签/标签信息变更/激活标签
“您好,请问您需要办理什么业务?”,“请提供您的身份证/车辆行驶证/电子标签”,“请稍等,
我马上为您办理”,“请核对您的信息”,“请拿好您的证件,现在为您安装电子标签”,“您的电
子标签已经激活,可以正常使用”,“电子标签具有防拆卸功能,请勿私自拆卸,标签如脱落或松卸,
需要重新激活”,“请慢走/再见/祝您一路顺风”等。
10.2更换业务
“您好,您的电子标签显示故障,需要更换标签”,“请提供您的车辆行驶证、身份证”,“请核
对您的信息”,“请拿好您的证件,现在为您安装电子标签”,“您的电子标签已经更换并激活,可以
正常使用”,“请慢走/再见/祝您一路顺风”等。
11纠纷处理
11.1收费异议纠纷
11.1.1因收费异议引发纠纷时,由收费员→收费班长→管理员→站长逐级处理。
11.1.2处理人员应耐心解释相关政策法规,说话要和气,态度要亲切。司乘人员出言不逊时,应冷静
克制。
11.1.3对不能及时处理的,应关闭该道口,疏导其它车辆改道,并及时上报。
11.1.4无特殊情况,处理人员应在亭内处理纠纷,保留证据。
11.2现场服务纠纷
11.2.1因服务原因引起纠纷,由收费班长→管理员→站长逐级处理,当事人应回避。
11.2.2处理人到达现场时,应及时表达歉意,以平息司乘人员的情绪。
11.2.3对纠纷情况进行调查,查看录像等资料,事实清楚后,若是司乘人员责任,应给予宣传教育;
若是收费人员责任,责任人应向司乘人员道歉,并按有关规定处理。
11.2.4因纠纷影响正常工作秩序的,收费站应适时视频录像,及时报警。
12现场投诉处理
12.1受理人应热情接待投诉人,耐心听取投诉人的陈述。
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12.2受理人应详细记录投诉信息(事件类别、投诉人的姓名、联系方式、车牌号、车型类别、事件发
生时间、被投诉人工号、现场处理人员姓名、所在收费站名称、事情详细经过等),确认后转相关部门
处理。
12.3当事件明确时,处理人应及时给予解释答复,并取得投诉人的理解和认可。
12.4当事件需调查核实时,处理人应告知投诉人,明确答复期限。
12.5处理人根据投诉信息,对投诉情况进行核实。
12.6如为无理投诉,处理人应及时将核实情况向投诉人反馈。
12.7如为有理投诉,处理人应拟定处理建议及时上报。得到处理决定后应及时向投诉人反馈,并向投
诉人诚恳道歉。
12.8处理部门应对投诉过程情况详细记录并存档。
13微笑服务工作管理
13.1组织领导
13.1.1研究部署微笑服务工作,推进微笑服务常态化、制度化和规范化。
13.1.2负责审定微笑服务工作相关制度,解决相关问题,推进微笑服务工作深入开展。
13.1.3部署微笑服务相关活动的开展,丰富微笑服务工作的内涵。
13.2学习培训
13.2.1根据培训内容分为微笑服务技能培训、收费业务培训和思想政治工作培训。
13.2.2根据培训对象分为岗前入职培训、岗中提升培训和骨干重点培训。
13.3监督考核
13.3.1建立完善的考核制度。
13.3.2微笑服务监督考核应坚持公正、公平、公开的原则。
13.3.3监督考核依据《收费人员微笑服务监督考核内容》执行,见附录C。
13.3.4考核形式采用暗访、现场、实时视频和抽查等方式。
13.3.5考核结果进行通报。
13.3.6考核成绩与薪酬挂钩,并作为评选评优依据。
13.4奖惩制度
13.4.1每年适时对“微笑之星”进行奖励。
13.4.2年终按比例奖励表现突出的先进单位、集体和个人,并分别进行表彰。
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附录A
(规范性)
收费人员微笑服务标准演示图
图A.1面部表情
图A.2眼睛眼神
图A.3仪容仪表
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图A.4着装要求
图A.5标准站姿
图A.6标准坐姿
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图A.7标准行姿
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附录B
(规范性)
收费过程动作演示图
图B.1准备状态
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图B.2停车示意手势
图B.3迎候
15
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图B.4递送通行卡/支付卡
图B.5递送发票/找零款
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图B.6目送
图B.7关闭亭窗
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附录C
(规范性)
收费人员微笑服务监督考核内容
收费人员
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